Что такое акт сверки
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами - это документ, который составляется для выверки взаимных обязательств двух организаций. Он составляется на конкретную дату и помогает выявить расхождения в учете двух организаций. Перед тем как ответить на вопрос, как читать акт сверки взаиморасчетов, нужно определить, зачем он нужен и из чего состоит.
Статья по теме: Акт сверки взаиморасчетов ПодробнееАкт сверки взаиморасчетов нужен для следующих операций:
- контроль за расчетами с поставщиками;
- предотвращение конфликтов за счет выявления расхождения на ранних сроках;
- обновление данных по взаиморасчетам, что позволяет всегда иметь актуальную информацию для составления отчетности;
- подтверждение задолженности при обращении в суд.
Акты сверки могут различаться в зависимости от типа взаиморасчетов:
- по расчетам за товары;
- по расчетам за услуги;
- по расчетам с подрядчиками.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами позволяет найти расхождение в учете и при необходимости затребовать у контрагента недостающие документы. Данный документ не является обязательным. Он является средством фиксации результатов контроля контрагентами исполнения договорных обязательств.
Как оформить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Структура акта сверки
Акт сверки взаиморасчетов состоит из четырех блоков. Знание структуры документа поможет понять, как читать акт сверки. Как блоки называются и что содержат, описано в таблице ниже.
|
Название |
Содержание |
|
Шапка |
Название документа, по какому договору формируется и за какой период. |
|
Вводная часть |
Указываются организации, заключившие указанный договор, и дублируется номер и дата договора. |
|
Табличная часть |
Отражаются все документы (поставки и оплаты) по договору за указанный период по датам и с указанием суммы. |
|
Подписи |
Названия организаций, должности лиц, подписывающих акт, и их подписи с расшифровкой. Здесь же ставятся печати. |
Табличная часть акта состоит из двух частей. Каждую из них заполняет одна из организаций. Внизу указывается, имеется задолженность или нет и за кем она числится в случае наличия. Каждая из частей таблицы содержит следующие графы:
- дата документа;
- операция и подтверждающий документ;
- дебет;
- кредит.
В начале таблицы отражается начальное сальдо, а в конце - обороты за период и конечное сальдо.
Познакомиться с актом сверки и скачать его бланк можно по ссылке.
Скачать бланкКак читать акт сверки
Для того чтобы разобраться, как правильно читать акт сверки, в первую очередь нужно разобраться, кто из участников по договору какую часть таблицы заполняет.
Левую сторону таблицы всегда заполняет организация, которая формирует акт сверки и направляет его контрагенту. В ней бухгалтер организации отражает все операции, проведенные по конкретному договору и за конкретный период.
Период может быть различным:
- месяц;
- квартал;
- год;
- произвольный.
В зависимости от того, кто составляет акт, берутся сведения с разных счетов. Так, при заполнении акта с поставщиком товаров информация берется с 60-го счета, а с покупателем – с 62-го счета.
Бланк по теме: Протокол разногласий к акту сверки (образец)Разберем пример заполнения акта сверки взаиморасчета со стороны поставщика. Бухгалтер поставщика будет отражать отгрузку товара в акте по дебету, а оплату - по кредиту. Сложив все сумму в соответствующих графах, получают обороты за период. При вычитании из дебетового оборота кредитового получается сумма задолженности. Если она получилась положительной, значит, образовалась дебетовая задолженность и данную сумму контрагент обязан уплатить поставщику за товар.
В свою очередь покупатель заполняет свою часть акта на основании данных счета 60.
Внизу таблицы вносится пояснение, кто кому должен и какую сумму. Например, «По данным ООО «Василек» на 31.12.2023 задолженность в пользу ООО «Василек» - 600 000 р. (шестьсот тысяч рублей 00 копеек)».
ИТОГИ
- Ответ на вопрос, как правильно читать акт сверки взаиморасчетов, нужно начинать с разбора его структуры.
- Акт сверки состоит из шапки, вводной части, таблицы и блока с подписями.
- Главная часть акта сверки – таблица. Именно в ней отражаются все операции по конкретному договору с поставщиком или покупателем.
- Левую часть всегда заполняет бухгалтер организации, которая начинает сверку.
- Правую сторону заполняет другая организация.
- Данные в акте сверки в двух частях таблицы будут отражаться зеркально.
- Дебетовый остаток в левой части таблицы говорит о том, что деньги должны организации, которая начала сверку (поставщик).
- Кредитовый остаток указывает на необходимость отгрузки оплаченного товара.
- В правой части акта на задолженность будут указывать противоположные суммы. Так, дебетовый остаток будет указывать на задолженность перед покупателем, а кредитовый – его задолженность за полученные товары.
