Товарный чек без кассового чека действителен или нет?

Когда оформляют только товарный чек

Все продавцы, которые используют ККТ, выдают на момент каждого расчета с покупателем кассовые чеки. Согласно ст. 2 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, от использования ККТ высвобождаются определенные категории продавцов, например:

• ИП, применяющие НПД;
• ИП на ПСН – но с высвобождением только по определенным видам деятельности;
• те из ИП, юрлиц, кто работает в удаленных, труднодоступных местностях, но не применяющие автоматическое устройство для расчетов;
• самозанятые лица;
• ИП и юрлица, осуществляющие виды деятельности из списка ст. 2 ФЗ № 54, но не использующие автоматическое устройство для расчетов (кроме торговли в розлив питьевой водой и розничной продажи бахил);
• осуществляющие расчеты в безналичном порядке (за некоторым исключением), если организации осуществляют их между собой или с ИП.

При проведении расчетов между организациями и/или ИП разрешено не применять ККТ, только если это безналичный расчет без предъявления банковской карты, мобильного телефона или иного электронного средства платежа, без применения сервиса быстрых платежей, СБП (письмо ФНС от 28.03.2025 № ЗГ-2-20/5068@).

Необходимо ли выдавать кассовый чек при при оплате по QR-коду, разъяснили эксперты "КонсультантПлюс". Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный пробный демодоступ.

Кроме того, от применения ККТ освобождена деятельность в населенных пунктах со сложной оперативной обстановкой. Расчеты без ККТ можно вести, если выполнены следующие условия:

1. Населенный пункт добавлен в Перечень, утвержденный правительством субъекта РФ, на территории которого введено военное положение. В перечень включат, если на территории города (иного населенного пункта) ведутся боевые действия или ограничено использование сетей связи общего пользования, средств связи.
2. Покупателю (клиенту) выдан по его требованию документ, подтверждающий факт расчета. Документ должен содержать обязательные реквизиты, а также подпись выдавшего его лица.
3. Не используется автоматическое устройство для расчетов.

Если населенный пункт (город) исключен из приведенного перечня, компания обязана возобновить применение ККТ.

В некоторых из перечисленных случаев при продаже товаров продавцы оформляют только товарные чеки, а кассовые не требуются. В итоге, все прозрачно: именно товарный чек является основным платежным и действительным документом, доказывающим факт оплаты.

Единственный нюанс состоит в том, что товарный чек без кассового должен корректно составляться, чтобы быть юридически значимым. То есть чтобы быть действительным. Для этого ФНС предписывает включать в него наименование, его порядковый номер и реквизиты из абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 ФЗ № 54. Эксперты рекомендуют также учитывать разъяснения Минфина из письма № 03-01-15/63722 от 20.08.2019 о том, что первичный документ должен иметь реквизиты из ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Товарный чек — это в рассматриваемой ситуации платежный документ, который при корректном оформлении действителен, удостоверяет розничную продажу товара. Он должен включать данные продавца, информацию о том, что куплено, сумму оплаты и не иметь ошибок!

Если товарный оформили дополнительно к кассовому чеку

По ФЗ № 54 практически все сегодня используют ККТ и печатают кассовые чеки при расчетах, а затем передают их покупателям (обычным гражданам). Исключения из данного правила перечислены выше. Но при этом продавцам разрешено в дополнение на свое усмотрение либо по желанию покупателя оформлять еще и товарные.

Это говорит о том, что главный платежный документ в таких случаях — это именно кассовый чек, без него товарный не применяется. Соответственно, здесь к кассовому чеку необязателен товарный, его можно не оформлять. То есть его в таком случае можно и не выдавать, а вот кассовый нужно выдать обязательно. В этом их ключевое различие в плане предназначения.

Напомним: кассовый чек оформляется (формируется) и выдается строго по регламенту ФЗ № 54. У него должны быть обязательные реквизиты из ст. 4.7 ФЗ № 54. Более того, если продавец (ИП, организация) его не выдаст либо не направит в электронной форме, то продавца могут оштрафовать по п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ.

Кассовый чек — это фискальный документ (оформленный на бумаге либо электронный), который подтверждает не только оплату (наличными деньгами, по безналу), но и получение дохода продавцом. Он требуется для налоговой отчетности, а информация из него передается посредством ОФД в налоговую.