ЕФС-1 Стаж при ликвидации предприятия
ЕФС-1 Стаж при ликвидации предприятия
При ликвидации организации (или закрытии ИП) работодатель обязан досрочно сдать сведения о страховом стаже сотрудников в Социальный фонд России (СФР). Сведения о стаже подаются в составе Подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1. С 30 декабря 2025 года действует новая форма ЕФС-1 (утвержденная Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462), старые бланки фонд не принимает.
Статья по теме: Код отпуска в ЕФС-1 (ранее СЗВ-СТАЖ) При заполнении формы для Социального фонда в той части, где отражается стаж работников (Подраздел 1.2), необходимо указать специальный код отпуска. Расскажем, как нужно делать это правильно. ПодробнееОтчет ЕФС-1 при ликвидации сдает:
- ликвидатор (если назначен);
- руководитель организации (если ликвидатор не назначен);
- уполномоченный представитель (по доверенности).
Отчет подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) ликвидатора или руководителя.
Сроки сдачи в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в ФНС документов для регистрации ликвидации. Пропуск срока грозит штрафами для юридических лиц до 500 рублей за каждого сотрудника и блокировкой расчетного счета. Это означает, что отчет нужно сдать раньше, чем подадите документы на ликвидацию в ФНС. Если уже подали документы на ликвидацию, но не сдали ЕФС-1, ФНС может отказать в регистрации ликвидации до устранения нарушения.
Если на момент утверждения промежуточного ликвидационного баланса все сотрудники уже уволены и по ним ранее были представлены сведения подраздела 1.1 с событием «Увольнение», то повторно эти сведения представлять не нужно. Но сведения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» сдаются в любом случае в установленный срок.
ЕФС-1 Стаж при ликвидации предприятия образец заполнения
Алгоритм заполнения ЕФС-1 при ликвидации:
1 этап. Подготовить данные о сотрудниках
- ФИО каждого сотрудника полностью.
- СНИЛС каждого сотрудника.
- Дату рождения, пол, гражданство.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, серия, номер, кем и когда выдан).
- Даты приема на работу и увольнения.
- Должность на момент увольнения.
- Основание увольнения (код причины: «01» — ликвидация организации).
- Периоды работы в организации (с датами начала и окончания).
- Начисленные страховые взносы за каждый год (для подраздела 1.2).
- Коды видов деятельности по ОКВЭД.
В отчет включаются абсолютно все застрахованные лица, в том числе председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор). Даже если с ним не заключен полноценный трудовой договор, его стаж фиксируется по гражданско-правовому формату.
ЕФС-1: как заполнить и сдать? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
2 этап. Заполнение титульного листа
|
Поле |
Что указывать |
|
№ записи |
Порядковый номер записи (начинается с 0001) |
|
Тип отчета |
«Ликвидация» (код «4») |
|
Отчетный период |
Календарный год, за который сдается отчет (например, 2025) |
|
Код территориального органа СФР |
Код вашего регионального отделения СФР |
|
ИНН организации |
ИНН ликвидируемой организации |
|
КПП организации |
КПП ликвидируемой организации |
|
Наименование организации |
Полное наименование (как в учредительных документах) |
|
ФИО ликвидатора, руководителя |
ФИО лица, сдающего отчет (ликвидатор или руководитель) |
|
Телефон |
Контактный телефон |
|
Дата |
Дата заполнения отчета |
|
Подпись |
УКЭП ликвидатора, руководителя (в электронном виде) |
Этап 3. Заполнить табличный подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» на каждого сотрудника отдельной записью:
|
Поле |
Что указывать |
|
СНИЛС |
СНИЛС сотрудника (11 цифр) |
|
ФИО |
ФИО сотрудника полностью |
|
Дата рождения |
в формате дд.мм.гггг |
|
Пол |
«1» — мужской, «2» — женский |
|
Гражданство |
Код гражданства (643 — Россия) |
|
Документ |
Код документа (21 — паспорт РФ) |
|
Серия и номер |
Серия и номер паспорта |
|
Кем выдан |
Наименование органа, выдавшего паспорт |
|
Когда выдан |
Дата выдачи паспорта (в формате дд.мм.гггг) |
|
Код мероприятия |
«01» — прием на работу, «02» — перевод, «03» — увольнение |
|
Дата мероприятия |
Дата приема, перевода, увольнения (в формате дд.мм.гггг) |
|
Должность |
Наименование должности (как в штатном расписании) |
|
Код причины увольнения |
«01» — ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) |
|
Округ |
Наименование округа (если есть) |
|
Подпись |
УКЭП работодателя (в электронном виде) |
Если сотрудник принят и уволен в отчетном периоде, заполняются две записи: одна с кодом «01» (прием), другая с кодом «03» (увольнение).
Этап 4. Заполнить табличный подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» заполняется на каждого сотрудника отдельными записями:
|
Поле |
Что указывать |
|
СНИЛС |
СНИЛС сотрудника (11 цифр) |
|
ФИО |
ФИО сотрудника полностью |
|
Период стажа |
С даты начала работы по дату окончания (в формате дд.мм.гггг) |
|
Код, условия (колонки 4-12) |
Код вида деятельности по ОКВЭД и другие данные заполняются только при необходимости, когда есть условия для этого |
|
Отчетный год |
Календарный год, за который указаны взносы |
|
Подпись |
УКЭП работодателя (в электронном виде) |
Если сотрудник работал в организации несколько лет, заполняются отдельные записи за каждый календарный год.
Бланк по теме: ЕФС-1 за 2 квартал 2026 годаЭтап 5. Проверить и подписать отчет УКЭП ликвидатора или руководителя.
Этап 6. Отправить отчет в СФР через оператора ЭДО (Такском, СБИС (Тензор), Контур, 1С-ЭДО и другие). Получить подтверждение получения отчета от СФР (протокол приема).
Рекомендуется использовать программное обеспечение для заполнения (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, СБИС, Контур.Зарплата), которое автоматически формирует XML-файл для отправки в СФР.
Итоги
ЕФС-1 при ликвидации предприятия — обязательный отчет, который нужно сдать в СФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов на ликвидацию в ФНС. Нарушение срока грозит штрафами до 500 рублей за каждого сотрудника и отказом в регистрации ликвидации. Основные шаги оформления ЕФС-1 при ликвидации включают подготовку данных обо всех сотрудниках с заполнением по мимо титульного листа подразделов 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» на каждого сотрудника и 1.2 «Сведения о страховом стаже» на каждого сотрудника. Рекомендуем заранее, проверить все данные о сотрудниках и стаже, подать отчет до подачи документов на ликвидацию в ФНС. Это защитит от штрафов, обеспечит корректный пенсионный учет сотрудников и позволит завершить ликвидацию без проблем.
