Существует определенный набор бухгалтерских и налоговых бланков, которые в большинстве своем встречаются в работе каждого бухгалтера. Среди таких документов выделяют счет и счет-фактуру. Рассмотрим, чем отличается счет от счет-фактуры, а также каковы сферы применения этих документов на практике.
Счет и счет-фактура: в чем разница
Все компании и предприниматели, которые ведут свою деятельность на общем налоговом режиме, должны выставлять своим покупателям счета-фактуры. Для какой цели предназначен этот документ?
В соответствии со ст. 169 НК РФ, счет-фактура представляет собой документ, благодаря которому покупатель товаров и услуг может принять к вычету налог на добавленную стоимость, выставленный продавцом данных товаров и иных имущественных прав.
Продавец обязан выставить счет-фактуру в следующих случаях:
- если работает на ОСНО;
- при осуществлении экспортных операций, даже в том случае, если работает на одном из специальных налоговых режимов;
- при работе с договором комиссии, если принципал работает на ОСНО.
Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства №1137 от 16.12.11 г. Данный документ долен раскрывать сведения, как о продавце, так и покупателе, такие как:
- наименование;
- ИНН и КПП;
- юридические адреса, а также адреса фактической отправки и доставки товара (если речь идет об услуге, поля «грузополучатель» и «грузоотправитель» остаются незаполненными);
- информация о переданном товаре (услуге) с указанием кодов, единиц измерения, цены без учета налога, ставки налога, суммы налога и суммы товара (услуги) с учетом налога.
Значение данного документа чрезвычайно велико для покупателя, так как при отсутствии счета-фактуры, он не сможет уменьшить величину НДС к уплате в бюджет, то есть получить налоговый вычет по данному налогу.
В отличии от счета-фактуры, выставление счета преследует совершенно иные цели. Счет на оплату товаров, работ или услуг представляет собой предложение продавца покупателю оплатить передачу имущественных прав. В зависимости от условий договора счет может быть составлен, как при необходимости в получении аванса за предстоящую поставку, так и в том случае, если отгрузка и переход прав уже состоялась.
Что касается законодательно утвержденной формы счета, такого бланка не предусмотрено. При этом в соответствии с правилами документооборота, счет должен раскрывать информацию о продавце и покупателе, с указанием реквизитов, а также суммы к оплате.
Таким образом, отвечая на вопрос о том, чем отличается счет от счет-фактуры, необходимо руководствоваться целями их оформления.
