Даже в условиях самоизоляции из-за коронавируса сотрудники должны получать зарплату и аванс за дни, объявленные нерабочими. Из-за изменившегося распорядка многим непонятно, как рассчитать аванс по зарплате за апрель 2020 г. Рассмотрим варианты начисления для разных случаев.
Меняется ли срок перечисления аванса
В ст. 136 ТК РФ содержится требование о выплате заработка не реже чем каждые полмесяца. Окончательный расчет за месяц компания должна произвести не позже 15 числа следующего месяца. Точные даты выплат компания указывает в своих локальных документах.
В указах Президента РФ В. Путина № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020 дни с 30.03.2020 по 30.04.2020 объявлены нерабочими, но с сохранением зарплаты. При этом продолжают действовать положения ст. 136 ТК РФ, и работодателям необходимо придерживаться установленных правил выплаты авансов и зарплаты. Даты расчетов с сотрудниками из-за нерабочих дней не сдвигаются – выплаты производят не позднее сроков, установленных локальными актами.
Если день, в который нужно выдать сотрудникам аванс, выпадает в апреле 2020 на субботу или воскресенье, перечисление нужно произвести не позднее предшествующей им пятницы (ст. 136 ТК РФ).
При задержке авансовых платежей работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию. За нарушение сроков выдачи зарплаты трудинспекция может назначить штраф.
Как рассчитывается аванс, если компания продолжает работу
Некоторым организациям было разрешено продолжать работу в период нерабочих дней – действие указов Президента на них не распространяется (медорганизации, аптеки, непрерывные производства и т.д. – п. 4 Указа № 239). Для них дни апреля не являются нерабочими и порядок начисления аванса остался прежним.
Согласно разъяснениям Минтруда от 26.03.2020 (письмо от от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696), двойная оплата, предусмотренная трудовым законодательством для выходных и праздничных нерабочих дней, в отношении нерабочих дней, объявленных Указами Президента, не применяется. При этом работодатель может установить повышенную оплату сотрудникам по своему желанию.
Пример
Оклад фармацевта в ООО «Аптека» – 20 000 руб. Положением об оплате труда предусмотрено, что аванс выплачивается 25-го числа в размере 40% от оклада.
Аванс за апрель 2020 г. бухгалтер «Аптеки» начислит как обычно:
20000 х 40% = 8000 руб.
Общество перечисляет зарплату, в том числе авансовые платежи, без задержек. Поэтому фармацевт получит деньги в пятницу 24 апреля 2020 г. - из-за выходного дня 25 апреля (это суббота) аванс выплатят на день раньше.
Компании, начисляющие авансовый платеж не в процентном соотношении от оклада, а по факту, работающим в апреле сотрудникам рассчитают 1-ую половину заработка в обычном порядке – в зависимости от отработанного времени или по сдельным расценкам.
Расчет аванса за апрель 2020 г. в случае простоя
Часть компаний оформила своим сотрудникам на период нерабочих дней вынужденный простой. В силу ч.3 ст. 72.2 ТК РФ под простоем понимается временная остановка работы по причине экономического, технологического, технического, организационного характера. Согласно ст. 157 ТК, простой, случившийся не по вине работника или работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Аванс рассчитывается по тем же правилам.
Пример
ИП Стасов оформил в апреле 2020 г. своему наемному сотруднику Кирееву вынужденный простой. Выходные (суббота, воскресенье) в дни простоя не включались. Оклад Киреева – 18 000 руб. Учитывая, что всего в апреле 22 нерабочих оплачиваемых дня, а в период с 1 по 15 апреля таких дней 11, предприниматель рассчитал аванс за первую половину месяца так:
18 000 руб. х 2/3 оклада / 22 х 11 = 6000 руб.
Несмотря на простой, день выплаты аванса не сдвигается, денежные средства должны быть выплачены сотрудникам не позже даты, указанной в документах организации.
Как рассчитать аванс по зарплате удаленным сотрудникам
Многие работодатели перевели сотрудников на дистанционную работу. Минтруд разъяснил, что на удаленном режиме можно продолжать трудиться, нарушение Указов не возникает (п. 3 письма от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741). При этом работодатель обязан организовать учет отработанного времени (ст. 91 ТК РФ).
Если дистанционный сотрудник исполняет все должностные обязанности в полном объеме, снижать ему зарплату (в т.ч. аванс) нет оснований. Расчет аванса за апрель не будет отличаться от обычного порядка.
Но нередко объем работы на вынужденной «удаленке» уменьшается. О снижении заработка сотрудника обязаны предупредить за 2 месяца - просто уменьшить вознаграждение из-за режима нерабочих дней нельзя. Поэтому работодатель (при согласии сотрудника) либо устанавливает режим неполного рабочего времени, либо организует фактический учет отработанного времени (исполнения установленных норм) - тогда расчет может учитывать снижение заработка. Условия удаленной работы и ее оплаты согласовываются сторонами в допсоглашении к трудовому договору.
Размер месячного заработка работника, полностью отработавшего нормы времени и труда, не должен быть меньше МРОТ, действующего в регионе.
Пример
ООО «Ивестстрой» перевело проектировщика Петрова на удаленную работу, заключив с ним допсоглашение. Оклад проектировщика - 50160 руб. Допсоглашением установлено, что на период «удаленки» оплата труда производится исходя из фактически отработанного времени. На рабочем компьютере Петрова была установлена программа, учитывающая фактическое время работы в служебной сети. По данным, полученным бухгалтером, с 1 апреля по 15 апреля проектировщик отработал в сети «Инвестстроя» 72 часа. Аванс рассчитали так:
- по производственному календарю (до введения нерабочего режима) в апреле норма часов составляла 176 рабочих часов при 40-часовой неделе;
- фактически Петров отработал 72 часа;
- сумма аванса была определена так:
50160 (оклад)/ 176 час. (норма) х 72 час. (отработано) = 20 520 руб.
Работодатель также имеет право компенсировать удаленным сотрудникам использование их личного имущества (компьютера, принтера, телефона и т.п.) в служебных целях при расчете зарплаты по окончании месяца. При этом работнику придется подтвердить такие расходы (письмо Минфина от 11.04.2013 № 03-04-06/11996).
Как рассчитать аванс за нерабочие дни апреля
Компании, приостановившие деятельность из-за ситуации с коронавирусом, все равно должны начислить и выплатить своим наемным работникам за апрель 2020 г. аванс и заработную плату в полном объеме.
Работникам на окладе аванс начисляется, как если бы первая половина месяца была отработана полностью, т.е. в обычном порядке, установленном локальными актами.
У сдельных работников, фактически не работающих в апреле, отсутствует выработка, соответственно аванс начислять, по сути, не из чего. В данном случае следует опираться на локальные нормы, установленные конкретным работодателем. Например, можно предусмотреть оплату таких периодов исходя из среднего заработка.
Пример
У слесаря Смелова сдельная зарплата за апрель 2019 – март 2020 г. составила 441 000 руб. Количество отработанных рабочих дней за этот же период - 245.
Средняя зарплата за день составила:
441 000 / 245 = 1800 руб.
С 1 по 15 апреля число нерабочих оплачиваемых дней - 11, поэтому аванс Смелов получит в сумме:
1800 х 11 = 19 800 руб.
Если компания вывела на работу из-за служебной необходимости лишь часть сотрудников (например, для охраны объекта), то им аванс рассчитывается исходя из фактического заработка.
