Заявление за свой счет на 1 день (образец)

Заявление за свой счет: что нужно знать

Иногда случается так, что человек по каким-то причинам не может присутствовать на своем рабочем месте. Например, это связано с семейными обстоятельствами или другими важными делами, которые требуют личного присутствия. Однако просто не прийти на работу нельзя, ведь работодатель может посчитать это прогулом и сделать замечание, выговор или уволить в соответствии с ТК РФ. Выходом станет заявление на день за свой счет, после подачи которого работодатель сможет официально оформить отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Законодательством не установлены конкретные периоды и количество дней отпуска за свой счет. Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, длительность периода отсутствия работника определяется между сторонами. Так что если отпуск требуется всего на 1 день, то это не будет считаться нарушением. Главное - согласовать это с руководством.

Что касается срока подачи заявления, то все будет зависеть от причины, из-за которой этот отпуск понадобился, или от установленных норм в компании. Законом данный момент не регламентируется. В организации могут быть внутренние правила подачи таких заявлений, однако если причина экстренная, то их может быть трудно соблюсти.

Важно отметить, что признание причины уважительной оставляют на усмотрение компании. То есть может случиться и так, что доводы для получения отпуска за свой счет будут неубедительными и сотрудник получит отказ. Поэтому очень важно написать заявление на предоставление дня за свой счет правильно.

О причинах отсутствия для заявления

В заявлении за свой счет обязательно нужно прописывать причину отсутствия. Важно сделать это правильно, так как в некоторых случаях работодатель может запросить справку или другой подтверждающий документ. Так, например, если указать поводом для предоставления периода за свой счет проведение медицинского обследования, то компания может потребовать справку о посещении медицинской организации.

Пожалуй, самой распространенной причиной для отпуска или выходного за свой счет являются семейные обстоятельства. Данное понятие включает в себя довольно большой список ситуаций, которые могут иметь отношение как к самому работнику, так и к членам его семьи. Данную формулировку указывают, когда не хотят пояснять причины своего отсутствия.

Если человек относится к льготной категории работников, то нелишним будет прописать ссылки на нормы законодательства в заявлении. В таком случае шанс получить отказ будет меньше, ведь против закона любая организация бессильна. Если поводом стало рождение ребенка или заключение брака, то можно приложить подтверждающие документы, тогда отказ тоже маловероятен. В любом случае заявление о выходном дне за свой счет или предоставлении отпуска без сохранения зарплаты должно содержать какую-то уважительную причину.

Кроме того, важно помнить, что в соответствии со ст. 128 ТК РФ, если человек относится к льготной категории граждан, работодатель не вправе ему отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для каждой категории льготников установлены свои максимальные сроки, с которыми можно ознакомиться в ст. 128 ТК РФ.

Инструкция по составлению заявления за свой счет

Каких-то особенных сложностей при написании заявления возникнуть не должно, ведь установленной формы нет, поэтому нет и строгих правил. Однако не стоит забывать об общепринятых стандартах:

• «шапка» заявления;
• основная часть, в которой и будет содержаться просьба;
• дата написания;
• подпись сотрудника и его Ф. И. О.

В заявлении обязательно должна быть «шапка», которая пишется в верхнем правом углу. В ней указывается Ф. И. О. директора и название организации, а также имя самого сотрудника, его должность и отдел, в котором он работает.

Далее заявление на выходной день за свой счет должно содержать просьбу о предоставлении периода за свой счет, что и будет указано в основной части. Формулировка остается на усмотрение сотрудника. Например, это может быть «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 день по семейным обстоятельствам» или «прошу предоставить мне 1 выходной день за свой счет для прохождения медицинского обследования». В зависимости от причины формулировка может звучать по-разному.

После этого следующим шагом является написание даты составления заявления, личная подпись сотрудника и ее расшифровка. Чаще всего принято писать эту информацию в одну строчку с небольшими пробелами.

Все вышеуказанные данные являются обязательными для написания заявления и обоснования предоставления отпуска или выходного.

Образец заполнения заявления на день за свой счет подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец в «КонсультантПлюс»

Заключение

Заявление о дне за свой счет пишется собственноручно по общепринятым стандартам и должно отражать полную информацию о причине отсутствия. По соглашению сторон будет решено, предоставляется период за свой счет сотруднику или нет. Существуют также льготные категории граждан, которым не может быть отказано в предоставлении отпуска. Сроки подачи работодателю заявления не установлены, все зависит от сложившейся в компании ситуации и причины, по которой работник нуждается в таком отпуске.