Уведомление о переводе на неполное рабочее время

Зачем нужно уведомление о переводе на неполный рабочий день

Уведомление нужно направлять не всегда. Если переводим на неполный рабочий день по инициативе работника, по его просьбе, то очевидно уведомлять его не нужно. Просто внесите изменения в трудовой договор и подпишите новую редакцию трудового договор (или изменения к нему) у работодателя.

Если переводим на неполный рабочий день по инициаиве работодателя (например, в связи с угрозой массового увольнения), тогда уведомление для всех переводимых работников отправить обязательно.

Важно: если перевод на неполный рабочий день инициирован работодателем, то об этом нужно также уведомить службу занятости (п. 3 ч. 1, ч. 5 ст. 53 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, письмо Минтруда России от 06.03.2024 № 16-3/ООГ-373).

Узнайте о процедуре оформления перевода работников на неполную занятость из экспертной публикации в системе "КонсультантПлюс". Оформите пробный доступ бесплатно.

Когда надо уведомить работников о переводе

Работник должен узнать о переводе на неполный рабочий день как минимум за 2 месяца до самого перевода.

Поэтому, если уведомление направляется почтой, оставьте в запасе еще около 10 дней для почтовой пересылки. Разумеется, гораздо удобнее уведомить работников лично, каждого на работе. Можно составить уведомление с отрывным корешком, на котором останется подпись, подтверждающая уведомление. Или подготовить приказ о переводе и информировать работников о его вынесении, сразу всех, списком к приказу.