Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет

Когда возникает необходимость в получении справки?

Родители должны решить, кто из них будет ухаживать за малышом и получать детское пособие. Выплаты будут начисляться только на одного из родителей. Следует отметить, что и мать, и отец имеют на это право, но чаще всего материальная выплата оформляется на мать. В этом случае отец ребенка должен получить справку, если он этого не сделает – женщина не сможет оформить детское пособие.

Куда необходимо обращаться гражданам для получения справки?

Справку о неполучении пособия до 1,5 лет можно запросить в нескольких местах. Определяющим фактором в этом случае является то, работает ли отец малыша и какую-именно деятельность он осуществляет:

• трудоустроенные граждане должны обращаться в кадровую службу или бухгалтерию организации, в которой они работают;

• студентам следует подать запрос в учреждение, в котором они обучаются;

• безработным гражданам надо обратиться в местные органы соцзащиты;

• ИП и самозанятые граждане должны обращаться в отделение ФСС;

• адвокатам и нотариусам также необходимо подавать запрос на получение справки в ФСС;

• граждане, работающие по совместительству в двух и более организациях, обязаны получить справку в каждой из них.

Для получения справки физлицам надо подать такие документы:

• заявление на выдачу справки;

• копию паспорта;

• копию свидетельства о рождении ребенка.

ИП дополнительно предоставляют копию ИНН и свидетельства о регистрации в ЕГРИП.

В каких случаях предоставление справки не требуется?

Справка о неполучении пособия до 1,5 лет не нужна если:

• в свидетельстве о рождении не указан отец;

• супруги развелись, при этом развод был оформлен до подачи запроса на получение детского пособия.

Если родители ребенка не проживают вместе, но брак не расторгнут – матери придется просить отца предоставить ей данную справку. В ином случае она не сможет получить пособие.

Куда следует подавать справку?

• В бухгалтерию организации, где гражданин осуществляет трудовую деятельность.

• В территориальное отделение соцзащиты.

Читайте также: Пособие на ребенка до 3 лет в 2020 году

Утвержден ли официальный бланк справки?

Справка о неполучении пособия до 1,5 лет, образец которой можно найти ниже, не имеет унифицированной формы. В связи с этим работодатели имеют право составлять ее на фирменном бланке. Документ оформляется в произвольной форме, но работодатели должны придерживаться определенных правил при ее составлении.

Какие сведения обязательно надо указать в справке?

• Наименование и реквизиты юридического лица, выдавшего справку.

• Номер, присвоенный документу.

• Название города и дату составления.

• Наименование документа.

• Информацию о сотруднике (Ф.И.О., должность и др.).

• Информацию о ребенке (Ф.И.О. и дата рождения).

• Сведения о том, что гражданину не предоставлялся декретный отпуск по уходу за ребенком и не выплачивалось пособие. Это ключевой пункт, без него справка будет считаться недействительной.

Справка подается на утверждение руководителю организации, а затем ее необходимо заверить печатью. Срок действия справки – 1 месяц.

Примерная структура справки

В верхней части документа надо указать название юридического лица и его реквизиты: ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, адрес, контактный номер телефона.

Ниже указывают исходящий номер и дату составления справки, а также название города.

После этого следует прописать название документа («Справка»).

Далее идет основная часть. Здесь необходимо указать Ф.И.О. сотрудника (полностью), на какой должности он работает и с какой даты, номер приказа о приеме на работу. После этого нужно четко прописать, что сотруднику не назначалось и не выплачивалось единовременное пособие при рождении ребенка.

Затем следует указать, что справка выдана для представления по месту требования.

Подготовленную справку должен подписать генеральный директор и главный бухгалтер организации.