Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Одним из оснований увольнения сотрудника является его перевод на другую работу. Работа может быть предложена работнику либо в той же компании, либо в иной фирме. От данного обстоятельства, а также от того, кто стал инициатором перехода, зависит, как будет выглядеть запись об увольнении в порядке перевода, и понадобится ли она вообще. Правилам ее оформления посвящен 6-й раздел «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись в трудовой о переводе: основные моменты и примеры

66-я статья Трудового кодекса обязывает работодателей фиксировать в трудовой книжке все переводы сотрудников на другую работу – как внешние (в другие компании), так и внутренние (в той же организации, но на иную должность). В первом случае перевод становится основанием для увольнения гражданина с прежнего места работы, о чем и делается соответствующая запись в его трудовой книжке. При внутреннем переходе увольнения не происходит, поэтому в документе сотрудника лишь сообщается о факте подобного перемещения, например: «Переведен в отдел информационной безопасности на должность системного администратора».

Читайте также: Перевод в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке

Трудовой кодекс (ст. 72.1) предупреждает: перевод сотрудника на постоянную работу в другую фирму разрешается:

• либо по его письменной просьбе (обязательно должно быть заявление – попросить о переводе устно недостаточно);
• либо с его согласия, которое также следует оформить в письменной форме.

Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 6.1) сообщает, что если оформляется увольнение в порядке перевода, записью в трудовой следует отразить одно из вышеуказанных обстоятельств. То есть, из нее должно быть понятно, переводится ли работник в другую организацию по согласию или по собственной инициативе. Как это выглядит на практике, проиллюстрирует следующий пример:

uvolnenie-1.jpg

Если же инициатива перевода исходила от работодателя, а сотрудник лишь с ней согласился, запись об увольнении начинается так: «Уволен с согласия работника в связи с переводом на работу…». Информацию о должности, на которую собирается перейти гражданин, в трудовую книжку вписывать не нужно.

Несколько нюансов

В заключении рассмотрим еще некоторые правила оформления записи в ТК работника.

Запись о принятии по переводу

О том, что сотрудник принят в порядке перевода, запись в трудовой книжке тоже оформляется. В документе следует отразить, что сотрудник принимается на работу именно по переводу, и указать, из какой организации он приходит. Напомним, что при наличии письменного приглашения, адресованного переходящему работнику, его новый работодатель в течение месяца со дня увольнения с прежнего места не вправе передумать и не взять гражданина к себе на работу (64-я статья Трудового кодекса).

Временный перевод стал постоянным: запись в трудовой

Часто работников временно переводят на другую должность внутри компании, например, на период декрета, или отпуска одного из подчиненных. Такие временные перемещения не нужно фиксировать в трудовой книжке. Но если перевод из временного превращается в постоянный, в документе делается очередная запись о переводе. При этом:

• в сведениях о переводе на другую должность указывается фактическая дата, с которой работник начал исполнять новые обязанности – дата начала временного перевода,
• основанием записи следует указать как приказ о временном переводе, так и приказ о переводе постоянном.

uvolnenie-2.jpg

Читайте также: Увольнение переводом