Товарный чек без кассового чека действителен или нет?

Когда оформляют только товарный чек

Все продавцы, которые используют ККТ, выдают на момент каждого расчета с покупателем кассовые чеки. Согласно ст. 2 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, от использования ККТ высвобождаются определенные категории продавцов, например:

• ИП, применяющие НПД либо ПСН (с высвобождением только по определенным видам деятельности);
• те из ИП, юрлиц, кто работает в удаленных, труднодоступных местностях, но не применяющие автоматическое устройство для расчетов;
• самозанятые лица;
• ИП и юрлица, осуществляющие виды деятельности из списка ст. 2 ФЗ № 54, но не использующие автоматическое устройство для расчетов (кроме торговли в розлив питьевой водой и розничной продажи бахил).

В некоторых из перечисленных случаев при продаже товаров продавцы оформляют только товарные чеки, а кассовые не требуются. В итоге, все прозрачно: именно товарный чек является основным платежным и действительным документом, доказывающим факт оплаты.

Причем, при проведении расчетов между организациями и/или ИП разрешено не применять ККТ, только если это безналичный расчет без предъявления банковской карты, мобильного телефона или иного электронного средства платежа.

Единственный нюанс состоит в том, что товарный чек без кассового должен корректно составляться, чтобы обладать юридической значимостью. То есть чтобы быть действительным. Для этого ФНС предписывает при включении в него реквизитов руководствоваться нормами абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 ФЗ № 54. Эксперты рекомендуют также учитывать разъяснения Минфина из письма № 03-01-15/63722 от 20.08.2019 о том, что первичный документ должен иметь реквизиты из ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Товарный чек — это в рассматриваемой ситуации платежный документ, который при корректном оформлении действителен, удостоверяет розничную продажу товара. Он должен включать данные продавца, информацию о том, что куплено, сумму оплаты и не иметь ошибок!

Образец заполнения бланка товарного чека привели эксперты "КонсультантПлюс". Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный пробный демодоступ.

Если товарный оформили дополнительно к кассовому чеку

По ФЗ № 54 практически все сегодня используют ККТ и печатают кассовые чеки при расчетах, а затем передают их покупателям (обычным гражданам). Исключения из данного правила перечислены выше. Но при этом продавцам разрешено в дополнение на свое усмотрение либо по желанию покупателя оформлять еще и товарные.

Это говорит о том, что главный платежный документ в таких случаях — это именно кассовый чек, без него товарный не применяется. Соответственно, здесь к кассовому чеку необязателен товарный, его можно не оформлять. То есть его в таком случае можно и не выдавать, а вот кассовый нужно выдать обязательно. В этом их ключевое различие в плане предназначения.

Напомним: кассовый оформляется (формируется) и выдается строго по регламенту ФЗ № 54. У него должны быть обязательные реквизиты из ст. 4.7 ФЗ № 54. Более того, если продавец (ИП, организация) его не выдаст либо не направит в электронной форме, то его могут оштрафовать по п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ.

Кассовый чек — это фискальный документ (оформленный на бумаге либо электронный), который подтверждает не только оплату (наличными деньгами, по безналу), но и получение дохода продавцом. Он требуется для налоговой отчетности, а информация из него передается посредством ОФД в налоговую.