Путевой лист специального автомобиля (образец заполнение)

Вчера
0
Команда СП
Путевой лист специального автомобиля – первичный документ, обязательный для заполнения в организациях, использующих спецтранспорт. В статье рассмотрим актуальный бланк путевого листа и правила его заполнения.
Бланк путевого листа специального автомобиля
Проверено экспертом

Когда необходимо заполнять путевой лист специального автомобиля?

Путевой лист специального автомобиля следует заполнять только при использовании транспорта, выполняющего функции, для которых необходимо применение спецоборудования. К такому транспорту относятся, например, автомобили с бетономешалкой, эвакуаторы, пожарные машины, автовышки и автокраны, мусоровозы и прочие.

Путевые листы для спецтранспорта следует заполнять в следующих ситуациях:

  • если автомобиль совершает поездку по дорогам общего пользования;
  • при перевозке груза или пассажиров (при этом пассажиром считается любое лицо, находящееся в салоне, кроме водителя).
Бланк по теме: Путевой лист для автобуса необщего пользования Посмотреть Скачать

Путевые листы не оформляются, если специальный транспорт во время работы не покидает территорию предприятия.

Заполнение путевого листа специального автомобиля обязательно как для собственников транспортных средств, так и для арендаторов, если спецтранспорт берется в аренду без экипажа. Арендодатель заполняет путевые листы, если транспорт сдается в аренду с водителем.

Примечание. Путевой лист оформляется в общем порядке, если владелец специального транспортного средства зарегистрирован в качестве ИП и он же является водителем автомобиля. В этом случае документ следует выписать на самого себя.

Как заполнить путевой лист, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Путевой лист представляет собой первичный документ, позволяющий бухгалтеру организации обоснованно отражать в учете затраты на горюче-смазочные материалы. Данный документ также служит основанием для расчета заработной платы водителя транспортного средства. Он также является источником информации, необходимой для формирования счета, выставляемого клиенту за оказанные услуги по транспортировке специализированным автомобилем.

Водитель обязан предъявить путевой лист сотруднику дорожно-патрульной службы по его требованию в ходе проверки документов на дороге. Необходимость наличия данного документа регламентируется соответствующими нормативными актами, регулирующими деятельность в сфере транспорта и дорожного движения. Отсутствие или неправильное оформление путевого листа может повлечь за собой административную ответственность.

Актуальные бланки путевых листов для проезда спецтехники

В соответствии с постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации № 78 от 28 ноября 1997 года для использования в деятельности транспортных организаций были утверждены стандартизированные формы путевых листов, включая форму 3-спец, предназначенную для специализированных транспортных средств.

Так как с 1 января 2013 года применение унифицированных форм стало необязательным, юрлицо (или ИП) может использовать разработанный (или доработанный с учетом особенностей работы) бланк первичного документа. При этом форма путевого листа должна быть утверждена в учетной политике организации и содержать все обязательные реквизиты в соответствии с ФСБУ27/2021 и приказом Минтранса № 390 от 28 сентября 2022 года (ред. № 159 от 5 мая 2023 года). Однако предложенная ранее форма 3-спец остается актуальной, в настоящее время большинство организаций используют именно ее.

Бланк путевого листа специального автомобиля (форма 3-спец):

Оборотная сторона:

Существует также путевой лист 6 (спец), однако для оформления проезда спецтранспорта его не используют. Данная форма предназначена для учета работы автобусов необщего пользования.

Как заполнить путевой лист на спецтехнику

Форма путевого листа для специализированного автотранспорта включает в себя титульную и оборотную части, а также два отрывных купона. Этот документ позволяет указывать сведения об одном или двух заказчиках. Путевой лист оформляется на одну рабочую смену или один календарный день. Водитель имеет право на получение нового путевого листа только после предоставления предыдущего, заполненного соответствующим образом.

Путевой лист специального автомобиля (форма 3-спец) с лицевой стороны содержит следующую информацию:

  • идентификационный номер и дата оформления путевки;
  • полные данные организации (название, юридический адрес и номер телефона для связи);
  • характеристики используемого транспортного средства (модель, регистрационный номер, номер в автопарке);
  • данные водителя, Ф. И. О., его табельный номер, квалификационная категория;
  • номер и серия лицензии на осуществление перевозок;
  • начальный и конечный пункты маршрута;
  • данные о заправке и пройденном расстоянии;
  • результаты предрейсовой проверки состояния водителя и технической исправности автомобиля.

Путевой лист специального автомобиля 3-спец с оборотной стороны содержит:

  • код клиента;
  • порядковый номер поездки;
  • начальную и конечную точки маршрута;
  • запланированное время начала и окончания движения;
  • суммарный километраж, преодоленный транспортным средством.

В отрывных талонах фиксируются сведения, необходимые заказчику: регистрационный номер и модель спецтехники, название компании-подрядчика, персональные данные водителя (фамилия, имя, отчество), время начала и окончания поездки, идентификационные данные представителя заказчика и его подпись, а также показания одометра.

Компания, оказывающая услуги с помощью спецтехники, на основании отрезных квитанций формирует для заказчика счет для оплаты предоставленных сервисов.

В случае обнаружения неточностей в путевом листе необходимо внести исправления. Корректную информацию следует указать в поле «Особые отметки». Использование корректирующей жидкости или внесение исправлений путем зачеркивания и нанесения поверх записей в путевом листе не допускается.

Образец заполнения путевого листа специального автомобиля представлен ниже:

ИТОГИ

В сфере транспортных операций с использованием спецтехники путевой лист играет ключевую роль в качестве первичного учетного документа. Данный документ подтверждает соблюдение графика движения, расход топлива и других важных эксплуатационных показателей. Корректное заполнение и своевременное предоставление путевого листа обеспечивают прозрачность и подотчетность в работе водителей и других сотрудников, задействованных в процессе транспортировки грузов или пассажиров.

Организации (ИП) обладают правом применения как стандартного образца путевого листа, так и самостоятельно разработанной формы. Вне зависимости от предпочтенного варианта необходимо зафиксировать его выбор в учетной политике предприятия.

Бланк путевого листа специального автомобиля
Проверено экспертом
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Первичные документы
Оставить комментарий