Заявление об актуализации сведений об объектах НВОС

Что такое заявление об актуализации сведений об объектах НВОС?

Этот документ компания или индивидуальный предприниматель (ИП), которые ведут хозяйственную или другую деятельность на объекте НВОС, представляют в уполномоченный орган в случаях, указанных в Федеральном законе от 10.01.2002 N 7-ФЗ "Об охране окружающей среды" (далее – Закон).

Заявление является основанием для актуализации сведений Государственного реестра объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду (далее – Реестр).

В какой форме надо составлять заявление об актуализации сведений об объектах НВОС?

Его форма зависит от того, каким способом вы решили направить заявление в уполномоченный орган.

Согласно действующим нормативным правовым актам, подать заявление можно в бумажной или в электронной форме. Способ подачи заявления выбирает сам заявитель – никаких ограничений тут нет.

Обязательный бланк этого заявления не утвержден, рекомендованный тоже отсутствует. Так что составляйте заявление в произвольном виде.

Как составить электронное заявление об актуализации сведений об объектах НВОС?

Чтобы сформировать это электронное заявление (далее также – заявление об актуализации), воспользуйтесь личным кабинетом природопользователя, который размещен на официальном сайте Росприроднадзора (письмо от 21.09.2021 N ЮА-07-02-34/31763 "О направлении информации").

Перейти в личный кабинет природопользователя (далее также - ЛК) можно по ссылке.

Онлайн-сервис ЛК позволяет:

• составить и сохранить заявление в электронном виде,
• отправить сформированное заявление в электронном виде, подписав его электронной подписью,
• импортировать заявление в формате xml.

Инструкция для составления электронного заявления об актуализации в ЛК

Надо начать с главного меню личного кабинета и перейти с него в раздел "Мои объекты НВОС" (там вы увидите свои объекты НВОС, включенные в федеральный или региональный государственные реестры, а также объекты, снятые с учета).

Для формирования заявления на актуализацию сведений об объекте НВОС в разделе "Мои объекты" или в карточке объекта, выберите или откройте объект и нажмите на пиктограмму "Три точки", затем нажмите "Заявление на актуализацию".

Перед тем, как составлять заявление, рекомендуем ознакомиться с Инструкцией по формированию заявления на актуализацию сведений об объекте НВОС (далее - Инструкция). Ее разработал и разместил на своем сайте Росприроднадзор.

Чтобы прочитать Инструкцию, перейдите по ссылке.

Как составить бумажное заявление об актуализации сведений об объектах НВОС?

Бумажный вариант заявления можно составить двумя способами:

1) с помощью личного кабинета природопользователя.

В нем можно сформировать печатную форму заявления для предоставления в бумажном виде в Росприроднадзор или орган исполнительной власти субъекта РФ. В самом начале заявления, слева, будет размещен специальный штрих-код.

2) без использования ЛК.

Если вы планируете подавать бумажное заявление, мы настоятельно советуем создать его в личном кабинете природопользователя с помощью Инструкции, а потом распечатать.

Составляем бумажное заявление об актуализации без использования ЛК

А теперь расскажем, как можно оформить заявление об актуализации в бумажном виде, если вы не используете личный кабинет природопользователя https://lk.rpn.gov.ru. Еще раз оговорим, что считаем этот вариант наименее предпочтительным.

Структура заявления может быть такой:

• шапка заявления: тут указывают уполномоченный орган, куда подается заявление – это территориальный орган Росприроднадзора или орган исполнительной власти субъекта РФ,
• название заявления,
• содержание заявления,
• перечень документов, которые подтверждают необходимость актуализации сведений об объекте НВОС и прилагаются к заявлению,
• подпись (ставится подпись директора/другого уполномоченного лица компании или ИП), дата и печать (если используется).

А теперь подробнее остановимся на названии, содержании заявления и списке сопутствующих документов.

Название заявления об актуализации

На наш взгляд, лучше, если название будет отражать суть заявления. Документ можно озаглавить, например, так:

• заявление об актуализации сведений об объекте НВОС,
• заявление об актуализации учетных сведений об объекте НВОС,
• заявление на предоставление сведений и документов для актуализации сведений об объекте НВОС, содержащихся в федеральном/региональном государственном реестре.

Содержание заявления об актуализации

В заявлении нужно указать:

• сведения о заявителе (для компании – полное наименование, адрес места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, для индивидуального предпринимателя – ФИО, адрес места жительства, ОГРНИП, ИНН),
• данные об объекте НВОС (наименование, место нахождения, код объекта),
• просьбу актуализировать сведения об объекте НВОС,
• информацию о причинах (основаниях) для актуализации сведений,
• все новые сведения об объекте НВОС, которые уполномоченный орган должен внести в Реестр.

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению об актуализации

К заявлению надо обязательно приложить документы, которые подтверждают изменение данных об объекте НВОС (п. 8 ст. 69.2 Закона, раздел 1 Методических рекомендаций по актуализации учетных сведений об объекте НВОС - смотрите их в приложении к письму Росприроднадзора от 16.03.2017 N АС-03-04-36/5287).

Это могут быть самые разнообразные документы: выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, копии договоров - аренды, содействия и т.п., выписки из таких договоров, копии актов приема-передачи и др. (письмо Росприроднадзора от 21.09.2021 N ЮА-07-02-34/31763).

