Приказ о премировании за хорошую работу (образец)
В каких случаях издается приказ о премировании?
В соответствии с трудовым законодательством организации могут производить дополнительные выплаты своим работникам, установив условия для этого в коллективном договоре или локальном нормативном акте. При отсутствии подобного документа поощрение сотрудников может осуществляться просто на основании письменного распоряжения руководства предприятия.
Приказ оформляется в случаях, когда работодатель принимает решение поощрить работника за результаты труда. Типичные поводы:
Статья по теме: Приказ о поощрении работника Подробнее- достижение высоких производственных показателей;
- выполнение планов или проектов в срок и с высоким качеством;
- участие в решении важных для компании задач;
- экономия ресурсов или внедрение эффективных решений;
- победа в профессиональных конкурсах;
- иные заслуги, предусмотренные положением о премировании.
Такие мотивы для премирования должны быть надлежащим образом отражены в тексте распоряжения.
От принятия руководителем решения о премировании до подписания приказа работники бухгалтерии и кадрового отдела занимаются подготовкой необходимых документов, включая формирование и корректировку списка сотрудников, представленных к поощрению, определение и учет объема премий и непосредственное составление самого распоряжения.
Нужно ли каждый месяц издавать приказ о выплате ежемесячной премии, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как составить приказ на премию за хорошую работу?
Образец приказа, который обычно используется при поощрении сотрудников, утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и представлен в двух вариантах: Т-11 – для персонального премирования и Т-11а – для коллективного. Вместе с тем допускается использование собственной формы приказа. При заполнении официально утвержденного бланка нужно внимательно проставлять все необходимые реквизиты и данные, включая наименование организации, коды предприятия и документации, Ф. И. О., отдел и должность премируемого работника, а также основания для премирования.
Статья по теме: Унифицированная форма Т-11 ПодробнееПри составлении текста распоряжения рекомендуется не использовать общие формулировки типа «Выплатить премию за отличную работу» или «Премирован за достижение высоких показателей». Лучшим вариантом будет конкретизация результатов хорошей работы сотрудника с упоминанием ранее намеченного плана, его выполнения или перевыполнения на конкретно указанный объем в определенный расчетный период. Например, «За успешное выполнение плана продаж во 2-м квартале 2025 г.».
Кроме того, в приказе на премирование желательно сослаться на внутренний документ в качестве основания. Это может быть локальный нормативный акт, представление главы компании или служебная записка. Как правило, это служит подтверждением инициативы самого руководства.
Статья по теме: Служебная записка о премировании (образец) В качестве поощрения за отличное выполнение работы и достижение высоких показателей труда или в качестве мотивации работникам могут выплачивать премии. Денежная премия является не единственным видом поощрения работников. Например, это могут быть ценные подарки, благодарственные письма. Однако, именно денежную премию можно назвать самым распространенным видом поощрения. Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Давайте разберемся со всем по порядку. ПодробнееЧто необходимо учесть при выплате премии?
Следует помнить, что в финансовом смысле премиальные выплаты приравниваются к заработной плате, а значит, по ним уплачиваются страховые взносы, НДФЛ, а также ведется учет налоговых вычетов. Поэтому к составлению распоряжения нужно подходить с вниманием, не допуская ошибок и неточностей, которые могли бы вызвать вопросы у проверяющих органов.
Начисление НДФЛ осуществляется в день, когда работник непосредственно получает премию, а в следующий рабочий день происходит удержание налога. То есть расчеты производятся по факту получения дохода, независимо от того, когда был подписан приказ.
С премий, назначенных в соответствии с трудовым договором, обязательно платят страховые взносы. После расчета их нужно перечислить в период с момента получения сотрудником премии до 15-го числа следующего месяца.
Премиальные выплаты за достижения производственных показателей также служат основанием для снижения налога на прибыль, будучи включенными в статью расходов организации. Для законного оформления налогового вычета основание в приказе должно содержать ссылку на ЛНА.
Образец приказа на премию за хорошую работу
ПРИКАЗ № 45
г. Москва
от 15 августа 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Квадрант»
О премировании за хорошую работу
В целях поощрения за добросовестное исполнение должностных обязанностей, достижение высоких показателей и вклад в выполнение плановых заданий
ПРИКАЗЫВАЮ
премировать Иванова Сергея Петровича, инженера отдела качества, премией в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
Основание: служебная записка начальника отдела качества от 10.08.2025 № 27.
Генеральный директор ____________ /Петров А. А./
С приказом ознакомлен ____________ /Иванов С. П./
Заключение
Приказ о премировании за хорошую работу – это не просто формальность, а важный инструмент мотивации персонала и часть кадрового документооборота. Он должен быть составлен в соответствии с нормами ТК РФ, внутренними положениями организации и общими требованиями к оформлению распорядительных документов. Четкая фиксация мотива и основания позволяет обеспечить прозрачность процесса премирования и избежать споров при проверках.
