Нужна ли онлайн-касса для маркетплейсов?

Когда необходимо применять кассу

Маркетплейс представляет собой онлайн-ресурс в Интернете, владельцем которого является ее агрегатор. Эта интернет-страница позволяет потребителю изучать предложенные продавцами товары, заключать договоры купли-продажи онлайн и оплачивать товары безналичным способом. Для работы на маркетплейсе продавец товаров заключает с ним агентский договор, при этом условия договора могут быть разными.

В соответствии со ст. 1005 ГК РФ агент производит по поручению продавца товара соответствующие действия за счет продавца от своего имени либо от имени продавца. Если агент производит действия от своего имени, при расчете он обязан применять ККТ. Когда расчеты агент производит от имени продавца, регистрировать и использовать ККТ должен продавец.

Нужна ли касса при работе с маркетплейсами, зависит от условий сотрудничества. В связи с этим продавец при заключении договора с маркетплейсом должен уточнить условия применения ККТ. Если торговая площадка сама выдает чеки после покупки, онлайн-касса продавцу не нужна. Пересылают электронный чек на электронный адрес или номер телефона, которые указал покупатель. В чеке должен быть отображен ИНН и адрес продавца.

Иная ситуация складывается, если торговая площадка является не маркетплейсом, а посредником между интернет-магазином продавца и покупателями. В этом случае выбирает товар покупатель на торговой площадке, а затем переходит по ссылке на сайт продавца. Там он заказывает и оплачивает товар, причем оплата и доставка товара могут осуществляться разными способами.

1. Товар доставляют покупателю, он расплачивается наличными или банковской картой там, где находится в данный момент. В таком случае интернет-магазин может использовать кассу портативную. Доставщик товара, который получает оплату, оформляет кассовый чек во время расчета. При этом разрешено не использовать переносную кассу, если в этот момент интернет-магазин отправляет на телефон или электронный адрес покупателю электронный чек и адрес сайта, где его можно скачать. Не нужно использовать мобильную кассу, если покупатель пользуется QR-кодом для оплаты. Когда плату за покупку предают непосредственно представителю службы доставки, интернет-магазин использовать кассу не обязан. В этом случае выдать чек должна курьерская служба.
2. Если покупки банковской картой оплачиваются в сети Интернет, используют специальную онлайн-ККТ. Она предназначена только для такого вида расчетов. Такую же ККТ применяют при банковском переводе, при перечислении денег с помощью электронного кошелька или по QR-коду через СБП. Онлайн-ККТ должна гарантировать покупателям передачу чеков в электронной форме.
3. Когда покупку оплачивают по QR-коду, также необходимо сформировать чек. При этом на экране смартфона или другого устройства, например планшета или ноутбука, отображается QR-код, при помощи которого покупатель имеет возможность открыть и изучить кассовый чек. В этом случае считается, что продавец выполнил обязанность по выдаче чека, поскольку такой чек равнозначен электронному кассовому.
4. Реализация товаров через торговую интернет-площадку часто осуществляется по предварительной оплате. В этом случае покупатель сначала перечисляет деньги продавцу, а тот при помощи кассы формирует чек и после этого отправляет покупателю товар. Для таких расчетов также нужно использовать онлайн-кассу и формировать электронный чек. Причем облачная касса может располагаться не по месту расчета. Обычно она локализуется в центре обработки данных, который продавец создает сам или арендует у сторонней компании либо производителя кассы. Когда центр обработки данных получает сведения о поступлении денег на расчетный счет продавца или о передаче покупателю товара, облачная касса создает чек со всеми необходимыми реквизитами.

Чтобы иметь возможность отправлять чеки в электронной форме после покупки, интернет-магазину в карточке заказа следует предусмотреть поля для указания телефонного номера и адреса электронной почты.

О нюансах бухгалтерского и налогового учета операций при продаже товаров через маркетплейсы подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Специальная онлайн-касса для расчетов через Интернет не подходит тем интернет-магазинам, которые также продают свои товары через стационарные торговые точки. Они должны применять обычную онлайн-ККТ, которую можно использовать при любых видах расчетов.

Важно!

Если товары оплачивает юрлицо или ИП в безналичной форме, чек пробивать не нужно.

Когда касса не нужна

Как уже было сказано ранее, при продаже товаров на маркетплейсе не нужно применять онлайн-кассу, если сама торговая площадка выдает чеки покупателю.

Не нужна касса, если товары продает самозанятый гражданин: у него нет обязанности высылать чеки покупателю при торговле на маркетплейсе.

Ответственность за неприменение ККТ

Штрафные санкции за данное нарушение предусмотрены ст. 14.5 КоАП РФ. При этом под неприменением ККТ понимается:

• фактическое неиспользование кассового аппарата;
• использование техники, которая не зарегистрирована в налоговом органе;
• использование ККТ без фискальной памяти или в нефискальном режиме;
• формирование чека с меньшей суммой, чем уплатил покупатель.

Объем штрафа зависит от выручки, которая не была зафиксирована при помощи кассового аппарата. Так, за нарушение будут оштрафованы:

• должностное лицо на сумму от ¼ до ½ неучтенной выручки, но не меньше 10 000 рублей;
• юрлицо - от ¾ до полной суммы «непробитой» покупки, но не меньше 30 000 рублей.

За повторное нарушение накажут, если сумма незафиксированных кассовым аппаратом расчетов составила 1 миллион рублей и более. При этом директора могут дисквалифицировать на срок от 1 до 2 лет, а деятельность продавца приостановить на срок до 90 суток.

Итоги

Таким образом, ответ на вопрос, нужна ли касса для маркетплейсов, зависит от условий сотрудничества продавца с торговой площадкой.