Как исправить ОКТМО в 6-НДФЛ?

Ошибки ОКТМО: почему их нужно исправлять

Некомпетентность, невнимательность специалиста, технические, иные причины могут привести к появлению неверного кода. Исправлять его нужно обязательно, так как любая ошибка расчета обычно считается искаженной, недостоверной информацией и чревата неприятными последствиями.

Привлекая за подобные нарушения к ответственности, могут оштрафовать по п. 1 ст. 126.1 НК. Если ошибка повлекла занижение НДФЛ, то применяют санкции по ст. 123 НК. Избежать всех санкций можно, если обнаружить, исправить ошибку раньше налоговой и до крайнего срока сдачи 6-НДФЛ.

Плательщик может исправить ОКТМО через уточненку, если первый обнаружит ошибку до крайнего срока сдачи 6-НДФЛ. Если ее выявит ИФНС после этого срока, то потребует исправления ОКТМО в 6-НДФЛ, пояснений!

Уточняющий расчет нужно заполнять, сдавать по форме, которая действовала (заполнялась) тогда, когда была допущена ошибка. С 2024 г. используют обновленную форму из Приказа ФНС № ЕД-7-11/649@ в акт. ред. от 09.01.2024:

Следовательно, если ошибочный ОКТМО указан в каком-либо из расчетов за 2024 г., исправлять его нужно, используя бланк из Приказа № ЕД-7-11/649@ последней редакции 2024 года.

Как корректировать ошибки в расчете 6-НДФЛ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Пошаговый алгоритм, как исправить ошибочный ОКТМО из 6-НДФЛ

Для исправления неверного ОКТМО предусмотрен особый порядок. Он же, кстати сказать, применяется и по отношению к ошибочному КПП. Согласно данному порядку, необходимо:

1. Сформировать нулевую корректировочную версию 6-НДФЛ (уточненку).

Для этого при формировании уточненки следует заполнить только титул, указав ошибочный ОКТМО. На титуле при этом следует указать номер корректировки «1». Далее везде (разд. 1 и 2) нужно проставить нули. Заполненный таким образом нулевой расчет нужен для отмены первого (предоставленного) расчета, где был ошибочно записан код.

2. Заполнить новый первичный вариант 6-НДФЛ с правильными сведениями.

Для этого нужно заполнить всю форму (разд. 1 и 2), указывая верные показатели, правильный код.

Предложенный алгоритм, как исправить ОКТМО в 6-НДФЛ, завершается сдачей нулевого корректировочного расчета (уточненки) вместе с новым первичным расчетом, где есть все нужные сведения, указанные без ошибок.

Пример, как исправить неверный ОКТМО с использованием условных сведений

В первичной версии 6-НДФЛ, который предоставлен ООО «Техника» за 9 мес. 2024 г. (период «33»), неверно указан ОКТМО. Надо было записать «87 525 000» (м. о. «Ухта»), а в расчете указано «87 825 000» Ошибка в коде, которую нужно исправить, указана далее на заполненном титуле:

Чтобы исправить ошибку, компании следует:

1. Сформировать нулевой расчет, указав номер корректировки «1», ошибочный код «87 825 000», тот же период, налоговую ставку (13 %), КБК для НДФЛ (18210102010011000110), проставить везде нули.

Титул для нулевого корректировочного расчета следует заполнять таким образом:

Как проставлять нули в нулевом корректировочном расчете, показано на примере второго раздела:

2. Сформировать новый первичный расчет, указав все сведения, показатели, но уже без ошибок.

Титул нового первичного расчета следует заполнять так (номер корректировки «000», верный ОКТМО!):

Далее следует заполнить все требуемые показатели без ошибок по разделам. Они же были записаны в расчете с ошибочным ОКТМО, который компания сдавала впервые и который, собственно, корректируется. Эти показатели следует попросту перенести в новый 6-НДФЛ.

3. Сдать оба варианта расчета (корректировочный нулевой и новый первичный).

Ввиду того что «свежих» разъяснений ФНС по исправлению ОКТМО на 2024 г. нет, ответы на вопросы о неправильном ОКТМО в 6-НДФЛ, как исправить и др., рекомендуем уточнять напрямую у налоговой.