Путевой лист трактора (образец заполнения)

Зачем заполнять путевой лист трактора

Законодательством предусмотрено заполнение путевых листов сельскохозяйственными предприятиями (кроме крестьянских хозяйств и юрлиц, относящихся к малому бизнесу). Заполнение путевого листа тракториста является обязательным, если работник занимается грузоперевозками на спецтранспорте. Такой вывод сделан в «Методических рекомендациях Минсельхоза РФ по бухучету затрат на содержание МТП» (п. 2 и 52).

В процессе использования трактора в путевом листе регистрируются основные показатели деятельности: маршрут движения, длительность рабочей смены, количество выполненных задач и затраты горюче-смазочных материалов. Указанные сведения не только служат для оценки продуктивности применения оборудования, но и являются базой для расчета оплаты труда тракториста, а также для учета расхода топлива и смазочных материалов.

Форма путевого листа тракториста

Несмотря на необязательность применения в работе унифицированных форм, большинство сельскохозяйственных предприятий используют разработанные государством бланки путевых листов:

• путевой лист трактора – форма 412-АПК;
• путевой лист по форме 68.

Организации могут использовать свой бланк, разработанный с учетом особенностей работы внутри предприятия. Такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, согласно ФСБУ27/2021, бланк необходимо утвердить в учетной политике организации.

Далее рассмотрим подробнее унифицированные формы бланков.

Форма 412-АПК

Путевой лист тракториста по форме 412-АПК был утвержден 16 мая 2003 года приказом № 750 Минсельхоза РФ. С 20 августа 2020 года первичный документ был отменен приказом № 480 от 14 августа 2020 года.

Так как замену форме 412-АПК Минсельхоз не разработал и использовать бланк путевых листов не запрещали, большинство сельскохозяйственных организаций используют в работе трактористов именно его.

Бланк путевого листа трактора:

Оборотная сторона:

Форма 68

Данная форма распространена в южных областях РФ, а также на границе с Украиной и Белоруссией, в республиках ДНР и ЛНР, Белгородской и Воронежской областях.

Бланк формы 68:

Бланк по форме 68 был разработан еще в СССР, использовать его можно, если в нем содержатся все реквизиты, предусмотренные законодательством.

Правила заполнения путевых листов

Путевой лист тракториста-машиниста (форма 412-АПК) должен быть заполнен с обеих сторон. Лицевая сторона представляет собой задание машинисту, а оборотная содержит информацию о выполненной работе. Документ можно заполнить вручную (на бумаге) или в электронном виде.

Лицевая сторона должна содержать следующую информацию:

• порядковый номер листа;
• дата составления документа;
• полное наименование юридического лица;
• ОКУД, ОКПО;
• фамилия, имя, отчество, табельный номер тракториста (если трактор используется с прицепом − данные лица, ответственного за прицепку);
• информация о технике;
• номер бригады;
• отметка о разрешении на выезд (подпись бригадира);
• подпись водителя, принявшего груз и транспортное средство.

Оборотная сторона содержит таблицу, в которой тракторист должен записывать информацию о выполненной работе.

Путевой лист трактора на второй странице содержит следующие сведения:

• место отправки груза и пункт назначения;
• наименование груза, его класс;
• время отправки;
• время прибытия;
• отметка о номере бригады-заказчика;
• шифры операций в бухгалтерском учете;
• ед. измерения;
• время, затраченное на работу (часы);
• количество перевезенного груза;
• грузооборот в тонно-километрах;
• плановые показатели производительности;
• тарифная ставка;
• сведения о заработной плате, итоговая сумма;
• количество отработанных нормативных смен;
• условные единицы (гектары);
• информация о пройденном расстоянии;
• сведения о потреблении топлива.

Под таблицей подводятся итоги за смену (количество отработанных часов/дней), данные проверяются, документ подписывается трактористом, выполнившим работы, и начальником бригады.

Путевой лист трактора – образец заполнения

Образец заполнения путевого листа трактора по форме 412-АПК подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец заполнения в «КонсультантПлюс»

Как хранить путевые листы

Путевые листы трактора в 2025 году должны регистрироваться в журнале учета первичной документации, сшиваться и в конце года отправляться в архив. Срок хранения путевых листов − 5 лет.

Отсутствие путевого листа у тракториста, работающего на сельскохозяйственной технике, влечет за собой административную ответственность как для самого водителя, так и для организации, в которой он трудоустроен. Нормативно-правовая база, регулирующая безопасность дорожного движения и учет работы транспортных средств, распространяется и на сельскохозяйственную технику, используемую на дорогах общего пользования. Взыскания за неправильное оформление или отсутствие дорожных листов могут налагаться сотрудниками ГАИ, трудовыми инспекторами или судебными органами. Основанием для этого служит протокол, составленный Росздравнадзором. Штрафы для физических лиц составляют от 500 до 10000–25000 рублей в зависимости от вида нарушения и контролирующего органа, обнаружившего это нарушение. Для юридических лиц штрафы могут достигать 100–150 тысяч рублей.

ИТОГИ

Путевой лист тракториста − это первичный учетный документ, предназначенный для контроля и учета работы трактора, а также расчета заработной платы тракториста. Правильное оформление путевого листа крайне важно для целей бухгалтерского учета, налогообложения и анализа эффективности использования техники. Соблюдение правил оформления путевых листов трактористов обеспечивает прозрачность учета, позволяет контролировать работу техники и рационально использовать ресурсы предприятия.