Проведение инвентаризации является неотъемлемой частью ревизионного контроля на предприятия. С целью документального отражения выявленных в ходе проверки расхождений применяются сличительные ведомости. Рассмотрим, что представляет собой этот документ.
Допустимые образцы сличительных ведомостей по инвентаризации
При оформлении результатов проведенной инвентаризации допускается применять унифицированные формы бланков ведомостей. Однако компаниям не возбраняется использовать самостоятельно разработанные и утвержденные образцы документов.
Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.98 г. были утверждены формы и порядок составления сличительных ведомостей при проведении ревизии основных средств, нематериальных активов и запасов, такие, как ИНВ-18 и ИНВ-19.
Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации
После того как фактический пересчет материальных ценностей завершен, требуется оформить сличительную ведомость по инвентаризации, которая раскроет сведения обо всех выявленных расхождениях. Вопрос о том, как заполнить сличительную ведомость и какие данные при этом необходимо отразить рассмотрим ниже.
Заполнение бланка сличительной ведомости начинается с внесения данных о компании, имущество которой подвергается пересчету. Необходимо указать:
- наименование фирмы;
- название структурного подразделения;
- код в соответствии с классификатором ОКПО;
- ОКВЭД;
- документ, ставший основанием для проведения ревизии и его реквизиты (в большинстве случае им является приказ директора);
- период проведения инвентаризации;
- номер и дата составления ведомости.
Далее раскрывается информация о материально-ответственном работнике, в ведении которого находилось ценное имущество на момент проведения инвентаризации.
Сведения о выявленных в процессе проведения проверки расхождениях должны быть отражены в табличной части сличительных ведомостей ИНВ-18 и ИНВ-19. При проверке наличия ОС и НМА (ИНВ-18) в таблице приводятся следующие сведения:
- наименование ценностей и их краткая характеристика;
- информация об арендодателе;
- год выпуска;
- инвентарный, заводской номер и номер из техпаспорта;
- данные о выявленных излишках и недостачах.
Что касается проведения ревизии материальных ценностей (ИНВ-19), в табличной части ведомости потребуется указать данные:
- наименование и единица измерения ценностей;
- инвентарный номер и номер по техпаспорту;
- результаты проведенной инвентаризации;
- итоги регулирования результатов в соответствии с учетной информацией;
- сведения о пересортице;
- оприходованные излишки;
- окончательно выявленная недостача.
Ведомости должны быть составлены в двух экземплярах и подписаны бухгалтером компании. При этом одна копия документа передается в бухгалтерию, тогда как вторая остается у матответственного лица.
Составление сличительных ведомостей по инвентаризации вне зависимости от того, применяются ли унифицированные бланки или документы, разработанные компанией, является важным этапом проведения мероприятий ревизионного контроля.
Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18 вы найдете здесь.
Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19 вы найдете здесь.
