Основным показателем работы коллектива любой компании по завершении отчетного периода является выручка от продаж. Именно от ее размера зависит благосостояние предприятия и его дальнейшее развитие, при этом важен грамотный учет выручки, поскольку существует множество нюансов, влияющих впоследствии на достоверность и величину исчисленных с нее налогов, а также других показателей финансового здоровья фирмы. Поговорим об учете выручки.
Особенности признания выручки
Продажи осуществляются на основании договоров с различными условиями, зачастую напрямую влияющими на схему учета выручки по каждой отдельной сделке. Обратить внимание необходимо на момент перехода к приобретателю прав собственности на купленные товары - от этого условия зависит дата фиксации выручки в учете поставщика.
Переход права собственности может произойти непосредственно при отгрузке товара или готовой продукции (ГП), а может быть отложен до момента ее приема приобретателем на собственном складе, в зависимости от условий договора.
Выручка: проводки в бухгалтерском учете
При отражении выручки задействуют счета учета продаж (90), расчетов с контрагентами (62, 76), готовой продукции/товаров (43, 45), средств в кассе или на расчетном счете (50, 51).
Независимо от нюансов учета, выручка от продажи продукции (проводка Д/т 62 К/т 90/1) интерпретируется в разных ситуациях по-разному: если оплата ГП производится приобретателем после отгрузки, то этой проводкой фиксируют образование задолженности за ним в момент отгрузки, а если сделка проводится по предоплате, то по факту отгрузки этой записью отражают величину полученной выручки.
Если покупатель становится владельцем товаров сразу после того, как отгрузка закончена, а оплачивает их позже, продавец отражает выручку от реализации проводками:
Операции |
Д/т |
К/т |
Отгрузка ГП |
90/2 |
43 |
Возник долг приобретателя |
62/1 |
90/1 |
НДС с суммы проданной ГП |
90/3 |
68 |
Зачислена выручка на расчетный счет или Поступила выручка в кассу (проводка в зависимости от способа расчета) |
51 50 |
62/1 62/1 |
Сдана выручка в банк (проводка при оплате в кассу) |
51 |
50 |
Сформирована и перенесена на сч. 99 прибыль от продаж |
90/9 |
99 |
Если сделка проводится по предварительной оплате, то несколько иначе фиксируется выручка от продажи. Проводка:
Операции |
Д/т |
К/т |
Поступление аванса |
50, 51 |
62/2 |
С аванса исчислен НДС |
76АВ |
68 |
Отгрузка произведена, себестоимость ГП списана |
90/2 |
43 |
Отражена выручка от продажи продукции |
62/1 |
90/1 |
НДС с выручки |
90/3 |
76АВ |
Зачтен аванс |
62/2 |
62/1 |
При отложенном во времени переходе прав собственности продавец несет ответственность за товары, находящиеся в пути, и фиксирует выручку от реализации продукции проводками, приведенными ниже.
- При оплате после отгрузки:
Операции |
Д/т |
К/т |
Отгрузка ГП |
45 |
43 |
НДС |
76ОТ |
68 |
Возникла задолженность приобретателя |
62 |
90/1 |
Право владения товаром перешло к покупателю: |
|
|
- списана себестоимость отгруженной ГП |
90/2 |
45 |
- исчислен НДС |
90/3 |
76ОТ |
- поступила выручка от покупателей |
50, 51 |
62 |
- При предоплате:
Операции |
Д/т |
К/т |
Поступил аванс |
50, 51 |
62/2 |
С аванса исчислен НДС |
76АВ |
68 |
Списана себестоимость ГП |
45 |
43 |
Отражена выручка |
62/1 |
90/1 |
Право владения перешло к приобретателю: |
|
|
|
90/2 |
45 |
|
90/3 |
76АВ |
Аванс зачтен |
62/2 |
62/1 |
Однако величина выручки не является прибылью от продаж, это база для исчисления прибыли. Прибыль определяется на счете 90/9 в конце месяца, с непременным учетом сумм оборотов на всех его субсчетах. Итоговый результат бухгалтер переносит на сч. 99, обнуляя сч. 90.
Продемонстрируем, как должна быть отражена выручка от продажи проводками в предприятиях разных отраслей.
Признание выручки: проводка в производственной компании
ООО «Лето» производит мебель и реализует ее. В июле 2021 года произведено продукции себестоимостью 2 000 000 руб. для одного заказчика. По условиям договора он 01.07.2021 перечислил аванс в сумме 38 400 00 руб., собственником товара приобретатель становится в момент отгрузки. Партия мебели на сумму 3 840 000 руб., в т. ч. НДС 640 000 руб. отгружена 25.07.2021. Бухгалтер отразит в учете выручку проводками:
Операции
Д/т
К/т
Сумма
01.07.2021
Аванс перечислен покупателем
51
62/2
3 840 000
С аванса исчислен НДС (3 840 000 х 20/120)
76АВ
68
640 000
25.07.2021
Отгрузка мебели произведена, себестоимость списана
90/2
43
2 000 000
Отражена выручка
62/1
90/1
3 840 000
НДС начислен
90/3
76АВ
640 000
Предоплата зачтена
62/2
62/1
3 840 000
31.07.2021
Прибыль от продаж сформирована на сч.90/9 (3 840 000 – 640 000 – 2 000 000) и перенесена на сч. 99
90/9
99
1 200 000
В дальнейшем с 99-го счета сумма прибыли от продаж будет перенесена в состав нераспределенной прибыли, аккумулируемой на счет 84 с начала функционирования компании.
Если по договору поставки партии мебели предоплата не предусмотрена, а расчеты за товар происходят после отгрузки (например, 28.07.2021), то в учете эти операции будут зафиксированы так:
Операции
Д/т
К/т
Сумма
25.07.2021
ГП отгружена
90/2
43
2 000 000
Учтена задолженность приобретателя
62/1
90/1
3 840 000
НДС начислен
90/3
68
640 000
28.07.2021
Поступила оплата
51
62/1
3 840 000
Выручка при оказании услуг
Выручка от реализации услуги признается в день ее оказания. Расходы, понесенные исполнителем при ее реализации, накапливаются на производственных счетах (20, 23 ,29) и по факту завершения переносятся в дебет счет 90/2, формируя себестоимость услуги на дату предоставления.
Например, компанией ООО «Ритм» оказаны услуги по благоустройству территории ООО «Старт» на основании договора, цена которого составила 3 600 000 руб. с учетом НДС 600 000 руб. Себестоимость работ составила 1 200 000 руб., все затраты учтены на счете 20:
Операции
Д/т
К/т
Сумма
При оплате на дату оказания услуги:
Поступила выручка на расчетный счет
51
62
3 600 000
Отражение выручки
62
90/1
3 600 000
Списана себестоимость работ
90/2
20
1 200 000
НДС
90/3
68
600 000
При оплате после оказания услуги:
Списание себестоимости работ
90/2
20
1 200 000
Учтена задолженность приобретателя
62
90/1
3 600 000
НДС исчислен
90/3
68
600 000
Поступила оплата
51
62
3 600 000
По завершении месяца:
Сформирована прибыль на сч. 90/9 (3 600 000 – 1 200 000 -600 000)
90/9
99
1 800 000