Оборотно-сальдовая ведомость - что это простыми словами?

ОБОРОТНО САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ – ЧТО ЭТО ПРОСТЫМ ЯЗЫКОМ

Оборотно-сальдовая ведомость – это регистр бухгалтерского учета, который показывает движение денег и других активов компании в заданный период. Она показывает:

• сальдо (остатки) на начало и конец периода;
• обороты – суммы всех операций по дебету и кредиту за выбранный срок (месяц, квартал, год).

ЗАЧЕМ НУЖНА ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ

Оборотно-сальдовая ведомость – это не просто формальный набор цифр, это рабочий инструмент для следующих операций:

• контроль за финансами – видно, сколько денег на счетах, какие расходы и доходы были;
• поиск ошибок – если дебет не сходится с кредитом, значит, где-то ошибка;
• подготовка отчетности – на основе ОСВ заполняют баланс и отчет о финансовых результатах;
• анализ бизнеса – можно отследить, куда уходят деньги и какие счета активны.

Пример. Если в ОСВ по счету 62 («Расчеты с покупателями») есть дебетовый остаток на конец месяца, значит, клиенты должны компании деньги. Если остаток кредитовый, это авансы, которые еще нужно отработать.

Правила и примеры заполнения оборотно-сальдовой ведомости подготовили эксперты «КонсультантПлюс» в Типовой ситуации. Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ. Это бесплатно.

КАК ЧИТАТЬ ОБОРОТНО-САЛЬДОВУЮ ВЕДОМОСТЬ: ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ «НЕБУХГАЛТЕРОВ»

Даже если вы не разбираетесь в дебете и кредите, ОСВ можно анализировать по трем ключевым пунктам.

Шаг 1. Проверьте начальные и конечные остатки

Сравните сальдо на начало и конец периода. Если, например, на счете «Товары» начальный остаток был 1 млн р., а конечный – 200 тыс., это сигнал: товары либо продавались, либо списывались.

Шаг 2. Изучите обороты

Большие суммы в оборотах указывают на активные операции. Если обороты по счету резко пошли вверх, стоит уточнить, на что именно тратились деньги.

Шаг 3. Найдите аномалии

В ОСВ соблюдается принципиальное равенство: дебет всегда равен кредиту. Это связано с принципом двойной записи, согласно которому любая хозяйственная операция отражается по дебету одного счета и по кредиту другого, сохраняя равенство.

При правильном составлении сводной ОСВ по всем счетам должны совпадать:

• итоговые сальдо по дебету и кредиту на начало периода;
• итоговые обороты по дебету и кредиту;
• итоговые сальдо по дебету и кредиту на конец периода.

Если это правило не соблюдается, значит, в учете есть ошибка.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Оборотно-сальдовая ведомость – это не просто формальный документ, а мощный инструмент для управления финансами бизнеса. Если вы руководитель, умение читать ОСВ поможет лучше понимать финансовое состояние компании.