Какой срок сдачи в Соцфонд РФ сведений из подраздела 1.2 ЕФС-1 за 2025 год вместо отмененной отчетности СЗВ-СТАЖ
Бланк по теме:
Персонифицированные сведения о физических лицах с 2025 года
Еще с 1 января 2023 г. на законодательном уровне взамен, в частности, отчета СЗВ-СТАЖ была закреплена форма ЕФС-1. Это значит, что вместо отчетности СЗВ-СТАЖ сведения предъявляется в СФР в составе ЕФС-1 (подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы).
Данные из подраздела 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 отправляются в СФР по месту регистрации ИП (фирмы). Причем сведения о стаже подаются не по всем застрахованным лицам, а только по перечисленным в подп. 1-11 п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, в редакции от 25.12.2023 (далее – закона № 27-ФЗ):
Сведения из подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1, составленные за 2025 год, подлежит сдаче в СФР не позднее 26 января 2026 г., так как 25 января 2026 г. - это воскресенье (ст. 15 закона «О внесении» от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
В приведенный срок сдачи фирма (ИП) предъявляет Соцфонду РФ сведения из подраздела 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 по застрахованным лицам, с кем оформлен договор:
- Трудовой.
- ГПХ (ГПД) на выполнение работ, оказание услуг — заключается с исполнителями. Причем в договоре ГПХ должен быть прописан пункт о страхвзносах на травматизм.
- Авторского заказа.
- Об отчуждении исключительного права на научные произведения, произведения литературы, искусства.
- Издательский лицензионный.
- Лицензионный — о предоставлении права использования произведения науки, искусства, литературы.
Сведения из подраздела 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 за 2025 г. предъявляется Соцфонду России в письменной форме (при заполнении печатными буквами и шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета) или в форме электронной документации, удостоверенной квалифицированной подписью ЭЦП, в том числе на «Госуслугах» (ст. 8 закона № 27-ФЗ, п. 15 Порядка заполнения из приказа СФР от 17.11.2023 № 2281).
Однако, если численность исполнителей по договору ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страхвзносы на травматизм (сотрудников по трудовому договору) составляет более 10 человек, то сведения из подраздела 1.2 подают только в электронном виде (ст. 8 закона № 27-ФЗ)! А если численность исполнителей (сотрудников) составляет 10 и менее человек, то компания (ИП) может составлять отчетность не в электронной, а в бумажной форме.
Нужно ли сдавать нулевой подраздел 1.2 ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Помимо СЗВ-СТАЖ, в 2025 г. не сдается и отчет СЗВ-М. Взамен приведенного отчета инспекции ФНС (не СФР!) с 2023 года предъявляется отдельная форма отчетности в виде Перссведений о физлицах (ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Каков срок сдачи сведений из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 за 2025 год в случае подачи заявления на пенсию
Работник вправе подать работодателю заявление об установлении выплаты пенсии (ст. 2, 4, 5 закона «О порядке» от 30.11.2011 № 360-ФЗ):
1. Срочной.
2. Единовременной.
3. Страховой.
4. Накопительной.
На работника, который в отчетном году оформлял пенсию, подраздел 1.2 сдают дважды:
- в первый раз – не позднее 3 дней после получения заявления будущего пенсионера (тип "Назначение пенсии");
- во второй раз - по итогам года (тип "Исходная") не позднее 25 января года, следующего за отчетным (за 2025 год - до 26.01.2026).
Еще нужно иметь ввиду, что сведения с типом "Назначение пенсии" не представляются за период, данные по которому учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного на основании сведений с типом "Исходная" или "Корректирующая".
Каковы сроки отправки сведений из подраздела 1.2 ЕФС-1 при закрытии ИП и ликвидации юрлица
Не позднее дня подачи в ИФНС заявления о ликвидации, закрытии ИП (а лучше до этого дня) нужно представить в СФР подраздел 1.2 подраздела 1 (с подразд. 1) разд. 1 ЕФС-1 (по соответствующему застрахованному лицу), а также подразд. 2.1 и 2.3 разд. 2.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления приказа об увольнении, необходимо отправить в СФР сведения и из подраздел 1.1 подразд. 1 (с подразд. 1) формы ЕФС-1 — по уволенному застрахованному лицу. При каждом представлении в форму включается титульный лист.
Каков срок сдачи сведений из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 за 2025 год при назначении выплат по ОСС
Законодательством РФ установлена обязанность сдавать подраздел 1.2 ЕФС-1 при назначении выплат по обязательному соцстрахованию.
Как было сказано выше, в отношении определенных застрахованных лиц подраздел 1.2 представляется в СФР по завершении календарного года, то есть до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
На работника, который в отчетном году оформлял отпуск по БиР или по уходу за ребенком до 1,5 лет, подраздел 1.2 подают дважды:
- в первый раз – на протяжении 3 дней после получения заявления на детские отпуска (тип "Назначение выплат по ОСС");
- во второй раз – по итогам года (тип "Исходная", не позднее 25 января года, следующего за отчетным (за 2025 год - до 26.01.2026).
Штраф за несоблюдение сроков предоставления ЕФС-1 за 2025 год
За отказ от представления в СФР в вышеприведенные сроки данных ИП (организации) или представление им неполных и (или) недостоверных сведений выписывается штраф на сумму 500 руб., начисляемый на каждого из работников, исполнителей по ГПД на выполнение работ, оказание услуг, у которых в договоре ГПХ прописано про страхвзносы на травматизм (ст. 17 закона 27-ФЗ). Кроме того, на ответственное должностное лицо могут выписать штраф в размере 300 - 500 руб.
Итоги
Сведения из подраздела 1.2 ЕФС-1 за 2025 г. в отдельных случаях обязательно необходимо отправить в СФР до 26 января 2026 г. В нее заносятся сведения только по работникам, указанным в подп. 1-11 п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ .
В отдельных ситуациях данные из подраздела 1.2 ЕФС-1 сдаются дважды. В случае несоблюдения сроков сдачи данных сведений за 2025 год ИП (фирме) будет выписан штраф.