В заявлении надо перечислить все документы, которые вы подадите вместе с ним. В перечне сопутствующих документов можно также уточнить:

• форму прилагаемого документа - оригинал или копия,
• количество листов документа.

Что такое заявление на корректировку сведений об объекте НВОС?

С помощью этого документа (далее также – заявление на корректировку) уполномоченный орган корректирует учетные сведения об объекте НВОС, которые содержатся в Реестре. Заявление на корректировку сведений об объекте НВОС подает компания или предприниматель, которые эксплуатируют объект НВОС.

Корректировка данных Реестра требуется в случаях, которые названы в п. 42 Правил создания и ведения государственного реестра объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 07.05.2022 N 830.

Как составить заявление на корректировку сведений об объекте НВОС?

Утвержденной формы этого заявления нет, так что его составляют в свободной форме.

Аналогично заявлению об актуализации сведений об объектах НВОС, заявление на корректировку можно составить:

1) в электронной форме – для этого используйте личный кабинет природопользователя,

2) в бумажной форме – для этого также предпочтительнее использовать ЛК, а потом просто распечатать документ.

Создать заявление на корректировку сведений об объекте НВОС без использования личного кабинета природопользователя тоже можно - ниже расскажем, что в нем написать и как его оформить. А пока скажем несколько слов о плюсах составления бумажного заявления на корректировку через ЛК.

Оформляем бумажное заявление на корректировку через ЛК - преимущества

Создание бумажного заявления на корректировку в ЛК имеет те же преимущества, что и составление бумажного заявления об актуализации сведений об объекте НВОС.

Также компании и ИП, которые используют объект НВОС, иногда затрудняются решить, какое заявление следует подать в уполномоченный орган при наличии в Реестре описок, опечаток или ошибок: заявление об актуализации или заявление на корректировку. Если использовать ЛК, все вопросы насчет этого момента автоматически снимаются.

Дело в том, что в форме заявления, которое приведено в личном кабинете природопользователя, будут сразу видны поля, которые нельзя редактировать. Это значит, что для этих полей нельзя исправить описки, опечатки и арифметические ошибки. Чтобы изменить такие поля, надо подать в уполномоченный орган заявление об актуализации сведений об объекте НВОС.

Кроме того, использование ЛК особенно удобно, когда причиной корректировки учетных сведений Реестра являются:

• утрата объектом НВОС единства назначения и (или) неразрывной физической/технологической связанности,
• объединение объектов НВОС по тем же критериям - единому назначению и (или) установлению неразрывной физической/технологической связанности.

Тонкость тут в следующем.

Если причиной корректировки сведений является утрата объектом НВОС единства назначения и (или) неразрывной физической/технологической связанности, вам надо будет дополнительно сформировать заявку на постановку на учет объекта НВОС, который отделился от текущего объекта. Перейти к заявке насчет нового объекта можно прямо из заявления на корректировку. После заполнения заявки и ее оправки вы сможете послать заявление на корректировку сведений об объекте НВОС. Заявку и заявление надо обязательно отправить в один день.

Когда учетные сведения корректируются из-за объединения объектов по единому назначению и (или) установлению неразрывной физической/технологической связанности, вам дополнительно потребуется снять с учета объект НВОС, который объединяется с текущим объектом. Для этого из заявления на корректировку вы сможете перейти к заявлению о снятии с учета. После заполнения и отправки заявления о снятии с учета вы сможете отправить заявление на корректировку сведений об объекте НВОС. Оба заявления надо успеть подать в один день.

Инструкция для составления заявления на корректировку в ЛК

На сайте Росприроднадзора есть специальная инструкция на этот случай. Она называется "Инструкция по формированию заявления на корректировку учетных сведений об объекте НВОС, содержащихся в государственном реестре".

Она потребуется, если вы заполняете заявление (электронное или бумажное) с помощью личного кабинета природопользователя. Ознакомиться с ней можно по ссылке.

Согласно Инструкции, чтобы подать заявление на корректировку сведений об объекте НВОС, надо войти в ЛК через учетную запись Госуслуг.

Как оформить бумажное заявление на корректировку без использования ЛК?

Если вы не хотите заполнять бумажное заявление в ЛК (хотя еще раз оговорим, что этот вариант, на наш взгляд, оптимальный), советуем составить заявление так:

• обозначить в шапке уполномоченный орган, куда подается заявление – это территориальный орган Росприроднадзора или орган исполнительной власти субъекта РФ,
• указать название заявления.

Возможные варианты названия: заявление на корректировку сведений об объекте НВОС/заявление на корректировку учетных сведений об объекте НВОС/заявление на корректировку учетных сведений об объекте НВОС, содержащихся в федеральном/региональном государственном реестре.

• привести содержание заявления,
• перечислить документы, которые вы представите в уполномоченный орган вместе с заявлением,
• поставить подпись уполномоченного лица компании или ИП, дату составления заявления и печать (если используется).

Содержание заявления на корректировку

В заявлении нужно указать:

• сведения о заявителе (для компании – полное наименование, адрес места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, для индивидуального предпринимателя – ФИО, адрес места жительства, ОГРНИП, ИНН),
• данные об объекте НВОС (наименование, место нахождения, код объекта),
• просьбу скорректировать учетные сведения об объекте НВОС,
• информацию о причинах корректировки сведений,
• все уточненные, правильные или новые сведения об объекте НВОС, которые уполномоченный орган должен внести в Реестр.