Что означает дебетовое сальдо по 19 счету?

Счет 19: основная информация

НДС с товаров, работ, услуг, заложенный поставщиками в стоимость, признается входящим налогом и находит свое отражение на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». Данный счет является активным и на конец отчетного периода и начало следующего обычно не содержит остатка или же имеет остаток дебетовый.

Важно! По кредиту остатка быть не может, если такое все же произошло, значит, где-то закралась ошибка и нужно все проверить еще раз.

Сальдо по дебету 19 счета показывает, что имеется остаток по НДС, не предъявленный к вычету. Это не является ошибкой, и его можно спокойно использовать в будущих периодах. Однако следует помнить, что срок для предъявления вычета по НДС не может превышать 3 лет с момента получения счета-фактуры. В противном случае компания утратит право на предъявление вычета и останется только отнести такой налог в расходы. Сделать это можно по итогам ежегодной инвентаризации, на основании составленного акта. Следует также отметить, что на учет НДС можно принять только после получения документов от поставщика.

Как отражать НДС в бухгалтерском учете, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Сальдо по дебету 19 счета

Выше мы прописали общую информацию, теперь давайте подробнее рассмотрим именно дебетовое сальдо по счету 19. По норме, если весь НДС был предъявлен к вычету, остаток не должен образоваться. Однако бывают случаи, когда это все же происходит. Рассмотрим самые распространенные причины:

• Документы от поставщика не были своевременно получены. Покупатель не может вычесть НДС без документов на руках. Сумма НДС отражается на счете 19, но без счета-фактуры как бы зависает. Налог можно будет списать на счет 68 «Расчеты с бюджетом» сразу же после получения необходимых бумаг.
• Ошибки в теле счета-фактуры. Законодательно запрещено предъявлять НДС к вычету, если документ имеет существенные ошибки. Покупатель может сделать запрос поставщику об исправлении неточностей, а затем, получив исправленный вариант, все же предъявить НДС к вычету.
• Технические ошибки. Один и тот же счет-фактуру могли по невнимательности провести дважды, что является ошибкой, ведь в итоге приведет к задвоению вычета или остатку по дебету счета 19.
• Документы утеряны без возможности восстановления. Как мы уже упоминали выше, отразить НДС на счете 19 можно только на основании полученного от поставщика счета-фактуры. Но бывает так, что документ утерян, а запросить его повторно нет возможности, например, из-за ликвидации компании. В таком случае по 19-му счету образуется остаток, который остается только списать в расходы, ведь без счета-фактуры предъявить вычет все равно невозможно.
• Вычет просто не был предъявлен. Это может быть сделано целенаправленно, по какой-либо причине или по невнимательности. При желании обнулить остаток в таком случае важно ориентироваться на то, сколько он висит на 19-м счете. Если прошло больше 3 лет, предъявить вычет по такому НДС невозможно и остается только отнести его на расходы.

Таким образом, входящий НДС по 19-му счету следует внимательно учитывать, чтобы не образовался остаток. Ошибки могут возникать как по вине поставщиков (некорректные документы, непередача документов вообще, другое), так и по вине покупателя (утеря счета-фактуры, истечение срока для предъявления и тому подобное). Для обнуления сальдо придется внимательно проверить все документы и выяснить, что стало причиной появления остатка.

Заключение

19 счет: сальдо по дебету, как мы уже выяснили, может образоваться по разным причинам. Если такие причины можно устранить, то именно это и следует сделать: сначала внести правки, потом предъявить НДС к вычету и тем самым обнулить счет. Если обстоятельства складываются так, что исправить положение нельзя, или если срок для предъявления вычета уже истек, следует отнести такой НДС на расходы. Сделать это можно после проведения ежегодной инвентаризации и на основании составленного акта. После списания счет 19 также обнулится.