Такого понятия, как существенные условия трудового договора, ТК РФ не содержит. Но в этом правовом источнике используется сходный термин. Положения, которые должны быть включены в контракт с любым сотрудником, именуются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). По аналогии со ст. 432 Гражданского кодекса, в рамках данной статьи они будут называться существенными. Такое же определение до октября 2006 года использовалось и в ТК РФ. Однако федеральный закон № 90-фз от 30.06.2006 изменил содержание ст. 57 ТК, после чего существенные условия трудового контракта превратились в обязательные.
Какие условия трудового договора являются существенными
Соглашение считается заключенным только в том случае, когда им определены все существенные условия возникших правоотношений. В ст. 432 ГК РФ говорится, что существенными условиями гражданско-правового договора являются:
-
его предмет, то есть что конкретно он регулирует (в трудовом договоре – это процесс труда работника, в котором он участвует лично);
-
положения, которые необходимо отразить согласно требованию закона или другого нормативного акта (обязательные условия);
-
договорные условия, по которым нужно достигнуть соглашения, если об этом заявила одна из сторон.
Исходя из содержания ст. 57 ТК, к существенным условиям трудового договора относятся:
-
Дата начала работы сотрудника на конкретном предприятии или у ИП. Как правило, она не совпадает с датой заключения договора. Если стороны не прописали в трудовом соглашении дату, начиная с которой новый работник приступает к своей деятельности, применяется норма ст. 61 ТК РФ. Она гласит, что при этой ситуации считается, что сотрудник начинает работу со следующего (рабочего) дня после вступления в действие заключенного договора. По общему правилу документ обретает юридическую силу:
- либо в день, когда стороны его подпишут;
- либо в день фактического допуска сотрудника к работе (но при наличии такой формулировки дата начала трудовой деятельности уже считается определенной).
Если гражданин своевременно не выходит на работу, его работодатель может аннулировать заключенное с ним трудовое соглашение.
-
Место работы - тоже существенное условие трудового договора. Здесь указывается название организации и адрес (офиса, предприятия, представительства, филиала и т.д.), где предстоит трудиться работнику.
-
Трудовая функция, то есть, какая именно работа поручается новому сотруднику. Должность в договоре указывается согласно штатному расписанию. Если трудовая деятельность на определенной должности связана с предоставлением дополнительных льгот (компенсаций, ограничений), ее прописывают в трудовом договоре в полном соответствии с квалификационными справочниками.
-
Оплата труда. Отражается не только фиксированный оклад или тарифная ставка наемного работника, но и размер поощрительных денежных выплат, надбавок, различных доплат и т.п.
-
Существенными условиями трудового договора являются режимы труда и отдыха сотрудника. Подробно расписываются, если работодатель и работник договариваются об особых условиях, отличных от установленных Правилами внутреннего распорядка для всех работников. В остальных, общих случаях достаточно указать, что режим труда и отдыха определяется данными Правилами (или иными документами, например, Перечнем сотрудников с ненормированным графиком работы).
-
В трудовой договор необходимо включить пункт о том, что работник подлежит обязательному соцстрахованию – в соответствии с российским законодательством.
-
Условия труда сотрудника на рабочем месте (опасные, допустимые, вредные).
-
Иные условия, признаваемые существенными нормами трудового права.
Некоторые существенные условия заключения трудового договора становятся таковыми при определенных обстоятельствах. Например, если с новым сотрудником оформляется срочный контракт, в нем необходимо отразить период его действия (первый и последний день трудовой деятельности работника по данному договору). Без указания этой информации считается, что гражданин принят на работу на неопределенный срок – ст. 58 ТК РФ.
Также если сотрудник трудится на опасном или вредном производстве, в трудовом соглашении обязательно прописывают компенсации и гарантии, на которые он может рассчитывать. В необходимых случаях указывается особый характер работы подчиненного – разъездной, подвижной и т.д.
Как добавить недостающие пункты
Если какие-то существенные условия трудового договора отсутствуют в документе, их необходимо в него внести. Процедура не требует оформления нового соглашения с работником. Чтобы исправить допущенную ошибку, работодатель может дополнительно оформить:
-
либо отдельное соглашение с пропущенными условиями;
-
либо приложение к договору с сотрудником.
Оба документа становятся неотъемлемой частью трудового контракта. Но если ошибка выявится при проверке контролирующих органов, работодателю грозит административная ответственность – по ст. 5.27 КоАП, п.4, п.5. Максимальный штраф за неправильное оформление трудового договора, совершенное впервые, достигает 100 тыс. рублей. Если данное правонарушение повторится, сумма штрафа может возрасти до 200 тыс. рублей.
