На какой срок выдается путевой лист?
Нормативное регулирование оформления и выдачи путевых листов
Ключевые требования к путевым листам закреплены в Приказе Минтранса РФ № 390 от 28 сентября 2022 года. В этом нормативном акте прописаны обязательные реквизиты путевого листа, а также порядок внесения таких сведений.
Проверить, правильно ли вы заполнили путевой лист, можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, то получите демодоступ бесплатно.
Так, в соответствии с п. 1 раздела I этого Приказа в путевом листе обязательно должен быть отмечен срок его действия. Вноситься эти данные могут следующим образом:
- если выдается на один день – указывается точная дата в виде числа, месяца и года;
- если срок действия более 1 дня – указывается дата начала и окончания действия документа.
На какой срок выдается путевой лист
Путевой лист выдается на срок, соответствующий продолжительности рейса. При этом каких-либо ограничений «сверху» у этого периода нет. Это означает, что документ может действовать как один день, так и больше месяца. Все зависит от характера рейса.
Обратите внимание, что путевой лист сохраняет свою силу в рамках указанного в нем срока. Работа транспортного средства без этого документа или выход на линию после истечения срока действия приравнивается к его отсутствию. Такое нарушение влечет за собой риск серьезных штрафов для компании и водителя.
Статья по теме: Какой штраф за отсутствие путевого листа автомобиля в 2025 году При пассажироперевозках, грузоперевозках на каждое транспортное средство (ТС) до выпуска его на линию оформляется путевой лист. Оформлением может заниматься ИП, юрлицо, физлицо - не ИП, у которых есть применяемые в работе ТС. Штраф за отсутствие путевого листа либо ошибки в нем налагается по КоАП РФ, НК РФ на водителей, юрлиц (ИП), ответственных должностных лиц. Рассмотрим, какие могут быть штрафные санкции при отсутствии путевого листа, более детально. ПодробнееМожно ли выписывать путевой лист на месяц
Путевой лист может быть выписан на месяц, если это длительный рейс. Для наглядности приведем конкретный пример.
Водитель-дальнобойщик работает по графику «месяц через месяц». Он отправляется в длительный рейс по Сибири и Дальнему Востоку с поэтапной разгрузкой товара в 10 разных городах. Общая продолжительность поездки – 30 дней. В этом случае ему выдается один путевой лист сроком действия на весь период вахты (30 дней). При этом в документе обязательно указывается дата отправления и возвращения, то есть период нахождения в рейсе.
Можно ли выписывать путевой лист на неделю
Путевой лист также может быть выдан и на неделю, если рейс будет длиться в течение этого периода.
Например, водитель-экспедитор на грузовике совершает кольцевой маршрут по области, посещая склады и магазины сети в течение 7 дней. Оформлять каждый день новый лист нецелесообразно, так как это одна логистическая задача. Поэтому выдается один путевой лист на неделю.
Когда путевой лист выдается на 1 день
Путевой лист выдается на 1 день, если рейсы выполняются в течение рабочей смены (дня). Его необходимо подготовить до выезда транспортного средства в первый рейс. В качестве яркого примера, когда путевые листы выдаются на один день, можно привести пассажирские перевозки по городу. В этом случае в документе в соответствующей графе должны стоять число, месяц и год, когда водитель вышел на маршрут.
Зачем нужен срок действия
Срок действия путевого листа – это не просто формальность. Он необходим для учета работы транспорта и подтверждения расходов. Если документ оформлен неправильно, налоговая инспекция может не принять расходы на топливо и ремонт, а сотрудники Госавтоинспекции оштрафовать компанию при проверке.
Кроме того, путевой лист – это гарантия безопасности. В нем фиксируются отметки о предрейсовом медицинском осмотре водителя и проверке технического состояния машины. Именно поэтому закон требует ежедневного оформления таких документов для пассажирских перевозок.
Заключение
Таким образом, срок действия путевого листа – это гибкий параметр, который должен четко соответствовать логистическим задачам компании. Он не является произвольной цифрой, а напрямую зависит от продолжительности рейса или рабочей смены. Это может быть как один день в черте города, так и несколько недель сложного междугороднего маршрута. Максимальная продолжительность в законе не прописана. Главное – указать в документе точную дату начала и окончания «путевки».
Грамотно заполненный путевой лист служит основанием для учета расходов, защищает от штрафов при проверках и подтверждает, что транспорт и водитель вышли на линию в надлежащем состоянии.