Чек и товарный чек — в чем разница?

Понятие «кассовый чек»

Так называемый кассовый (фискальный) чек формирует обязательно на момент расчета продавец, а затем передает его покупателю. Покупателем может быть физлицо (не ИП), ИП либо юрлицо, которое рассчитывается наличными, по банковской карте, через смартфон.

Печатается кассовый чек на ККТ, вручную не заполняется, но может иметь и электронную версию. Электронный вариант продавец может отправить покупателю на мобил. телефон либо на эл. почту. Он приравнивается к бумажной версии, признается документом, подтверждающим оплату.

Для него характерно следующее:

1. Документ оформляется обязательно, регулируется законом РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ (послед. ред. от 24.06.2025).
2. Имеет форму с установленными законом реквизитами (название купленного товара, сумма к оплате и др.).
3. Обязательные реквизиты для него перечислены в ст. 4.7 ФЗ № 54 (название, дата, время расчета, порядковый номер, проч.), причем одним из реквизитов является и QR-код.

Кассовый чек интересен налоговой, т. к. сведения по каждой операции с его участием оператор ОФД переправляет в ИФНС. Таким образом он удостоверяет факт получения дохода продавцом. Этот момент также важен для того, чтобы понять, чем отличается товарный чек от кассового.

Понятие «товарный чек»

Данный вид чека (товарный) не является фискальным, оформляется стандартно при розничной продаже, расчете наличными деньгами. Он подтверждает факт покупки-продажи, может выдаваться физлицам, ИП, юрлицам. Для него характерно следующее:

• документ не регулируется законом;
• его выдают в дополнение к кассовому;
• либо продавцы, которые освобождены от ККТ (например, в удаленных, труднодоступных местностях или ИП на ПСН, в отношении видов деятельности, указанных в п. 2.1 ст. 2 ФЗ № 54), выдают его без кассового чека;
• как первичный учетный документ, он должен соответствовать требованиям о наличии обязательных реквизитов, указанных в п. 2 ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Для сведения. Товарный чек (при самостоятельной выдаче) должен содержать наименование "Товарный чек", его порядковый номер, реквизиты продавца (должность и фамилия), ИНН, признак расчета "Приход" или "Расход", адрес и наименование магазина (Ф. И. О. ИП), место расчета (например, "торговый зал"), дату и время выдачи, названия, количество, цену купленных товаров (с указанием ставки НДС, при наличии), сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (при наличии) по этим ставкам, применяемую при расчете систему налогообложения, форму расчета (оплата наличными деньгами). Продавец должен его подписать (подписью со своей фамилией и инициалами) и проставить на нем печать (если она есть). 

При расчете в зданиях и помещениях в качестве места расчета указывают адрес здания и помещения с почтовым индексом, а при расчете в авто – наименование и номер ТС, адрес организации либо адрес регистрации ИП.

Образец заполнения бланка товарного чека привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Заполнить товарный чек можно от руки либо на ПК (а далее — распечатать). Затем чек выдается покупателю.

Основные различия между товарным и кассовым документом

Подытоживая вышесказанное, отметим, что эти два вида чеков прежде всего различаются формой (содержанием) и своим предназначением (использованием). Товарный и кассовый чек и их разница по основным параметрам:

1. Кассовый оформляют, выдают продавцы при продажах на ККТ по строго установленной форме и в соответствии с регламентом ФЗ № 54 (послед. ред. от 24.06.2025).
2. Товарный чек может оформляться в дополнение к кассовому (на усмотрение продавца, по просьбе покупателя), не имеет строго установленной формы. Выдавать его без кассового продавец вправе в отдельных случаях. Например, такое возможно, если он торгует в труднодоступной, удаленной местности или является ИП на ПСН (по отдельным видам деятельности).

Итоги

Кассовый чек оформляют при продаже на ККТ, а товарный (иногда как дополнение) — стандартно при расчетах наличными. В чем разница между этими чеками, рассказано выше.