Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Какие нормы применяются

Обязанности бухгалтера зависят от специфики учета, за который он отвечает. Бухгалтер по расчетам может заниматься начислением заработной платы или взаимодействовать с контрагентами. Должностную инструкцию для любого специалиста, в том числе для бухгалтера по расчетам, разрабатывают в соответствии с профессиональным стандартом. Руководствоваться в данном случае следует профстандартом «Бухгалтер», который утвержден Приказом № 103н от 21.02.2019. Поскольку в профстандарте содержатся общие трудовые функции, то при формировании должностной инструкции конкретного специалиста можно их указать частично или добавить дополнительные в соответствии со спецификой деятельности. В отношении обязательности применения профстандартов можно руководствоваться рекомендациями Минтруда от 13.02.2020, ознакомиться с ними можно на сайте https://vcot.info/. В соответствии с ними профстандарт «Бухгалтер» обязателен для применения:

• в ПАО;
• страховых компаниях и НПФ;
• инвестиционных акционерных фондах, а также управляющих компаниях ПИФов;
• прочих хозяйствующих субъектах, если они выставляют свои ценные бумаги на организованные торги, исключение составляют кредитные организации;
• государственных и территориальных внебюджетных фондах;
• объединенных бухгалтериях бюджетной сферы и госсектора.

Прочие организации и предприятия могут профстандарты применять добровольно.

Дополнительные характеристики для разработки должностной инструкции можно найти в Квалификационном справочнике, который утвержден Постановлением № 37 от 21.08.1998, в нем прописаны обязанности для должностей бухгалтеров различной специализации и требования к их квалификации.

Как составить должностную инструкцию

Трудовое законодательство не требует от работодателя составления должностных инструкций, поэтому он самостоятельно устанавливает порядок их оформления. Должностная инструкция может быть представлена как отдельный документ или как приложение к трудовому договору. Она обычно состоит из таких разделов:

• основные положения;
• трудовая функция;
• права сотрудника;
• степень ответственности;
• завершающие положения.

Разделы могут называться по-другому, при необходимости их можно добавлять, например условия работы, взаимодействие с другими отделами и т. п. Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам можно по этой ссылке:

Скачать образец

В основных положениях отражают следующую информацию:

• категорию должности в структуре компании;
• особенности оформления на работу, замещения должности на период отсутствия специалиста, подчиненность;
• требования к обязательному уровню образования, стажу трудовой деятельности, к навыкам и знаниям;
• перечень законодательных актов и документов, которые специалист должен знать и применять в своей работе.

Трудовую функцию бухгалтера по расчетам следует подробно описать на основе Квалификационного справочника и Профессионального стандарта. В соответствии с этими документами он:

• ведет учет реализации продукции и расчетов с контрагентами;
• принимает первичные документы и заносит их в бухгалтерскую программу;
• отражает на счетах бухгалтерского учета операции по движению товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• подготавливает данные по расчетам с контрагентами и реализации продукции для составления отчетности;
• ведет базу данных по расчетам с контрагентами и др.

В разделе «Права» должностной инструкции отражают гарантированные трудовым законодательством условия работы. Так, бухгалтер по расчетам имеет право:

• на рабочее место, которое соответствует нормативным требованиям;
• своевременную выплату заработка в соответствии с количеством и качеством выполненной работы;
• обязательное социальное страхование;
• оплачиваемый ежегодный отпуск;
• достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
• повышение своей квалификации и т. д.

Обязанности бухгалтера по расчетам в первую очередь связаны с выполнением порученной работы, они стандартные для всех работников. Так, сотрудник должен:

• выполнять добросовестно свои трудовые обязанности, которые содержатся в трудовом договоре и должностной инструкции;
• соблюдать ПВТР и трудовую дисциплину;
• соблюдать требования по охране труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя и т. д.

За невыполнение этих обязанностей сотрудник несет дисциплинарную и материальную ответственность, которую прописывают в соответствующем разделе должностной инструкции.

В инструкции можно также отразить порядок взаимодействия сотрудника с другими подразделениями организации: например, указать перечень лиц, от которых он получает и которым передает ценности, материалы, информацию, их состав и сроки передачи, с кем взаимодействует во время выполнения работы.

В завершающих положениях инструкции указывают реквизиты нормативно-правовых актов, на основании которых она разработана, а также локальных нормативных актов предприятия. Необходимо также зафиксировать подписью специалиста факт ознакомления с инструкцией во время приема на работу либо в процессе работы с указанием соответствующей даты, допускается также электронная подпись, если на предприятии внедрен электронный документооборот. Срока действия у инструкций нет, изменения в них вносят по мере необходимости.

Как подтвердить ознакомление работника с локальными нормативными актами при приеме на работу, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Вывод

Используя Профессиональный стандарт и Квалификационный справочник, можно самостоятельно разработать любую должностную инструкцию, в том числе для бухгалтера по расчетам.