Штатное расписание - унифицированная форма Т-3

Когда нужна «штатка» и когда она обязательна

Штатное расписание можно составить по форме, разработанной самостоятельно, либо по готовой форме № Т-3 (по ОКУД 0301017). Главное - чтобы в расписании содержались обязательные реквизиты.

Кому поручить разработать бланк? Это должен быть сотрудник, компетентный в кадровых вопросах и делопроизводстве. Поэтому обычно штатное расписание готовит инспектор по кадрам или бухгалтер.

Обязательно ли штатное расписание. можно ли его не оформлять?  Ст. 57 ТК РФ оговаривает, что функции работника соответствуют штатному расписанию. Поэтому, хотя ТК РФ прямо и не требует вводить в действие штатное расписание, но без н его нельзя выполнить требование ст. 57, а значит,  расписание - обязательный документ.

Кроме того "штатка" на самом еле необходима и полезна - как кадровику, бухгалтеру, так и главе собственного бизнеса. В ней закрепляются такие моменты как состав и численность работников, размер заработной платы, отмечается, какие должности вакантны.

Поэтому таким информативным документом часто интересуются инспекторы Роструда и специалисты фондов (ПФР, ФСС) в ходе проверок, налоговая инспекция. Штатное расписание входит в состав рекомендуемых к истребованию документов у многих контролирующих органов.

Штатное расписание для ИП

Факт наличия работников. оформленных по трудовому договору - само по себе уже основание для оформления штатного расписания. Способ ведения бизнеса - через ООО или через ИП - не играет роли.

Единственное отличие от организации в данном случае - штаф за отсутствие "штатки" для ИП несколько ниже (не 30-50 тыс. руб., как для юрлиц, а всего 1-5 тыс. руб. Еще есть штраф инспекции ФНС "за непредоставление документов" (а запросить могут в т.ч. и штатное расписание) - 200 руб.

Унифицированная форма штатного расписания ТЗ

Рассмотрим подробно действующий бланк формы Т-3 - он имеет рекомендательный характер, но в силу удобства многие организации им пользуются. Вверху бланка - "шапка", она содержит данные работодателя и документа.

Затем находится таблица с данными о должностях и размере оплаты. А после таблицы - заключительная часть, место для подписи и печати

Обратите внимание! Каждой строке таблицы соответствует штатная единица если на данной должности работник трудится только половину рабочего времени, это записывается как 0,5 ставки.

Кто уполномочен подписать штатное расписание? Если утверждение расписание не оформлено самостоятельным приказом. то подпись директора об утвержденииставится в шапке документа. Если утверждение прошло приказом, тов шапке никаких подписей нет, а есть только отсылка к приказу. Внизу докумнет подписывают кадровик и главный бухгалтер.

Содержание «штатки»

Даже если вы сами разработали штатку, ее содержание должно включать все те данные, что есть в форме Т-3:

• даные работодателя – наименование/ФИО, код по ОКПО;
• название, номер, даты оформления и начала действия документа;
• общее количество штатных единиц;
• реквизиты приказа об утверждении;
• табличные данные оштатных единицах, зарплате и надбавках.

Таблица – основная часть «штатки», она содержит развернутые обязательные сведения о штатных единицах, зарплате, надбавках:

• название и коды отделов и цехов;
• должность (квалификацию);
• количество единиц в штате;
• тарифную ставку;
• надбавки, которые выплачиваются постоянно;
• примечания.

Порядок утверждения штатного расписания

Обычно штатное расписание утверждается приказом по предприятию. Поскольку штатное расписание в данном случае будет приложением к приказу, их необходимо хранить совместно.

Составьте приказ по образцу, приобщите к нему сам текст расписания, уже подписанный кадровиком и главным бухгалтером. Проверьте правила делопроизводства в своей организации - возможно, придется согласовать приказ, завизировать его у руководителей (заместителей директора, финансового директора и т.п.).

Затем приказ подпишет руководитель - и он считается утвержденным.

В то же время. если речьне идет о форме Т-3, то можно утвердить саму "штатку", для этого ее в верхней части подписывает директор.