Образец уведомления о необходимости дать письменное объяснение

Согласно ст. 193 ТК РФ при наличии дисциплинарного проступка работодатель обязан затребовать у сотрудника письменное объяснение. Для подтверждения факта соблюдения этого правила работнику вручают уведомление о необходимости дать пояснения под роспись. Обязательной типовой формы такого уведомления нет, как и требования делать его на бумаге, но нужно учитывать, что устный запрос в случае споров подтвердить будет сложно.

Важно! Нельзя запрашивать объяснения в порядке ст. 193 ТК РФ при нахождении работника на больничном (письмо Минтруда России от 16.01.2025 № 14-6/ООГ-117).

Документ оформляют в бумажном виде с указанием следующих сведений:

• Наименование компании;
• ФИО и должность провинившегося работника, которому адресован документ;
• Дата составления и регистрационный номер;
• Наименование документа;
• Содержательная часть с указанием: обстоятельств выявленного нарушения, ссылки на пункт локального акта и ТК РФ, которые были нарушены в результате действий или бездействий сотрудника.
• Просьба предоставить письменное объяснение с указанием конкретного срока предоставления и приложить копии документов, которые могут служить оправданием для действий работника и быть основанием для неприменения к нему дисциплинарных мер.

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Уведомление можно составить в 1 экземпляре с проставлением на нем подписи сотрудника об ознакомлении.

Эксперты "КонсультантПлюс" разъяснили, как правильно применить, снять или отменить дисциплинарное взыскание. Оформите пробный доступ к публикации бесплатно.