Периодически у работодателя возникает необходимость привлечь сотрудников к сверхурочному труду. Это означает, что им придется отработать больше нормы, установленной законом. Однако лишь в чрезвычайных ситуациях подчиненных можно принудить к подобному трудовому «подвигу». В остальных случаях от них понадобится письменное согласие на сверхурочную работу, образец которого будет приведен в данной статье.
Чем грозит отсутствие согласия работника на «сверхурочку»
Принудив сотрудника к сверхурочной работе без его письменного согласия, руководитель рискует подвергнуться штрафу за нарушение законодательства о труде. О том, что данный документ необходим, гласит статья 99 Трудового кодекса РФ. Обойтись без согласия подчиненного работодатель вправе, только если потребность в «сверхурочке» возникла при следующих обстоятельствах:
- необходимо предотвратить возможную аварию, или ликвидировать последствия катастрофы или стихийного бедствия;
- в стране или регионе введено чрезвычайное/военное положение, что потребовало производства определенных действий на рабочем месте;
- в чрезвычайных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным условиям существования всех граждан или их части;
- требуется устранить непредвиденное нарушение работы централизованных коммунальных и иных систем (водоснабжения, городского транспорта, связи, освещения улиц и домов и т.п.).
Во всех иных случаях работодатель обязан получить от подчиненного письменное согласие на сверхурочную работу. Иначе он и компания могут подвергнуться административному наказанию — в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Ею за нарушение трудового законодательства установлены внушительные штрафы:
- 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц и ИП;
- 30-50 тысяч рублей – для организации, не выполнившей требование ТК.
При повторном нарушении не только увеличивается сумма штрафа (например, с юрлица уже смогут взыскать до 70 000 рублей), но и добавляется еще одна возможная санкция – дисквалификация должностного лица на 1-3 года.
Содержание письменного согласия сотрудника
Заявление сотрудника, подтверждающее, что он согласен на работу сверх нормы, составляется произвольно. Но в него следует включить несколько важных пунктов.
Письменное согласие на сверхурочную работу обычно содержит:
- «шапку», где указывается:
- адресат – руководитель организации (его ФИО, должность и наименование компании, которую он возглавляет);
- адресант – ФИО и должность сотрудника, привлеченного к сверхурочке;
- утверждение работника, что он согласен на сверхурочную работу;
- время, когда он будет сверхурочно работать – дата, часы начала и окончания;
- пояснение, в связи с чем возникла такая необходимость;
- информация, что составитель заявления знает о своем праве отказаться от работы сверх нормы (если к ней привлекаются инвалиды или женщины с детьми до 3-х лет);
- дата составления/подпись работника.
Письменное согласие на сверхурочную работу – образец
Если согласие берется у сотрудника, имеющего инвалидность, в заявлении следует дополнительно указать, что выданное медицинское заключение не запрещает ему работать сверхурочно.
