Приказ об утверждении учетной политики организации

Нужно ли каждый год менять учетную политику

Учетная политика — это документ, определяющий порядок ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Ее разрабатывает любая организация, независимо от системы налогообложения, количества работников и видов деятельности. Необходимость утверждения данной политики для целей налогообложения закреплена ст. 313 НК РФ, а для целей бухучета — ст. 8 закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ПБУ 1/2008.

Принятая организацией учетная политика должна применяться из года в год. Ее меняют только в случае, если:

• изменилось законодательство РФ о бухучете (федеральные, отраслевые стандарты) — например, вышло новое постановление или утратило действие старое;
• организацией разработан или выбран другой способ ведения учета, использование которого приводит к повышению качества информации об объекте бухучета;
• существенно поменялась деятельность компании.

Это говорит о том, что если в компании ничего не меняется, то принимать новую учетную политику каждый год не имеет смысла. Однако, это законом не запрещено. Есть фирмы, которые каждый год корректируют учетную политику.

При этом нужно понимать, что посреди года учетную политику менять нельзя. Принятые в текущем году изменения по способам ведения бухучета организации начнут действовать только в новом году, то есть, с 1 января следующего отчетного года.

Исключение — изменения, обусловленные принятием нового законодательства. То есть, если новые требования закона вступят в силу в середине года, то придется сразу менять учетную политику и вводить ее в действие с этого дня. Именно потому, что новый закон больше не позволяет вести учет или осуществлять иную аналогичную работу компании по прежним правилам.

Еще посреди года могут вводить учетную политику вновь созданные организации или предприятия, появившиеся после реорганизации. Они обязаны оформить учетную политику по бухучету не позднее 3 месяцев с даты госрегистрации в ИФНС. При этом, во вновь созданной организации действовать она начнет с даты ее госрегистрации. Такие требования закреплены п. 9 ПБУ 1/2008.

Что касается учетной политики в целях налогообложения, то здесь есть свои нюансы. Срок 90 дней к налогообложению не относится.

Новая организация не может так долго разрабатывать налоговую учетную политику, потому что платежи по налогам, сборам и взносам могут наступить раньше (например, авансы по налогу или страховые взносы). Это значит, что у организации до наступления срока их уплаты должны быть предусмотрены положения по алгоритмам действий: как рассчитываются суммы, как перечисляются в бюджет и др. В связи с этим учетная политика в целях налогообложения утверждается руководителем компании не позднее окончания первого налогового периода (по первому к уплате налогу). Она считается применяемой с даты создания компании.

Положения учетной политики для целей бухучета и налогообложения разрабатывает главный бухгалтер. Некоторые фирмы разделяют эти две политики, то есть, оформляют их в разных документах. Однако, их можно объединить и в один документ.

Как сформировать учетную политику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в материал.

Обе учетные политики вводятся соответствующим приказом (распоряжением) руководителя организации (п. 4 ПБУ 1/2008, ст. 313 НК РФ). Дата утверждения приказа играет ключевую роль. Именно с этого дня принятая учетная политика считается введенной в действие и должна применяться в работе компании в обязательном порядке.

Как составить приказ об утверждении учетной политики

Законодательство РФ не регламентирует порядок составления и утверждения приказа об учетной политике организации. В НК РФ и в законе 402-ФЗ об этом не говорится. В связи с этим документ составляют в свободной форме, но с учетом правил делопроизводства.

В качестве примера составим приказ об утверждении учетной политики для вновь созданной компании ООО «Торг». Общество поставлено на учет в ИФНС в июне 2024 г. В этом же месяце было подано уведомление о постановке на учет на УСН. В качестве режима налогообложения выбрана упрощенная система (УСН) "Доходы минус расходы".

Главный бухгалтер приступил к формированию положения. Учетную политику разделят на 2 части: налоговая и бухгалтерская политика будут оформлены приложениями № 1 и 2 к приказу об учетной политике.

Приказ об утверждении учетной политики ООО "Торг" был издан руководителем организации 5 июля 2024 г.

В содержательной части приказа указана дата, с начала которой принятые учетные политики по бухучету и налогообложению начнут действовать. Далее, в приказе прописан пункт о необходимости ознакомления всех должностных лиц, имеющих отношение к учетному процессу.

Контроль за исполнением данного приказа возлагается на главного бухгалтера. Об этом также должны быть сделаны пометки в приказе. Готовый приказ был подписан директором ООО "Торг" 5 июля 2024 г.

Скачать образец приказа об учетной политике

Итоги

Приказ об учетной политике компании вводит в действие положения по ведению бухучета и налогового учета на предприятии. Он составляется в свободной форме. Как его составить и иные нюансы приведены выше в статье.