Чем опасны существенные ошибки в счете-фактуре?

Какие ошибки относятся к существенным?

Счет-фактура считается основным документом, по которому заявляется право на налоговый вычет по НДС. Порядок его заполнения строго регламентирован и подробно прописан в Приложении № 1 к Постановлению № 1137.

Бланк по теме: Счет-фактура Посмотреть Скачать

Ошибки в счете-фактуре считаются существенными, если они не позволяют налоговым органам идентифицировать налогоплательщика, группы товаров и иные сведения, необходимые для получения вычета. К таким ошибкам можно отнести следующее:

• Неверное наименование покупателя или продавца, его некорректные адрес и ИНН. Важно внести данные правильно, иначе стороны сделки не будут определены. Нельзя указывать Ф. И. О. директора компании или главного бухгалтера, так как будет непонятно, какая фирма является продавцом или покупателем. Наименование юридического лица - единственно верный вариант.
• Неправильно прописаны товары, работы и услуги, что не позволяет их идентифицировать. Если, например, в счете-фактуре прописано одно, а в спецификации к договору другое, то становится сложно понять, что фактически было продано или куплено. Однако если допущенные ошибки все же позволяют установить вид и принадлежность товаров, то на получение вычета это не повлияет.
• Грубой ошибкой также считается неверно указанная или вообще отсутствующая стоимость самих товаров, работ, услуг. Сюда же относятся и ошибки в единицах измерения, объемах, тарифах, кодах валют и прочих важных данных.
• Неправильно указанная налоговая ставка тоже станет причиной для отказа в получении вычета, так как это напрямую влияет на правильность расчетов по НДС. Такой счет-фактура даже не будет рассматриваться.

Является ли существенной ошибкой подписание счета-фактуры факсимильной подписью, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Согласно НК РФ, любые ошибки, которые не позволяют с точностью установить продавца, покупателя, реализуемые товары, услуги и налоговую ставку, повлекут за собой гарантированный отказ в получении налогового вычета. Кроме того, такая путаница может осложнить ведение учета и внутри самой компании, а не только налоговикам. Поэтому очень важно заполнять все правильно.

И еще немного о корректном заполнении счета-фактуры

Существенные ошибки в счете-фактуре часто допускаются из-за невнимательности или отсутствия корректной информации для заполнения. И если в первом случае все исправляется простой перепроверкой сведений, то во втором случае нужно будет уточнять данные. В этом может помочь сайт ФНС. Найти актуальную информацию по покупателю или продавцу можно при помощи сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Если появляются сомнения в правильности данных, лучше еще раз все перепроверить самостоятельно или запросить актуальные сведения у контрагента.

Несущественные ошибки в документе, которые не препятствуют идентификации продавца, покупателя, товаров и прочих важных данных не станут причиной отказа в вычете. К таким ошибкам можно отнести, например, банальные опечатки в адресе, лишние символы или понятные сокращения. Неправильный номер счета-фактуры или некорректный КПП также не являются грубым нарушением требований, как и отсутствующий номер платежного поручения и номера таможенных деклараций. Отсутствие этих данных или ошибки в них не мешают в определении существенных данных. Однако это все равно может вызвать разногласия с налоговой при получении вычета. Очень важно всегда вносить корректные данные, так как это может доставить неприятности не только продавцу, но и покупателю при взаимодействии с налоговыми органами и друг с другом.

Заключение

Существенные ошибки в счете-фактуре опасны тем, что они препятствуют получению налогового вычета по НДС. Любые неточности, которые не позволяют идентифицировать продавца, покупателя, товар или налоговую ставку, повлекут за собой отказ в предоставлении вычета. Поэтому важно заполнять все корректно. Это важно также и для внутреннего учета самой организации. В случае отсутствия нужной информации стоит запросить ее у контрагента или свериться с другими документами, которые помогут установить истину. Это могут быть договоры, чеки, квитанции и прочее.