Акт сверки является доказательством наличия задолженности?

Акт сверки как доказательство задолженности

Акт сверки в силу положений Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ не относится к первичным документам, в связи с отсутствием в нем обязательных реквизитов:

• содержания факта хозяйственной жизни,
• величины натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

На это указывал Верховный Суд РФ в Определении от 21.11.2023 № 305-ЭС21-2452.

Акт сверки служит отражением результата исполнения обязательств по договору каждой его стороной.

Форма документа не является унифицированной, поэтому компании и ИП самостоятельно разрабатывают вид и состав акта сверки. При этом документ должен содержать все факты хозяйственной жизни в рамках договора или нескольких договоров между двумя контрагентами в хронологическом порядке.

Информация в акте может быть отражена:

• как за определенный период.
• так и в рамках конкретного договора.

Бланк по теме: Акт сверки взаиморасчетов Посмотреть Скачать

В этом случае, в «шапке» документа необходимо указать данную детализацию.

В табличной части акта следует перечислить каждый первичный документ (номер и дата) с суммой «итого», отражающий факт хозяйственной жизни за период в рамках нужного договора.

Может ли один акт сверки доказать наличие долга

Формирование акта сверки необходимо для инвентаризации расчетов, которая позволяет выявить:

• наличие разногласий между сторонами,
• отсутствие претензий,
• переплату или задолженность.
• осуществить зачет встречных требований,
• рассчитать исковые требования.

О том, что подписание акта сверки является признанием долга говорится в п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 №43.

В частности, в Постановлении отмечено, что перерыв течения срока исковой давности, в связи с признанием долга, может быть осуществлен на основании акта сверки, подписанного уполномоченным лицом. То есть, в силу ст. 203 ГК РФ, в таком случае, исковая давность начнет исчисляться заново с момента такого признания (подписания акта сверки).

При этом, согласно п. 2 ст. 206 ГК РФ для возобновления срока не имеет значения истек или нет срок исковой давности, если он не истек до 01.06.2015 года – до даты вступления в силу указанных положений (Определения Верховного Суда РФ от 24.09.2019 по делу № 305-ЭС18-8747, А40-101877/2017, Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 27.05.2022 № 305-ЭС21-26233 по делу № А40-199943/2020).

Между тем, акт сверки не является доказательством задолженности, если его рассматривать как обособленный документ. Только в комплекте с первичными документами подписанный акт сверки является признанием долга. В частности, Арбитражный суд Северо-Западного округа это отметил в Постановлении от 05.03.2020 № Ф07-1130/2020 по делу № А26-13452/2018, указав, что сам по себе акт лишь констатирует итоги взаиморасчетов сторон. 

С судебной практикой по этому вопросу можно ознакомиться в системе КонсультантПлюс. Попробуйте пользоваться системой, подключив бесплатный доступ на 2 дня или узнайте цену постоянного использования КонсультантПлюс по ссылке.

Как акт сверки расширяет возможности взыскания долга

Подписание акта сверки при наличии первичной документации является не просто доказательством долга - это признание долга должником. Наличие такого документа позволяет взыскать долг 

• в порядке упрощенного судопроизводства (согласно ч. 2 ст. 227 АПК РФ, в течение 1 месяца без вызова сторон);
• приказного производства (судебный приказ доступен только при размере долга до 750 тыс. руб.);
• по договору аренды - посредством исполнительной надписи нотариуса (п. 3 ст. 90 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1; п. 3 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.06.2012 № 543).

Эти способы взыскания серьезно сокращают сроки и снижают расходы на борьбу с дебитрской задолженностью.

***

Таким образом, можно утвердительно ответить «да» на вопрос «является ли акт сверки признанием долга», но только, если он корректно оформлен, подписан, а также вместе с ним имеются первичные документы, подтверждающие факт хозяйственных операций, отраженных в акте.