Образец уведомления сотрудника о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Как составить уведомление о переносе отпуска

Законодательной или хотя бы нормативно утвержденной формы такого уведомления нет. Равно как и нет прямой обязанности работодателя его составлять и направлять работнику. Тем не менее, если необходимость уведомить работника о грядущем переносе отпуска возникла, рекомендуем придерживаться следующих правил:

• в шапке уведомления указываются фамилия и инициалы сотрудника – адресата, а также его должность;
• по центру – наименование документа: «Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью».
• в описательной части следует изложить собственно уведомление о грядущем переносе отпуска с указанием причин, а также предложить сотруднику самостоятельно выбрать даты, в течение которых он сможет отдохнуть. Здесь же следует запросить согласие работника на перенос отпуска.

Внимание: перенос отпуска в связи с производственной необходимостью без согласия сотрудника не допускается!

Рекомендуем указать в уведомлении, когда и как сотрудник может представить свое согласие на перенос отпуска.

Важно: если в уведомлении указываются предполагаемые даты перенесенного отпуска, указывать их следует с тем расчетом, чтобы успеть предупредить работника об отпуске не менее, чем за 2 недели до его начала. Это прямое требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ, которая не содержит исключений для случаев переноса отпуска.

Рекомендуем статью от «КонсультантПлюс» о том, как оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как направить уведомление сотруднику

Направить уведомление сотруднику можно:

• передав лично в руки под подпись;
• по почте (рекомендуем выбирать отправку ценным письмом с описью вложения – это отслеживаемое отправление);
• по электронной почте – если электронный документооборот закреплен локальными актами организации.

Внимание: в случае личного вручения уведомления рекомендуем получить от сотрудника согласительную надпись здесь же, на уведомлении. Это избавит от необходимости истребовать отдельное согласие на перенос отпуска.