Приказ об утверждении учетной политики организации

Нужно ли каждый год менять учетную политику

Учетная политика — документ, определяющий порядок ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Ее разрабатывает любая фирма независимо от системы налогообложения, количества работников и видов деятельности. Необходимость утверждение налоговой политики закреплена ст. 313 НК РФ, а бухгалтерской политики — ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008.

Принятая политика должна применяться из года в год. Меняют ее только, если наступят следующие обстоятельства:

• изменилось законодательство — вышло новое постановление или утратило действие старое;
• выбрали другой способ ведения учета;
• существенно поменяли деятельность компании.

Это говорит о том, что если в компании ничего не меняется, то принимать новую учетную политику каждый год не имеет смысла. Но и не запрещено — есть фирмы, которые каждый год корректируют положение или принимают к нему дополнения.

При этом нужно понимать, что посреди года учетную политику менять нельзя. Принятые изменения начнут действовать только в новом году — с 1 января года, следующего за годом утверждения нового положения. Исключение — изменения, обусловленные принятием нового законодательства. То есть, если новые требования вступят в силу в середине года, то придется сразу менять положение и вводить его в действие с этого дня. Именно потому, что новый закон больше не позволяет вести учетные мероприятия или иную взаимосвязанную работу компании по старым правилам.

Еще посреди года могут вводить учетную политику вновь созданные организации или предприятия, возникшие после реорганизации. Они обязаны оформить учетную политику по бухучету не позднее 3 месяцев с даты государственной регистрации. При этом действовать она начнет с даты госрегистрации. Такие требования закреплены п. 9 ПБУ 1/2008.

Что касается налоговой политики, то здесь свои нюансы. Срок 90 дней к налогообложению не относится. Новая организация не может так долго разрабатывать налоговую политику, потому что налоговые платежи могут наступить гораздо раньше, например, авансы или страховые взносы. Это значит, что у организации до наступления срока их уплаты должны быть предусмотрены положения по алгоритмам действий: как рассчитываются суммы, как перечисляются в бюджет и т.д. В связи с этим, налоговая политика вводится в первый месяц работы.

Положения бухгалтерской и налоговой учетной политики разрабатывает главный бухгалтер. Некоторые фирмы разделяют эти две политики, оформляют их в разных документах, но можно включить и в общее положение.

Как сформировать учетную политику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демо-доступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в материал.

В действие обе системы вводятся соответствующим приказом об учетной политике — утверждается руководителем общества (п. 4 ПБУ 1/2008 и ст. 313 НК РФ). Дата утверждения приказа играет ключевую роль. Именно с этого дня принятое положение считается введенным в действие и должно применяться в работе компании в обязательном порядке.

Как составить приказ о принятии учетной политики

Законодательство не регламентирует порядок составления и утверждения приказа об учетной политике организации — в налоговом кодексе и законе о бухучете об этом не говорится. В связи с этим документ составляют по стандартным правилам делопроизводства.

В качестве примера составим приказ об утверждении учетной политики для вновь созданной компании — ООО «Сибирские автолинии». Дата регистрации общества — 01.09.2022. В качестве режима налогообложения выбрана общая система (ОСН).

Главный бухгалтер приступил к формированию положения. Совместно с руководством общества было решено вести учет в полном объеме (для малого бизнеса доступны упрощенные методы). Учетную политику разделят на 2 части — бухгалтерская и налоговая политика будут оформлены приложениями №1 и 2 к приказу об учетной политике. В документах приведены алгоритмы ведения учетов, правила документооборота, исчисления сумм и ведения расчетов согласно действующему законодательству.

Сроки разработки и внедрения налоговой системы установлены на 30.09.2022, потому что ближайшие авансовые платежи по налогу на прибыль и взносам уже в следующем месяце — до 25 октября. Бухгалтерскую политику можно разрабатывать до конца ноября (в течение 90 дней), но мы сделаем ее вместе с налоговой и внедрим в ту же дату.

Рассматривать и согласовывать обе политики будет специально созданная комиссия, в которую входят руководители структурных подразделений, потому что они в процессе дальнейшей работы будут взаимодействовать с этими положениями. Согласованный проект утверждает генеральный директор общества. После одобрения комиссией и подписи директора составим приказ по учетной политике предприятия.

В содержательной части приказа укажем дату, с начала которой принятые положения по бухучету и налогообложению начнут действовать. Далее пропишем о необходимости ознакомления всех должностных лиц, кто прямо или косвенно столкнется с нормами учетной политики, а также о необходимости их соблюдения со стороны причастных структурных подразделений.

Контроль за соблюдением положений учетной политики обычно возлагается на главного бухгалтера, а за исполнением данного приказа — на руководителя общества. Об этом также сделаем пометки в приказе. Готовый приказ подписывается генеральным директором, после чего принятая учетная политика считается действующей.

Скачать образец приказа об учетной политике