Чек и товарный чек - в чем разница?

Question

Accepted Answer

Понятие «кассовый чек»

Так называемый кассовый (фискальный) чек формирует обязательно на момент расчета продавец, а затем передает его покупателю. Покупателем может быть физлицо (не ИП), ИП либо юрлицо, которое рассчитывается наличными, по карте, через мобильный.

Печатается он посредством ККТ, вручную не заполняется, но может иметь и электронную версию. Электронный вариант продавец может отправить по желанию покупателю на моб. телефон либо эл. почту. Он приравнивается к бумажной версии, признается документом, подтверждающим оплату.

Для него характерно следующее:

Документ оформляется обязательно, регулируется ФЗ № 54 (послед. ред. от 29.12.2022).
Имеет строгую форму с определенными реквизитами (названием купленного товара, суммой к оплате и др.).
Обязательные реквизиты для него перечислены в ст. 4.7 ФЗ № 54 (название, дата, время расчета, № п/п, проч.), причем один из самых значимых - QR-код.

Кассовый интересен налоговой, т. к. сведения по каждой операции с его участием ОФД переправляет в ИФНС. Таким образом он удостоверяет факт получения дохода продавцом. Этот момент также важен для того, чтобы понять, чем отличается товарный чек от кассового.

Понятие «товарный чек»

Данный вид чека (товарный) не является фискальным, оформляется стандартно при розничной продаже, расчете наличными деньгами. Он подтверждает факт покупки-продажи, может выдаваться физлицам, ИП, юрлицам. Для него характерно следующее:

Документ не регулируется законом, не имеет специальной формы, поэтому форму для него можно разработать (установить) самостоятельно.
Его выдают в дополнение к кассовому, но продавцы, которые освобождены от ККТ (например, в удаленных, труднодоступных местностях), выдают его без кассового чека.
Как первичный учетный документ он должен соответствовать требованиям о наличии обязательных реквизитов.

Для сведения. Товарный чек (при самостоятельной выдаче) должен содержать реквизиты продавца, адрес магазина, № и дату выдачи, названия, количество, цену купленных товаров, сумму к уплате за все товары, итоговую стоимость. Продавец должен его подписать и проставить на нем печать (если она есть).

Заполнить такой бланк можно от руки либо на ПК (а далее - распечатать).

Копия выдается покупателю, а у продавца остается оригинал.

Основные различия между товарным и кассовым документом

Подытоживая сказанное выше, отметим, что эти два вида чеков прежде всего различаются формой (содержанием) и своим предназначением (использованием). Товарный и кассовый чек и их разница по основным параметрам:

Кассовый оформляют, выдают продавцы всегда при продажах на ККТ по строгой форме и в соответствии с регламентом ФЗ № № 54 (послед. ред. от 29.12.2022).
Товарный может оформляться в дополнение к нему (на усмотрение продавца, по просьбе покупателя), не имеет строгой формы. Выдавать его без кассового продавец вправе в отдельных случаях. Например, если он торгует в труднодоступной, удаленной местности.