Бланк положения об отпусках
В каких случаях понадобится положение об отпусках
Статья по теме: Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ Документы для трудоустройства на работу - их перечень в 2022 году не менялся. Пакет необходимой документации будет различаться для граждан РФ, иностранцев, несовершеннолетних, лиц с инвалидностью и других категорий претендентов. Дополнительными факторами здесь выступают сфера труда, профессии, вакантные должности и требования к соискателям. ПодробнееЕсли, например, в компании предусмотрены дополнительные отпуска, которые согласно законодательству РФ не относятся к обязательно предусмотренным дополнительным отпускам, то есть предоставляются по инициативе работодателя, то особенности предоставления таких отпусков сотрудникам целесообразно прописать в положении об отпусках. Также в документе можно упорядочить правила предоставления отпуска за свой счет, ограничить его максимальные сроки, указать условия, при которых работник может на него рассчитывать.
Важно! Как следует из разъяснений Роструда, работодатель не вправе определять в локальных нормативных актах (к которым относится положение об отпусках) то, на сколько частей, и на какое количество дней может быть поделен отпуск. Дело в том, что этот вопрос должен решаться по соглашению сторон. А локальный нормативный акт носит обязательный характер.
В положении о предоставлении отпусков может быть расписан перечень необходимых документов, который обязан предоставить работник при оформлении того или иного вида отпуска.
Кроме того, в положении об отпусках могут быть рассмотрены вопросы отпускных выплат. Особенно актуально это для дополнительных отпусков, предоставление которых осуществляется не по Трудовому кодексу РФ, а по инициативе работодателя.
Порядок расчета отпускных в обычных случаях вопросов не вызывает, так как правила определения сумм отпускных определены действующим законодательством, ст. 139 ТК РФ (с 01.09.2025 – и постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). С дополнительными выплатами ситуация иная, так что порядок расчета таких сумм необходимо закрепить документально: в положении об отпусках или в положении об оплате труда.
Статья по теме: Расчет отпускных в 2026 году: примеры расчета Любой сотрудник, работающий в организации или у ИП по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников (инвалиды, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и др.) имеют право на дополнительные отпуска. Задача работодателя: не только предоставить работнику возможность отдыха, но и оплатить его в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ. ПодробнееОбразец заполнения положения об отпусках подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.
Скачать образец в «КонсультантПлюс»
Порядок оформления положения об отпусках
Наличие в Трудовом кодексе РФ норм, применяемых для решения того или иного вопроса, не означает, что их нельзя продублировать и в положении о предоставлении отпусков. Главная задача при составлении документа сводится к тому, чтобы указываемые в нем правила не нарушали права работников компании. Это следует из положений ст. 8 ТК РФ на том основании, что рассматриваемый документ относится к локальным правовым актам, которые, в свою очередь, теряют актуальность в случае, если прописанные в них нормы в сравнении с нормами трудового законодательства ставят работников в худшее положение.
В остальном же составление положения об отпусках и то, какие именно пункты в нем будут прописаны, – это на усмотрение работодателя. Строго регламентированной формы документа законодательством РФ не предусмотрено.
По общему правилу, положение об отпусках в случае, когда оно составляется в конкретной компании, оформляется бессрочно. При необходимости внесения в него изменений издается соответствующий приказ директора, и действующая редакция документа обновляется. При трудоустройстве новому работнику, как правило, предоставляют данный документ для ознакомления под подпись.
Итоги
Положение об отпусках по закону необязательно. На практике его оформляют, когда в правилах внутреннего трудового распорядка подробно не прописан порядок предоставления и оплаты отпусков в организации. Тогда указывают в нем, в частности: виды и продолжительность предоставляемых работникам отпусков, их очередность, сроки и порядок предоставления, порядок документального оформления, оплаты.
