Декларирование доходов госслужащими
«Справка о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера» (именно так официально называется декларация госслужащих) подается по окончании каждого года. Данный документ также заполняется при поступлении на госслужбу кандидатами на замещение конкретной должности. Перечень должностей, на которых необходимо декларирование доходов, приведен в указе Президента РФ от 18.05.2009 № 557 (в ред. от 26.02.2024), а форма Справки утверждена президентским указом от 23.06.2014 № 460 (ред. от 25.01.2024).
Подробно о заполнении разделов Справки мы рассказывали в одной из наших публикаций.
Род занятий в декларации о доходах на детей госслужащего
Минтруд РФ выпускает методические рекомендации, в которых рассматриваются различные нюансы заполнения Справки. Очередное письмо с такими разъяснениями было выпущено ведомством 29.04.2020 (письмо Минтруда № 18-2/10/П-3881), а рекомендации — недавно. Эти документы следует использовать и при составлении отчета за 2023 год.
Отчитываясь о доходах за прошедший 2023 год, госслужащий должен представить Справку не только на себя, но и на членов своей семьи:
-
на супруга (супругу);
-
на каждого несовершеннолетнего ребенка, даже если дети не проживают с родителем.
На каждое лицо подается отдельная Справка. Например, госслужащий, у которого есть жена и несовершеннолетний ребенок, должен предоставить три отчетных документа: на себя, на жену и на ребенка.
Несовершеннолетними считаются дети в возрасте до 18 лет. При этом, нужно принять во внимание, что достигшим совершеннолетия ребенок будет считаться лишь на следующий день после дня рождения, т.е. после того, как ему исполнится 18 лет. Таким образом, если ребенку исполнилось 18 лет 31 декабря 2023 г., то на него придется подавать декларацию за 2023 год, поскольку на отчетную дату (31.12.2023) он еще не считался совершеннолетним.
На титульном листе декларации, заполняемой на ребенка, указывается его фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, паспортные данные (или данные свидетельства о рождении, если паспорт еще не получен в 14 лет), СНИЛС, адрес регистрации.
Наряду с перечисленными сведениями, род занятий в декларации о доходах ребенка отражается в отдельной строке титульного листа. Чтобы понять, какие данные в ней указываются, обратимся к разъяснениям Минтруда.
Согласно п. 55 Методических рекомендаций от Минтруда РФ, в строке «род занятий» в отношении несовершеннолетних детей можно указать:
-
наименование образовательного учреждения, в котором учится (или воспитывается) ребенок;
-
если ребенок образовательное учреждение не посещает, то приводится формулировка «находится на домашнем воспитании».
Исходя из этого, род занятий школьника в декларации о доходах может быть указан, например, так:
-
«учащийся ГБОУ Школа № 16 г. Краснодара»;
-
«учащийся ГОУ г. Москвы Кадетская школа № 1721».
Примеры заполнения строки, если ребенок посещает дошкольное учреждение:
-
«воспитанник ДОУ Детский сад № 83 г. Одинцово»;
-
«воспитанник частного детского сада «Лучик» г. Воронеж».
Как указать род занятий младенца в декларации о доходах, если он еще не ходит в ясли или детсад, или ребенка более старшего возраста, но не посещающего школу либо иное образовательное заведение? В этом случае можно обойтись одной фразой: «находится на домашнем воспитании».
Если несовершеннолетний ребенок в возрасте от 16 до наступления 18 лет выполняет только работы и (или) оказывает услуги на основании договоров ГПХ (является самозанятым, работающим без трудовой книжки), то в графе "род занятий" рекомендуется указывать "выполнение работ (оказание услуг) в сфере (указывается наименование соответствующей сферы)".
Если несовершеннолетний ребенок в возрасте от 16 до наступления 18 лет не является самозанятым (исполнителем по договору ГПХ), но при этом зарегистрирован на Бирже труда в целях поиска подходящей работы, то в графе "род занятий" рекомендуется указать "безработный".
Что будет, если расходы не соответствуют доходам госслужащего и членов его семьи, указанным в Справке, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Итоги
До 30 апреля 2024 г. госслужащие обязаны предоставить декларацию (Справку) о доходах за 2023 год. Документ оформляется как на госслужащего, так и на членов его семьи, включая несовершеннолетних детей. При заполнении указывается и род занятий ребенка. Как заполняется строка титульного листа, касающаяся рода занятий детей госслужащего, рассказано выше в материале.
