Приказ о снижении премии (образец)

Законные основания для снижения премии

Снижение или невыплата премии возможны только при наличии законных оснований. Согласно трудовому законодательству, премия является частью системы оплаты труда и выплачивается при достижении определенных показателей. Если работник не выполняет установленные критерии, работодатель вправе уменьшить размер премии или не выплачивать ее вовсе.

Основные основания для снижения премии включают:

• Невыполнение показателей премирования, закрепленных в локальных нормативных актах.
• Наличие дисциплинарного взыскания (например, выговор или замечание).
• Несоблюдение условий премирования, указанных в трудовом договоре или Положении о премировании.

Важно отметить, что депремирование не является дисциплинарным взысканием. Снижение премии возможно только как мера материального воздействия за невыполнение условий премирования.

Важные изменения в системе премирования, которые вступили в силу с 1 сентября 2025 года согласно Федеральному закону от 7 июня 2025 года №144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»:

• Снижение премии возможно только за тот период, в котором работнику вынесли дисциплинарное взыскание. Работодатель больше не может лишать премии за прошлые месяцы или кварталы.
• Максимальный размер снижения премии не может превышать 20% от месячного заработка.
• Основание снижения премии должно быть чётко прописано во внутренних документах компании. Таким основанием является совершение сотрудником дисциплинарного проступка, подтверждённого соответствующим взысканием.
• Критерии снижения премии должны быть объективными, измеримыми и известными работнику до начала отчётного периода.
• Незаконное снижение премии грозит работодателю административной ответственностью.

Приказ о снижении размера премии может быть издан только при наличии четких критериев, прописанных в локальных нормативных актах. Например, невыполнение плановых показателей, нарушение трудовой дисциплины, снижение качества выполняемых работ. Нельзя произвольно снижать премию без документального подтверждения оснований.

Роль локальных нормативных актов

Порядок премирования работников должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации. К таким документам относятся:

• Положение о премировании.
• Положение об оплате труда.
• Коллективный договор.
• Трудовые договоры с работниками.

Если в организации отсутствует Положение о премировании, условия премирования должны быть прописаны в трудовых договорах. Это требование основано на положениях Трудового кодекса РФ (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8, абз. 5 ч. 2 ст. 57).

Работодатель обязан соблюдать установленные в локальных актах правила премирования. Нарушение этих правил может привести к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить приказ о снижении премии

Шаг 1. Подготовка обоснования

Перед изданием приказа о снижении премии необходимо:

• Проверить наличие в локальных нормативных актах конкретных критериев для снижения премиальных выплат
• Собрать документальное подтверждение оснований для снижения (акты, отчеты, жалобы клиентов и т.д.)
• Определить размер снижения в соответствии с установленными в организации нормами

Шаг 2. Ознакомление сотрудника с предстоящими изменениями

Согласно изменениям в ТК РФ, вступившим в силу в 2024 году, перед изданием приказа о снижении премии сотрудник должен быть ознакомлен с предстоящими изменениями. Для этого:

• Подготовьте уведомление с указанием причин и размера предполагаемого снижения

Какие основания для снижения премии могут быть указаны в приказе, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

• Передайте уведомление сотруднику под подпись за 3 рабочих дня до издания приказа
• Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составьте акт об отказе от ознакомления

Шаг 3. Составление приказа

Приказ о снижении премии должен содержать следующие реквизиты:

• Регистрационный номер и дату составления
• Наименование организации
• Точную формулировку решения руководства
• Конкретные основания для снижения премии (ссылки на документы)
• Размер снижения премии и период, к которому он применяется
• Указание на ознакомление сотрудника с приказом
• Подпись руководителя и печать организации (при наличии)

Шаг 4. Ознакомление сотрудника с приказом

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение одного рабочего дня после его издания. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, составляется соответствующий акт. Отказ от подписи не отменяет действия приказа, но может стать основанием для внутреннего разбирательства или дисциплинарного взыскания.

Пример приказа о снижении премии:

Типичные ошибки при оформлении приказа

Многие кадровики и бухгалтеры допускают серьезные ошибки при оформлении приказа о снижении премии, что влечет за собой юридические риски. Вот наиболее распространенные из них:

1. Отсутствие четких критериев в локальных нормативных актах. Если в положении об оплате труда не прописаны конкретные условия и размеры снижения премии за определенные нарушения, приказ может быть признан незаконным.
2. Неправильная формулировка причин. Расплывчатые формулировки вроде «по усмотрению руководства» или «за низкую работоспособность» не являются законными основаниями для снижения премии.
3. Отсутствие документального подтверждения. Приказ должен опираться на конкретные документы (акты, отчеты, служебные записки), подтверждающие основания для снижения премии.

Приказ об уменьшении премии, составленный с нарушением этих правил, может быть оспорен сотрудником в трудинспекции или суде, что приведет к восстановлению полного размера премии и возможным штрафным санкциям для организации.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Можно ли снижать премию сотруднику за опоздания, если это не указано в положении об оплате труда?

Ответ. Нет, нельзя. Все основания для изменения размера премии должны быть четко прописаны в локальных нормативных актах до момента их применения. Если опоздания не указаны как основание для снижения премии, то такое решение будет незаконным.

Вопрос 2. Какой максимальный размер снижения премии допустим?

Ответ. Максимальный размер определяется положением об оплате труда. Однако с августа 2025 года введено ограничение: премия не может быть снижена более чем на 50% за один период, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Вопрос 3. Должен ли сотрудник расписываться в получении приказа о снижении премии?

Ответ. Да, сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ от подписи фиксируется актом, но не отменяет действия приказа.

Вопрос 4. Можно ли снижать премию ретроактивно?

Ответ. Нет, приказ о снижении премии может иметь обратную силу только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (например, выявление факта предоставления сотрудником недостоверной информации). Обычно приказ вступает в силу с момента его издания.

Краткие итоги

• Приказ о снижении премии должен быть основан на положениях локальных нормативных актов.
• Депремирование возможно только при невыполнении условий премирования.
• Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
• Соблюдение правил оформления приказа поможет избежать споров с работниками и контролирующими органами.

Используйте приведенный образец приказа о снижении премии в качестве шаблона для оформления документа в вашей организации. Если у вас возникнут вопросы, проконсультируйтесь с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.