Выписка из приказа о премировании работника (образец)

Понятие выписки из приказа: что это за документ, когда, для чего его оформляют

Определение выписки можно найти в словарях, но обычно данное понятие приводят в Инструкциях по делопроизводству. Прежде всего госструктуры (ведомства, а также публично-правовые компании и др.). Трактовка его везде сводится к одному: это письменное копирование (воспроизведение) части оригинала документа, которое оформлено и заверено соответствующим порядком.

Если говорить простыми словами, это то, что выписано откуда-либо, в данном случае из приказа нанимателя. Выписка может оформляться с разными целями, в т. ч. для работы. Основное ее назначение – подтвердить, констатировать какой-то факт, конкретный эпизод, событие.

Бланк по теме: Образец приказа о премировании сотрудников по итогам года Посмотреть Скачать

Характерные особенности документа

В отличие от других копий выписка воспроизводит именно нужную часть документа, а не весь его текст. Например, приказ о премировании может быть сводным, включать несколько пунктов, касающихся многих работников. Но, оформляя выписку, воспроизводят лишь отдельные пункты, касающиеся одного конкретного работника, сохранив их исходную нумерацию. На работе ее оформляют, если документ (приказ):

• содержит конфиденциальные сведения других лиц, гостайну, коммерческую тайну;
• объемный, включает много информации, часть которой не нужна, не имеет отношения к запросу.

Чаще всего ее запрашивают у нанимателя именно работники, в т. ч. совместители, по трудовой деятельности (о заработке, стаже, должности).

В соответствии со ст. 62 ТК наниматель (ИП, юрлицо) обязан предоставить заявителю запрашиваемые сведения (документы, их копии, справки, выписки, проч.), связанные с работой, за 3 рабочих дня. Отсчет ведется с момента поступления соответствующего заявления от работника!

Данное требование ТК применимо и к выписке из приказа о премировании работника, образец которой представлен в конце статьи.

Обязан ли работодатель выдавать работнику копии ЛНА по его запросу? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ. Это бесплатно.

Использование выписки из приказа

Подобная выписка может потребоваться для подтверждения сведений как внутри самой организации (между отделами), так и за ее пределами: к примеру, в банках, трудовой инспекции, суде, фонде. Ее оформляют, когда нужно получить кредит, льготы, соцуслуги, оформить пенсию и т. п.

Данное назначение выписок подтверждают также разъяснения ведомств: если нет трудовой книжки либо в ней неверная запись, подтвердить период работы можно выписками из соответствующих приказов. Данную возможность оговаривает Минтруд (письмо ведомства № 14-6/ООГ-4614 от 11.07.2023).

Выписка по премированию работника: как оформляется

Основанием для оформления любой выписки (в т. ч. из приказа о премировании) является письменное заявление работника. Человек может обратиться к нанимателю с данной просьбой (заявлением) в любое время, когда ему это необходимо. Заявление пишется на имя главы организации, составляется заявителем самостоятельно, может быть примерно следующего содержания:

«Прошу выдать мне выписку из приказа о премировании за июль 2025 г.».

Ход оформления не регламентирован, типовая форма у выписки отсутствует. Но сам процесс обязывает соблюдать стандартные требования к оформлению, предусмотренные делопроизводством. Из ст. 62 ТК следует, что данный документ нужно заверять установленным порядком и выдавать бесплатно. Сведения в нем нужно отображать полностью, без сокращений, как указано в исходнике (т. е. приказе о премировании).

Как составлять, заверять документ

В общем случае наниматели действуют так, как предусматривает порядок, закрепленный локально, в Инструкции по делопроизводству. Придерживаются также ГОСТ Р 7.0.97-2025, особенно в части заверения.

Таким образом, чтобы оформить выписку из приказа о премировании, следует выделить нужную часть приказа и воспроизвести (переписать) ее на отдельном листе. Заверить ее нужно так, как обозначено в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025 (утв. Приказом Росстандарта № 622-ст от 26.06.2025): указать «Верно», должность и подпись заверителя с расшифровкой, дату заверения. Печать проставляется при наличии.

Если оформляемая копия предназначена для передачи в другую организацию, есть нюанс в оформлении: при заверении нужно делать отметку о месте хранения подлинника с проставлением печати. Заверяя копии, можно также использовать штамп.

Структура, содержание выписки

Подобный документ чаще всего оформляют на фирменном бланке, где уже есть все требуемые реквизиты нанимателя. Форма документа может быть произвольной либо разработанной самостоятельно, при этом должна содержать:

• стандартные реквизиты официального документа – название, №, дату, место составления;
• вводную часть с реквизитами приказа о премировании;
• оригинальную часть текста (дословную выдержку) из самого приказа со сведениями, которые касаются заявителя;
• заверение согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025 – подпись уполномоченного (ответственного) лица (главы организации, ИП) и ее расшифровку.

Образец выписки из приказа о премировании с условными данными

Наниматель – юрлицо, ООО «Клен», глава компании – Сомов Н. К., работник, которому выдают выписку, – ведущий специалист планово-экономического отдела Лилова А. З.

Сведения, запрошенные заявительницей, воспроизводятся из приказа № 5 от 14.07.2025 о премировании работников по итогам работы за 2 кв. 2025 г. Выписка оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее реквизиты, поэтому в образце они не приводятся.

Выписка из приказа на премию – образец:

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

17.07.2025

г. Тула

О премировании по итогам второго квартала от 14.07.2025 № 5

На основании служебной записки начальника планово-экономического отдела Дражиной В. В. премировать по итогам работы за 2 кв. 2025 г. за профессионализм, добросовестное исполнение служебных обязанностей ведущего специалиста Лилову А. З. в размере 20 000 р.

Генеральный директор: Сомов /Сомов Н. К/

Скачать образец

Итоги

Выписку из приказа о премировании выдает наниматель на основании письменного заявления обратившегося работника. Оформляют ее в произвольной (разработанной) форме, включив дословную выдержку (часть текста) из приказа, касающуюся заявителя. Придерживаются при этом стандартных требований делопроизводства, порядка заверения, обозначенного в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.