Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Определение и значение должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция – это внутренний документ компании, в котором прописываются требования к специалисту, его права и обязанности, а также ответственность работника, занимающего определенную должность.

Содержание и форма нормативного акта законодательно не регламентированы, так что инструкция составляется в произвольном порядке. Оформлением таких документов обычно занимаются кадровики, юристы, руководители подразделений или бухгалтеры.

Акт часто оформляется на фирменном бланке предприятия, на котором уже есть основные реквизиты компании. Должностная инструкция подписывается от имени организации ее руководителем. Работник также расписывается в том, что был ознакомлен с текстом инструкции.

Кстати, обязанности по составлению должностной инструкции не существует, то есть за ее отсутствие никаких санкций не последует. Но на практике обычно этот документ все же оформляется, ведь его значение как для работодателя, так и для сотрудника сложно переоценить.

Работодателю должностная инструкция позволяет эффективно выстраивать взаимоотношения в трудовом коллективе. Это действенный инструмент управления персоналом, способствующий рациональному разделению труда.

Работник же благодаря должностной инструкции получает возможность защищать свои права и грамотно оценивать собственную квалификацию, знания и опыт на предмет соответствия занимаемой должности.

Содержание должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

Текст инструкции должен быть емким, содержательным, сформулированным однозначно и понятно. Следует избегать дублирования информации и функций. Обычно должностная инструкция бухгалтера по заработной плате включает в себя следующие пункты:

• общие положения;
• требования к квалификации сотрудника, занимающего должность;
• обязанности бухгалтера;
• его права;
• ответственность.

При желании в текст можно добавить и другие разделы, например формы поощрения и (или) наказания. Рассмотрим чуть подробнее содержание каждого из разделов.

Общие положения

Здесь прописываются требования к образованию и опыту бухгалтера-расчетчика, а также указывается, кому подчиняется сотрудник, какими нормативными актами он обязан руководствоваться в процессе работы, каким образом происходит передача полномочий в период отсутствия работника на рабочем месте.

Требования

В этом разделе подробно расписывается все то, что должен знать и уметь бухгалтер расчетного участка. Конечно же, это обязательное знание актуальной законодательной базы, умение взаимодействовать с контролирующими органами, владение информацией об учете и документировании операций, связанных с расчетами с персоналом, и т. д. Конкретный перечень требований зависит от специфики деятельности компании. Так, например, правила начисления зарплаты вахтовикам, сдельщикам и сотрудникам на окладе очень различаются.

Обязанности

Это один из самых важных разделов должностной инструкции бухгалтера по заработной плате. Здесь подробно расписываются возложенные на расчетчика обязанности. Это и осуществление расчетов с персоналом, и подготовка соответствующей документации и отчетов, и взаимодействие с контролирующими органами, и начисление зарплатных налогов, и ведение базы данных по зарплатному участку. Как правило, перечень обязанностей расчетчика состоит из большого количества пунктов.

В компании нет кассира. Правомерно ли действие работодателя по внесению в должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы должностных обязанностей кассира? При этом не оформлять исполнение обязанностей кассира, не оформлять допсоглашение к трудовому договору, не устанавливать доплату. Ответы на эти вопросы есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Права

Прежде всего расчетчик имеет право на получение документов и сведений, необходимых для полноценной реализации им своих функций. Сотрудник вправе запрашивать нужную ему информацию у руководства и других коллег, участвовать в обсуждении вопросов, касающихся расчетного участка, разрабатывать предложения по совершенствованию учетных процедур.

Ответственность

В этом разделе прописываются моменты, за которые ответствен бухгалтер по заработной плате. Расчетчик, как правило, имеет доступ к конфиденциальной информации, потому отдельным пунктом важно выделить ответственность за ее разглашение. Ответственность для бухгалтера по заработной плате наступает также за нарушение норм законодательства и пунктов должностной инструкции, недобросовестное выполнение функциональных обязанностей, нанесение компании материального ущерба.

Представление о том, как выглядит типичная должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, поможет получить образец.

Скачать образец

Итак, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – это внутренний нормативный акт компании, в котором расписываются требования, права, обязанности и ответственность расчетчика. Содержание документа законодательно не регламентировано, он составляется в произвольной форме. Более того, закон даже не обязывает оформлять должностные инструкции, то есть за их отсутствие никаких санкций не последует. Но на практике инструкции все же создаются, так как это эффективный инструмент управления персоналом для работодателя и гарантия защиты собственных прав для специалиста.