Запись в трудовой о переводе: основные моменты и примеры
Статья по теме: Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке Подробнее66-я статья Трудового кодекса обязывает работодателей фиксировать в трудовой книжке все переводы сотрудников на другую работу – как внешние (в другие компании), так и внутренние (в той же организации, но на иную должность). В первом случае перевод становится основанием для увольнения гражданина с прежнего места работы, о чем и делается соответствующая запись в его трудовой книжке. При внутреннем переходе увольнения не происходит, поэтому в документе сотрудника лишь сообщается о факте подобного перемещения, например: «Переведен в отдел информационной безопасности на должность системного администратора».
Трудовой кодекс (ст. 72.1) предупреждает: перевод сотрудника на постоянную работу в другую фирму разрешается:
- либо по его письменной просьбе (обязательно должно быть заявление – попросить о переводе устно недостаточно);
- либо с его согласия, которое также следует оформить в письменной форме.
Если оформляется увольнение в порядке перевода, записью в трудовой следует отразить одно из вышеуказанных обстоятельств. То есть, из нее должно быть понятно, переводится ли работник в другую организацию по согласию или по собственной инициативе. Как это выглядит на практике, проиллюстрирует следующий пример:
Если же инициатива перевода исходила от работодателя, а сотрудник лишь с ней согласился, запись об увольнении начинается так: «Уволен с согласия работника в связи с переводом на работу…»: 
Информацию о должности, на которую собирается перейти гражданин, в трудовую книжку вписывать не нужно.
Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как внести в трудовую книжку пропущенную запись о переводе. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Несколько нюансов
В заключении рассмотрим еще некоторые правила оформления записи в ТК работника.
Запись о принятии по переводу
О том, что сотрудник принят в порядке перевода, запись в трудовой книжке тоже оформляется. В документе следует отразить, что сотрудник принимается на работу именно по переводу, и указать, из какой организации он приходит. Напомним, что при наличии письменного приглашения, адресованного переходящему работнику, его новый работодатель в течение месяца со дня увольнения с прежнего места не вправе передумать и не взять гражданина к себе на работу (64-я статья Трудового кодекса).
Статья по теме: Прием в порядке перевода: запись в трудовой Прием в порядке перевода - запись в трудовой книжке в этом случае выполняется с обязательным указанием наименования прежнего работодателя. Разберем все нюансы заполнения трудовой книжки сотрудника, принятого на работу в порядке перевода и приведем пример записи. ПодробнееВременный перевод стал постоянным: запись в трудовой
Часто работников временно переводят на другую должность внутри компании, например, на период декрета, или отпуска одного из подчиненных. Такие временные перемещения не нужно фиксировать в трудовой книжке. Но если перевод из временного превращается в постоянный, в документе делается очередная запись о переводе. При этом:
- в сведениях о переводе на другую должность указывается фактическая дата, с которой работник начал исполнять новые обязанности – дата начала временного перевода,
- основанием записи следует указать как приказ о временном переводе, так и приказ о переводе постоянном.
