Приказ о премировании работников

Когда издается приказ о премировании

Если премиальные выплаты не приурочены к каким-то особым датам либо профессиональным достижениям, а являются обязательными надбавками к окладу, что оговорено в трудовом договоре, приказ о премировании ежемесячно не издается.

Во всех остальных ситуациях доплаты инициируются специальным распоряжением директора. Оно может оформляться как по результатам определенного периода (месяц, квартал, год), так и ситуативно, при возникновении особого случая (юбилей, выдающееся достижение сотрудника, профессиональный праздник и т. д.). Поощрительные моменты обычно прописываются в коллективном договоре либо в Положении о премировании. 

Распоряжение о премировании

Составлению приказа на премию предшествует распоряжение о премировании, оформляемое непосредственным начальником сотрудника или группы сотрудников. Это может быть мастер, руководитель отдела, главный по цеху и т. д. – человек, который непосредственно наблюдает старания того или иного работника и способен объективно оценить его вклад в процветание всего предприятия. Распоряжение составляется в виде служебной записки или докладной. Форма этого документа является свободной. В нем должны содержаться точные данные о премируемом и основание его выдвижения на награждение. 

Основания для премирования сотрудников

Самые популярные основания для выпуска приказа о премировании сотрудников:

• усердный труд, сопровождающийся постоянными переработками;
• реализация задач особой важности и сложности;
• достижение сверхплановых показателей;
• добросовестная работа с достойными результатами без замечаний и нареканий в течение долгого времени;
• особенные даты – личные и корпоративные юбилеи, профессиональные торжества и т. д.

Все эти случаи относятся к категории особенных, выплаты по ним не являются обязательными. И потому такие надбавки к окладу подлежат оформлению приказом о премировании. Образец его составления будет рассмотрен чуть ниже. 

Форма приказа

Распоряжение о премировании может быть издано в произвольной форме. Главное условие – наличие всех необходимых реквизитов, делающих документ полноценным обоснованием допвыплат. Но на практике чаще всего используются унифицированные формы Т-11 и Т-11а. Они удобны и содержат в себе все необходимые для заполнения поля. 

Эти стандартизированные бланки чаще всего используются при премировании работников за результаты работы. Рассмотрим образец заполнения каждой формы. Документы похожи по структуре и содержанию, но есть и некоторые различия:

• форма Т-11 предусмотрена для поощрения одного работника;
• форма Т-11а заполняется в случаях, когда награждается группа сотрудников.

Оба этих документа обязательно подписываются руководителем организации и представленными к награде сотрудниками.

В форме Т-11 указываются следующие данные:

• Наименование фирмы в полном варианте.
• Ее ОКПО.
• Порядковый номер приказа по журналу регистрации документов.
• Дата составления распоряжения.
• Ф. И. О. отличившегося сотрудника (полностью).
• Табельный номер работника.
• Его должность.
• Строка «мотив награждения» предполагает указание основания для премирования человека.
• В строке «вид награждения» прописывается форма поощрения: премия, благодарность, ценный подарок и т. д.
• Следующая строка заполняется в том случае, если награда имеет денежное выражение: здесь прописью и цифрами указывается конкретная сумма.
• Завершающий шаг –внесение сведений о документе – основании для составления приказа. Это может быть служебная записка, докладная, постановление начальника цеха и др.

Заполнение формы Т-11 обычно не вызывает особенных трудностей, так как структура документа предельно проста для восприятия. Чтобы прояснить все возможные вопросы, взгляните на образец приказа о премировании работников(Вставить «Образец Т-11»).

Форма Т-11а заполняется подобным образом. Отличие заключается в том, что в первой части отсутствует строка с Ф. И. О. премируемого сотрудника, а вторая часть дополнена таблицей, в которой перечислены отличившиеся работники, места их трудовой деятельности, должности, суммы вознаграждения. Образец-2021 приказа о премировании(Вставить «Образец Т-11а») поможет лучше понять все нюансы его заполнения. 

Содержание приказа

Как уже говорилось выше, в организации может быть разработана своя форма распоряжения о премировании сотрудников. Образцы, рассмотренные выше, не являются обязательными. Но содержание приказа все же стандартизировано. Оно включает следующие элементы:

• Заглавная часть, где содержатся основные сведения о работодателе, указываются тема приказа и его данные (номер, дата).
• Основная часть: здесь присутствует формулировка распоряжения о премировании, указывается причина награждения и форма поощрения.
• Заключительная часть, которая состоит из полей для подписей руководителя и премируемых сотрудников.

Порядок издания и подписания приказа

Изданием приказа о премировании работников на предприятии обычно занимаются юристы, кадровики, руководители отделов либо даже секретари. Оформлению документа сопутствует следующая работа:

1. Формируются первоначальные списки сотрудников, подлежащих награждению.
2. Уточняется соблюдение условий поощрения.
3. Сформированные списки корректируются: они могут быть как дополнены новыми позициями, так и уменьшены на основании выявления фактов, являющихся прямыми причинами лишения премии (прогулы, срывы сроков и т. д.).
4. Размер вознаграждения по каждому из работников согласуется с руководителями их структурных звеньев.
5. Вариант приказа о премировании передается на рассмотрение и утверждение руководителю. 

Приказ на премию издается в единственном экземпляре и может быть оформлен как от руки, так и в печатном виде. Он обязательно подписывается руководителем, а также фигурирующими в документе работниками. 

Что касается формы Т-11а, здесь имеет смысл подстраховать себя и взять у каждого сотрудника из списка согласие на разглашение личных данных. Ведь сумму его премии увидят коллеги, когда будут проставлять свои подписи об ознакомлении с распоряжением. 

Приказ о премировании работников за результаты работы, образец заполнения которого мы рассмотрели выше, обязательно подлежит регистрации в журнале внутреннего документооборота. После этого бланк передается в бухгалтерию и остается там как обоснование произведенных выплат.

Таким образом, приказ о премировании работников – важный документ, к составлению которого необходимо подходить со всей ответственностью. Любые ошибки могут привести к признанию произведенных расходов необоснованными. Организация вправе самостоятельно разработать бланк распоряжения о поощрении членов трудового коллектива, но чаще всего используются готовые формы Т-11 и Т-11а. Они удобны, просты для понимания и оптимальны по структуре.