Контролирующий орган в письме от 26 сентября 2025 г. № 19-02/93633л напомнил, что в силу положений Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами.
Статья по теме: Учитывается ли в расходах по налогу на прибыль компенсация за использование личного электромобиля в служебных целях Минфин в письме № 03-03-06/1/80897 от 19 августа 2025 года пояснил можно ли учитывать в целях исчисления налога на прибыль расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных электромобилей. ПодробнееПри этом от взносов освобождены все виды компенсационных выплат (в пределах норм, установленных законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физлицом трудовых обязанностей.
Вместе с тем, порядок компенсаций определяются ТК РФ.
Так, ст. 188 ТК РФ предусмотрено, что при использовании работником личного имущества ему выплачивается компенсация за использование и износ (амортизацию) в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.
Следовательно, такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами, если соглашением сторон трудового договора определены такие выплаты и их размер.
Однако для получения такого освобождения необходимо наличие следующих документов:
- свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС),
- паспорт транспортного средства (ПТС),
- путевой лист,
- журнал учета служебных поездок,
- чеки на приобретение ГСМ,
- и другие документы, обосновывающие расходы на ТС.
Таким образом, страховыми взносами на травматизм не облагаются компенсационные выплаты, выплачиваемые сотруднику за использование личного ТС в служебных целях в размере, определяемом соглашением (при наличии подтверждающих документов). Превышение размера, предусмотренного договором, а также отсутствие соглашения приведет к необходимости уплаты взносов соответственно сверх лимита или в полном объеме.
Письмо СФР приведено в «КонсультантПлюс». Попробуйте пользоваться системой, подключив бесплатный пробный демодоступ, или узнайте цену постоянного использования «КонсультантПлюс» по ссылке.
