Акт сверки с расхождениями (образец заполнения)

Сверка взаиморасчетов – как проходит и оформляется

Контрагенты, сотрудничая, могут проводить сверку расчетов и оформлять ее результаты соответствующим актом. В проверке участвуют данные из учета двух сторон. Эта обычная практика хотя и не является обязательной, но имеет важное значение, так как:

• может свидетельствовать о полном взаиморасчете;
• позволяет выявить, устранить несоответствия;
• может являться основанием для предъявления претензий.

Сверку проводят при инвентаризации, а также по инициативе одной из сторон. Акт, который составляют, подписывают стороны, может иметь несоответствия, а может их и не иметь. Акт сверки с разногласиями говорит об их наличии.

Весь процесс в классическом виде проходит так:

1. Одна сторона инициирует сверку расчетов за конкретный период, составляет акт, отправляет его на согласование контрагенту. К нему обычно приобщается сопроводительное письмо, которое:

• констатирует факт отправки данного документа на согласование;
• содержит срок, на протяжении которого отправитель просит подписать его либо сообщить о расхождениях.

2. Контрагент, получив данный документ, заполняет его своей информацией, подводит к итоговому сальдо. Если расхождений нет, акт пописывается уполномоченным лицом и один подписанный экземпляр отправляет обратно тому, кто его изначально составлял (инициировал проверку, отправку).

3. Если контрагент получил акт сверки, но данные в нем не совпадают с теми, что отображены в собственном учете, то стороны стремятся урегулировать возникшие разногласия. Порядок урегулирования законом не установлен, но может быть обозначен совместным договором. Обычно действуют так:

• сначала стороны переговариваются, консультируются устно, письменно, чтобы выявить причины расхождений и устранить их;
• далее ими составляется, подписывается согласованный новый акт, уже без расхождений.

Акт с расхождениями: что это такое

Таким образом, если изначально составленный документ подписывают обе стороны, то это означает, что несоответствий нет, данные двух сторон одинаковы, т. е. документ согласован. Если же вторая сторона, которой акт отправили на согласование, его не подписала, это, по сути, и свидетельствует о наличии разногласий. Поэтому его и называют актом сверки с расхождениями, что следует из его содержания. Несоответствия могут быть вызваны различными причинами - от банальных бухгалтерских ошибок до изменений обстоятельств, условий сотрудничества.

Обращаем внимание:

Единой обязательной формы для акта сверки не установлено. Чаше всего его оформляют по форме, которую разработали сами либо которую контрагенты согласовали при заключении договора. Помимо этого, используют электронный формат, введенный Приказом ФНС № ЕД-7-26/405@ от 13.05.2022!

Если при наличии расхождений стороны так и не пришли к согласию, то оформляется протокол расхождений с детализацией всех несоответствий по конкретным суммам. Составить такой протокол может сразу вторая сторона непосредственно при получении акта, так и не подписав его.

Составляют протокол произвольно, так как специальной формы для него также не установлено. Представленные в нем сведения подтверждают соответствующими документами.

Далее, если расхождения, зафиксированные в протоколе, будут признаны, то стороны обычно составляют и подписывают новый акт, уже без разногласий. Если одна из сторон не признает указанных расхождений (свои долги), то ей выставляется претензия. При отсутствии результата разногласия разрешают судебным порядком.

Что делать, если обнаружили расхождения в акте сверки с налоговым органом? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Образец акта с расхождениями

Разберем, как в акте сверки указать расхождения при наличии несоответствий в суммах (из-за бухгалтерской ошибки) на конкретной условной ситуации. Допустим, ООО «А» перечислило плату ООО «В» за товар размером 10 000 р. При этом в учете ООО «В» была ошибочно отображена сумма оплаты – 8 500 р. и неоплаченный долг ООО «А» размером 1 500 р.

ООО «В» инициировало сверку взаиморасчетов за период 01.01.2024–30.09.2024. При ее проведении был составлен акт № 2 от 30.09.2024, который и показал несоответствие по суммам оплаты:

Скачать образец акта

Как видим, таблица показывает несоответствие по сумме оплаты: ООО «А» заплатило 10 000 р. за товар, а у ООО «В» ошибочно указана сумма 8 500. Получается, что по данным ООО «В» у ООО «А» есть неоплаченный долг размером 1 500 р.

Составив акт сверки, ООО «В» отправило его на согласование своему контрагенту – ООО «А». Но, заметив несоответствие в сумме оплаты, директор ООО «А» не стал его подписывать и адресовал директору ООО «В» протокол разногласий следующего содержания:

Скачать образец протокола

Как видим, в протоколе акцентировано внимание именно на несоответствии сумм. Указав ошибочную и верную сумму, ООО «А» подтверждает свою правоту копией платежки, предлагает вариант устранения расхождений. Данный протокол показывает один из вариантов, позволяющих понять, как найти расхождения в акте сверки!

Директор ООО «В», ознакомившись с протоколом разногласий, согласился с данными учета ООО «А». После этого обе компании составили и подписали новый акт сверки с суммой оплаты 10 000 р.

Итоги

Акт сверки с расхождениями свидетельствует о том, что в учете у контрагентов имеются несоответствия, которые подлежат устранению. Сторона, которая получила для согласования такой акт, может его не подписывать и сразу составить протокол разногласий. Детализируя в протоколе несоответствия, его составитель должен приобщить документ, доказывающий его позицию (его сведения учета), и предложить составить, подписать новый акт с учетом предоставленных данных.