Приказ о премировании главного бухгалтера

Документальное оформление премии главбуху

Поощрение работников за добросовестный труд, а также регламент премирования предусматривают ст. 129, 135, 191 ТК. Нормы, закрепленные в ТК, в полной мере распространяются и на главного бухгалтера. Выплата премии должна быть обоснованной, экономически оправданной.

Приказ нанимателя может быть издан при поощрении одного конкретного работника, нескольких работников, а также всего персонала. Его назначение от этого не меняется, а вот оформление, содержание будет отличаться. Объясняется это просто: мотив, периодичность стимулирующих выплат, как и объем данных в зависимости от ситуации разнятся. Поэтому каждый такой распорядительный документ конкретизирует:

• вид поощрительной выплаты;
• основание для поощрения;
• список премируемых работников;
• размер премии со сроками ее выплаты.

Отсюда следует, что распоряжение на премирование главбуха, как и в остальных случаях, – решение нанимателя, оформленное в письменном виде. Документ является основанием для выплаты чаще всего разовой премии работнику, которому она полагается. Например, к юбилею, празднику, за успешное выполнение особо важных заданий и т. п. В этом случае приказ обязателен.

Как составить приказ о премировании, в том числе на разовую премию, премию к празднику (включая Новый год, 23 Февраля, 8 Марта), разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Общие правила оформления премии главбуху

Каждый такой приказ составляют в единственном экземпляре. Он должен обязательно включать обоснование выплаты и конкретный размер премии. Действительным он становится после того, как его подпишет глава организации. Подписанный документ регистрируют в соответствующем журнале и показывают премируемому для ознакомления.

Следует заметить, что речь идет о кадровом документе (из числа распоряжений по личному составу). Срок его хранения обозначен Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019, составляет 50 лет (ст. 434 Перечня из Приказа № 236).

Критерии оценки работы главбуха

Чтобы заинтересовать работников бухгалтерии рублем, наниматели обычно разрабатывают для них отдельные показатели премирования. Например, в целях оценки работы главбуха для назначения поощрительных выплат обычно анализируют показатели, отображаемые в отчетах, представляемых главе организации, а именно:

• своевременную сдачу, основательность налоговой / бухгалтерской отчетности;
• отсутствие нарушений, а также претензий, замечаний от контролирующих органов, прежде всего ИФНС;
• качественную организацию, ведение бухучета (использование автоматизированных программ, отсутствие просроченной задолженности, проч.);
• соблюдение действующего законодательства, финансовой дисциплины;
• правильное оформление документов, ведение документооборота;
• исполнение поручений, дополнительной работы.

Разрабатываемые показатели для премирования должны подлежать оценке, т. е. точному определению, выполнены они либо нет. Поэтому при разработке обычно берут за основу должностную инструкцию, положения из трудового договора.

Допустимые формы приказа при премировании главбуха

Организация может разработать свой шаблон для распоряжений по личному составу (для премирования) и использовать его при необходимости. Она также вправе каждый раз составлять приказы в произвольной форме либо использовать типовую ф. Т-11 (для премирования одного работника) и ф. Т-11а (для премирования нескольких человек).

Типовые формы (Т-11 и Т-11а) предусмотрены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. При этом они не являются обязательными для применения. По их образцу (придерживаясь структуры, состава сведений) можно составлять / разрабатывать свой вариант распоряжения.

Список сведений для приказа о премировании главбуха

• наименование, реквизиты нанимателя;
• название, номер, дата составления распорядительного документа;
• Ф. И. О., должность премируемого;
• мотив, вид поощрения;
• сумма премии и основание для ее выплаты;
• подпись главы организации с расшифровкой;
• подпись главного бухгалтера после ознакомления с изданным приказом.

Образец приказа о премировании главбуха к юбилею и за многолетний добросовестный труд

Директор ООО «Стимул» Манаков Алексей Кузьмич решает премировать главного бухгалтера Озерову Надежду Максимовну. Мотив поощрения – 50-летний юбилей, многолетний добросовестный труд. Размер поощрительной выплаты – 14 000 р. Основание – представление (ходатайство) заместителя директора ООО «Стимул» Милонова Игоря Антоновича от 08.10.2025.

Далее разберем, как составить приказ о премировании главного бухгалтера ООО «Стимул» произвольно и с использованием типового бланка ф. Т-11. Содержание документа в первом и втором случаях во многом идентично.

Вариант 1

Приказ о премировании главбуха ООО «Стимул» Озеровой Н. М. можно оформить по ф. Т-11. Тогда нужно заполнить типовой бланк следующим образом:

Скачать

Вариант 2

Приказ о премировании Озеровой Н. М. можно составить самостоятельно, в произвольной форме, по аналогии с представленным выше. Например, если поощрение – решение, распоряжение директора Манакова А. К., то приказ можно оформить на фирменном бланке ООО «Стимул» (где есть реквизиты общества) так:

Скачать

Итоги

Приказ о премировании главного бухгалтера можно оформить по ф. Т-11 из Постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Данная типовая форма распоряжения о поощрении необязательна для применения. Поэтому можно также составить текст распорядительного документа самостоятельно, руководствуясь для облегчения процесса составления этой формой. Необходимо, чтобы в документе присутствовал мотив, обоснование премирования главбуха, размер поощрительной выплаты.