Списочная и явочная численность работников
Определение списочной численности понятно из самого названия – это количество числящихся в организации работников. Списочная численность совпадает с числом работников по табелю учета рабочего времени. Сюда входят все работники, в том числе трудящиеся удаленно, сезонные рабочие, сотрудники, находящиеся в отпусках, командировках, отсутствующие по состоянию здоровья, временные сотрудники.
Не включаются в среднюю численность следующие категории сотрудников:
- Выполняющие работу или оказывающие услуги по договорам ГПХ.
- Работающие на условиях внешнего совместительства.
Явочная численность – количество персонала фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. Разница между показателями списочная и явочная численность указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней.
Расчет явочной и списочной численности
Явочную численность можно привести в списочную и наоборот. Списочный и явочный состав работников можно определить по формуле:
- Чсп = Чя х Ксп,
- Ксп - коэффициент списочной численности определяется, как соотношение рабочего времени организации к рабочему времени отдельного работника по производственному календарю.
Количество рабочих дней организации зависит от организации рабочего процесса и графика работы. Предприятие, работающее в условиях непрерывности процесса, будет иметь больше рабочих дней в году, чем организация, работники которой трудятся с понедельника по пятницу.
Рабочее время работника определяется как планируемое количество рабочих дней за вычетом периода отпуска.
Явочный состав обычно равен или меньше списочного. Списочный состав определяется в штатном расписании. Количество персонала рассчитывается исходя из производственных мощностей, рабочего процесса, административного ресурса. Различные подразделения организации будут иметь разное соотношение между списочным и явочным составом. Административный персонал обычно работает по пятидневному графику. Количество сотрудников явочной и списочной численности примерно одинаковое. А вот в производственных цехах, работающих на условиях сменности и непрерывности процесса, количество явившихся работников будет несколько меньше, чем по списку.
Явочная и списочная численность работников: пример расчета
Рассмотрим условный пример: на предприятии 50 станков, для обслуживания одного станка необходимо 4 человека. Работа производится круглосуточно в 4 смены. Среднегодовое рабочее время одного работника - 325 дней. Рассчитаем явочную и списочную численность.
Минимальное количество рабочих, необходимых для обеспечения процесса – это явочная численность. Предприятие имеет 50 станков, на которых трудится по 4 человека одновременно в 4 смены. Таким образом: Чя = 50 х 4 х 4 = 800.
Списочный состав включает всех работников, которые числятся на предприятии. По формуле определить списочную численность будет несложно:
- Чсп = Чя х Ксп,
- Ксп = 365 / 325 = 1,123,
- Чсп = 800 х 1,123 = 898.
Списочная численность составит 898 человек, а для обеспечения непрерывности рабочего процесса необходима явка 800 человек.
Данная формула определяет потребность в персонале, с учетом отпусков и болезней рабочих. Анализ численности помогает грамотно спланировать управление персоналом, просчитать затраты и предотвратить простои в рабочем процессе.
