Образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Как составить приказ о переносе отпуска

Приказ составляется по той же форме, что и все остальные подобные распорядительные документы. Нормативно утвержденной формы нет. Главное – указать всю необходимую информацию. Так, в приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, помимо обычных для всех кадровых документов реквизитов, следует включить:

• указание на основание издания приказа (суть производственной необходимости);
• отметку о наличии согласия работника на перенос отпуска;
• даты прежнего отпуска и предполагаемого отпуска (либо указание на возможность переноса отпуска по согласованию с работником);
• указание сотруднику отдела кадров о подготовке приказа на перенесенный отпуск; внесении изменении в график отпусков и в раздел об отпусках личной карточки сотрудника;
• указание бухгалтеру об учете издаваемого приказа при расчете средней заработной платы сотрудника для оплаты ежегодного основного отпуска.

На заметку: приказ может быть составлен на основании заявления работника на перенос отпуска. После вносятся изменения в график, а при необходимости — в личную карточку работника (письмо Роструда от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1).

Если даты переносимого отпуска еще не известны, можно написать, например, так:

«Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск Козловского В.В. за период работы с 01.12.2023 по 30.11.2024, который по графику отпусков ООО «Стрелец» должен быть предоставлен работнику с 14.10.2024 на 28 календарных дней. Дату начала перенесенного отпуска, после того как она станет известна, зафиксировать в приказе о предоставлении отпуска работнику».

Также напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в периоде ежегодного отпуска в число календарных дней этого отпуска не включаются.

Приказ подписывается руководителем организации или его заместителями. Также приказ следует предъявить для ознакомления под подпись всем заинтересованным лицам:

• сотруднику, в отношении которого он вынесен;
• инспектору отдела кадров;
• бухгалтеру.

Рекомендуем к прочтению интересную статью от «КонсультантПлюс» о порядке переноса отпуска в связи с производственной необходимостью. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Можно ли не издавать приказ о переносе отпуска

Можно. Законодательство не содержит требования об издании такого приказа в случае переноса отпуска в связи с производственной необходимостью.

Оформить перенос отпуска можно, например, приказом об отмене приказа об отпуске – если такое решение уже принято и оформлено.

Если же приказ об отпуске, который принято решение перенести, еще не издавался, можно поступить еще проще: не оформлять перенос, а просто внести изменения в график, а затем издать приказ об отпуске в соответствии с этими изменениями.