Как работодателю действовать, если сотрудник получил травму после падения с офисного кресла на рабочем месте?

Первые действия при падении в офисе

Сразу после сообщения о падении работодатель должен согласно ст. 228 ТК РФ:

• организовать первую помощь пострадавшему;
• при необходимости вызовите скорую помощь по телефону 103/112 или самостоятельно доставьте сотрудника в травмпункт;
• обеспечить безопасность остальных работников и устранить возможную опасность, например, оградить поврежденное кресло;
• сохранить обстановку на месте происшествия до начала расследования либо зафиксировать ее фотографиями, видеозаписью, схемой и объяснениями очевидцев.

Определение тяжести травмы, полученной работником в офисе

Работодателю следует получить в медицинском учреждении заключение по учетной форме № 315/у о характере и тяжести повреждений.

Даже при ушибе, растяжении или другой, на первый взгляд, легкой травме не стоит отказываться от расследования. Если сотрудник находился на рабочем месте в рабочее время, происшествие подпадает под признаки несчастного случая, подлежащего расследованию согласно ст. 227 ТК РФ.

Уведомления и расследование причин полученных травм в офисе

Обязанность по расследованию и оформлению документов лежит на работодателе, а не на сотруднике.

О несчастном случае работодатель должен в течение суток сообщить в территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации страхователя. Если травма признана тяжелой либо имеются иные обстоятельства, информация направляется также в государственную инспекцию труда. При групповом несчастном случае или смерти работника уведомления направляются в компетентные органы.

Как расследовать и оформить несчастные случаи на производстве? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Далее работодатель создает комиссию по расследованию.

Состав комиссии: не менее 3 человек. В нее обязательно входят специалист по охране труда (или ответственное лицо), представитель работодателя и представитель профсоюза/трудового коллектива. Возглавляет комиссию работодатель. Непосредственный руководитель пострадавшего (например, начальник отдела) в состав комиссии входить не может.

Сроки проведения расследования:

• при легкой травме — 3 календарных дня;
• при тяжелой — 15 календарных дней.

Комиссия должна:

1. зарегистрировать инцидент в журнале учета несчастных случаев;
2. опросить пострадавшего и свидетелей, фиксируя показания в протоколах опроса;
3. изучить документы по охране труда, инструктажи, техническую документацию на кресло;
4. осмотреть рабочее место и зафиксировать его состояние;
5. установить причины происшествия и лиц, допустивших нарушения;
6. определить, связана ли травма с производственной деятельностью;
7. разработать меры по предотвращению аналогичных случаев.

По результатам расследования составляется Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 в трех экземплярах (Приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н в ред. от 25.04.2024). В течение 3 календарных дней после окончания расследования вручить один экземпляр акта работнику, а второй отправить в СФР вместе с материалами дела. Третий экземпляр и материалы расследования должны храниться в архиве компании 45 лет.

Выплаты и ответственность работодателя за получение травм в офисе

Если травма признана производственной, работник вправе рассчитывать на страховое обеспечение:

• пособие по временной нетрудоспособности,
• при необходимости — единовременные и ежемесячные страховые выплаты, оплату дополнительной медпомощи и реабилитации.

Если будет установлено, что работодатель не обеспечил безопасные условия труда, не провел расследование или скрыл несчастный случай, возможны административная ответственность и требования работника о возмещении вреда.

Что сделать после расследования причин получения травм в офисе

Работодателю следует не только оформить документы, но и устранить причины происшествия. Если кресло было неисправным, его нужно заменить или отремонтировать; если рабочее место организовано небезопасно — привести его в соответствие требованиям охраны труда.

Также целесообразно:

• провести внеплановый инструктаж по охране труда;
• проверить состояние мебели и оборудования во всех кабинетах;
• закрепить порядок сообщения о любых травмах и ухудшении самочувствия на работе.

Итоги

Падение с офисного кресла — не бытовая мелочь, а потенциальный несчастный случай на производстве, если оно произошло в рабочее время на территории работодателя. Работодателю нужно немедленно помочь пострадавшему, зафиксировать обстановку, получить медицинское заключение, уведомить СФР, создать комиссию и оформить акт расследования. Игнорирование происшествия или попытка оформить его как бытовую травму без проверки обстоятельств создает существенные правовые риски.