Форма 1-КТС (срочная): инструкция по заполнению
Кто обязан сдавать отчет с 1-КТС
Заполнение формы 1-КТС обязательно юрлицам и владельцам компаний, у которых за указанный период с сотрудниками возникали неурегулированные самостоятельно конфликтные ситуации. Отчетный период – календарный месяц. Заполнить форму может назначенный директором сотрудник, который занимается подготовкой статистических отчетов как представитель юрлица. Например, бухгалтер, делопроизводитель или кадровик. Сдавать бланки следует каждый месяц, на 3-й день после завершения текущего отчетного периода. Если же коллективных споров за это время не возникло, то необходимости отчитываться также нет.
Трудовые разногласия могут касаться вопросов:
- зарплаты (повышение, порядок расчета, сроки перечислений);
- составления коллективных договоров (условия);
- графика работы;
- отказа руководителя принять доводы профсоюза относительно нормативных актов в компании.
И иных вопросов, касающихся работы и деловых отношений на предприятии.
Актуальная версия документа утверждена Приказом Росстата № 589 от 08.11.2012. Бланк отчета можно скачать в начале данной статьи.
ВНИМАНИЕ! Форма 1-КТС (срочная) сдается в территориальный орган Роструда.
Форма 1-КТС (срочная) - стандартный бланк статотчетности: в ней есть шапка и 2 основных раздела.
Отчетный период – месяц, когда могут произойти один или несколько трудовых споров. Если спор завершен в отчетном месяце, то 1-КТС заполнять надо полностью. Если споры остались нерегулированными до окончания месяца, то лишь строки 05/06.
Пошаговая инструкция заполнения 1-КТС формы
Шаг 1 - Шапка
Указать отчетный месяц прописью и цифрами текущий год, например июнь 2025. Ниже – полностью наименование организации с почтовым адресом, включая индекс. Данные взять из учредительных документов. Если отчет составляет обособленное подразделение, тогда название филиала с наименованием основной компании. Когда фактическое местоположение с юридическим адресом не совпадает, указывать оба. Дальше прописать коды по графам:
- 2 – номер ОКПО;
- 3 – номер ОКВЭД;
- 4 – юрлицам и подведомственным органам РФ – ОКОГУ.
В шапке есть ссылки на нормативные акты и Приказы Росстата с описанием правил предоставления и сроками сдачи документа.
Шаг 2 - Заполнение Раздела 1
Перейдя к разделу «Сведения о коллективных трудовых спорах», прописать в таблице по строкам, соблюдая очередность:
- 01 - сколько споров за месяц было;
- 02 - споры в рамках компетенции Роструда;
- 03 – ситуации, которые может разрешить исполнительная власть в отдельных субъектах страны;
- 04 – споры, которые не были урегулированы и переросли в забастовки участников;
- 05–06 – информация о ранних конфликтах из предыдущего периода, 05 – которые урегулировать получилось, 06 – переросли в забастовки или затянулись;
- 07 – число сотрудников в коллективе;
- 08 – число участников конфликтов.
Пытаясь понять, какая ситуация относится к обозримому периоду, стоит уточнить дату возникновения (локализации). День выпуска приказа или письма руководителя, где он отказался частично или полностью удовлетворить требования сотрудников. А также если проигнорировал свою обязанность дать такой ответ. По закону рассмотрение конфликтных ситуаций руководством занимает 2 рабочих дня – временной отсчет начинается с момента предоставления сотрудниками письменных претензий (ст. 400 в ТК РФ).
Шаг 3 - Заполнение Раздела 2
Обозначен раздел как «Причины (предпосылки) возникновения коллективных трудовых споров». Заявитель выбирает из 4 готовых причин, перечисленных в таблице, те, которые могут стать толчком к возникновению конфликтной ситуации на работе.
|
Причина (строка) | |
|---|---|
|
09 | |
|
Пояснение |
Разногласия, касающиеся установленных или измененных позднее работодателем условий труда: графика работы, зарплаты и пр. |
|
10 | |
|
Пояснение |
Разногласия относительно составления и заключения между руководителем и сотрудниками коллективных договоров. Сотрудников не устраивают изложенные там условия. |
|
11 | |
|
Пояснение |
Разногласия, возникшие вследствие заключенных с сотрудниками или измененных работодателем трудовых договоров относительно выполнений обязательств, указанных там. |
|
12 | |
|
Пояснение |
Разногласия возникли после отказа руководителя учитывать мнение представителя, выбранного коллективом, или профсоюза при разработке и принятии на местах нормативных актов. |
|
Причина (строка) |
Пояснение |
|
09 |
Разногласия, касающиеся установленных или измененных позднее работодателем условий труда: графика работы, зарплаты и пр. |
|
10 |
Разногласия относительно составления и заключения между руководителем и сотрудниками коллективных договоров. Сотрудников не устраивают изложенные там условия. |
|
11 |
Разногласия, возникшие вследствие заключенных с сотрудниками или измененных работодателем трудовых договоров относительно выполнений обязательств, указанных там. |
|
12 |
Разногласия возникли после отказа руководителя учитывать мнение представителя, выбранного коллективом, или профсоюза при разработке и принятии на местах нормативных актов. |
Заполняющему лицу останется указать лишь количество споров, касающихся одной или нескольких указанных в таблице причин.
Внизу формы написать свою должность, полностью Ф. И. О. и расписаться, указать контактный телефон, дату составления (формат прописью - 1 сентября) и отдельно год.
Итоги
Сдавать форму 1-КТС (срочная) нужно всем работодателям, имеющим коллективные трудовые споры, в течение 3 дней после окончания месяца, в котором эти споры возникли. Если споров нет, сдавать отчет не нужно.