Трудовой договор со скользящим графиком работы (образец)

Что такое скользящий график работы

Скользящий график работы отличается от других трудовых режимов тем, что дни отдыха предоставляются работникам не в общепринятые выходные (ст. 100 ТК РФ). Режим применяется при необходимости обеспечения постоянной работы предприятия в течение года. Чаще всего скользящий график совмещается с посменной работой. Этот режим работы устанавливается только для определенных профессий, например:

• официанты;
• вахтеры;
• охранники;
• сталевары;
• специалисты по добыче нефти и другие.

Организация имеет право ввести скользящий график работы на определенный срок для некоторых должностей на предприятии для увеличения производительности, если это не является технологической необходимостью производства. Такой порядок работы нужно отразить в правилах внутреннего трудового распорядка. Если скользящий график работы относится не ко всей организации, то нужно указать, на каких должностях сотрудники должны работать по такому графику.

Следует отметить, что скользящий график работы в трудовом договоре должен быть зафиксирован в любом случае. При приеме нового сотрудника условия рабочего режима сразу отражаются в трудовом договоре, а при внесении изменений в режим работы у прежнего сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение с указанием вносимых изменений.

Как установить скользящий график работы нескольким работникам или как индивидуальный режим рабочего времени, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Фиксация скользящего графика

Перед внедрением в организации скользящего графика работы нужно определить его основные моменты.

Учетный период

Согласно п. 2 ст. 91 ТК РФ, продолжительность рабочей недели не должна быть больше 40 часов. Статьей 104 ТК РФ разрешается вести учет времени суммарно, при этом период, за который учитывается отработанное время, не должен превышать одного года. Работодатель может утвердить учетный период, равный:

• месяцу;
• кварталу;
• году.

При распределении трудовой нагрузки количество рабочих часов нужно сверять с производственным календарем. Например, за 2024 год работник должен отработать не больше 1979 часов. Если за период, в котором осуществляется суммирование отработанных часов, сотрудник отработал больше, то это время должно оплачиваться как сверхурочное.

График смен

При подготовке трудового договора со скользящим графиком также нужно утвердить форму графика смен. Если внести его в трудовое соглашение с сотрудником, то в дальнейшем его нельзя изменять. Поэтому лучше формировать и утверждать его перед каждым учетным периодом.

Бланк графика смен должен содержать поля:

• Ф. И. О. сотрудника;
• рабочие дни с указанием начала работы и ее окончания;
• дневное и ночное время работы;
• время отдыха во время работы и дни отдыха.

С утвержденным графиком каждый сотрудник знакомится под подпись за месяц до начала его действия.

Договор со скользящим графиком

Скользящий график работы в трудовом договоре (образец можно скачать по ссылке ниже) отражается в разделе «Режим рабочего времени и отдыха». В нем указывают, что сотрудник принимается на скользящий режим работы, и приводят график смен. Здесь же отражается:

• начало и конец смены;
• время на отдых – продолжительность и временной промежуток;
• продолжительность смены;
• учетный период и количество отработанных часов.

Скачать образец трудового договора

В договоре также можно указать, что учет времени ведется на основании графика работы. Выходные по скользящему графику в трудовом договоре также указываются. Например, их можно отразить следующим образом: «Рабочее время определяется по скользящему графику, два рабочих дня чередуются с двумя выходными».

Скользящий график работы необязательно должен применяться вместе со сменным. Такой режим работы могут использовать и для офисных сотрудников, если администрация должна работать без перерыва. В таком случае в трудовом договоре офисного сотрудника должна быть запись: «Работнику устанавливается рабочая неделя по скользящему графику, пять рабочих дней чередуется с двумя выходными». При таком режиме дни отдыха могут не совпадать с выходными.

Пример графика работы пять через два за сентябрь 2024 года

График по такой схеме может сдвигаться по производственной необходимости.

ИТОГИ

1. Работа по скользящему графику регулируется положениями Трудового Кодекса РФ.
2. Такой вид работы может применяться только для обеспечения непрерывной работы предприятия.
3. В трудовом договоре прописывается, что человек принимается на работу по скользящему графику, и описываются его особенности.
4. Обязательным приложением к трудовому договору является график работы.
5. В трудовом договоре со скользящим графиком отмечается, что сотрудник знакомится с графиком работы под подпись за месяц до начала срока его действия.
6. В таком трудовом договоре также прописывается продолжительность работы в день или смену. Здесь же отражается продолжительность времени для приема пищи и отдыха от работы.
7. В договоре с сотрудником также указывается, что учет времени ведется суммарно, а также прописывается, какой период организация выбрала для учета.