Работник не вышел на работу: что делать работодателю

Нормы ТК об увольнении за прогулы

Работодатель может уволить сотрудника по своей инициативе и на основаниях из ст. 81 ТК. Среди этих оснований есть увольнение за один прогул, признаваемый грубым нарушением трудовых обязанностей. Согласно данной статье, под прогулом понимают отсутствие на работе без уважительной причины:

• всю смену (весь рабочий день);
• больше 4 часов подряд в течение смены (рабочего дня).

Простыми словами, если работник хотя бы один раз не вышел на работу (отсутствовал больше 4 часов) и не подтвердил, что отсутствовал по уважительной причине, его вполне могут уволить. Под статью об увольнении попадает, например, ситуация, при которой работник использовал отгулы либо отпуск без оформления, самовольно.

Увольнять работника во время его отсутствия (во время беременности, болезни, отпуска) в любом случае, даже за прогул, нельзя!

Чтобы уволить за прогул, требуются доказательства того, что сотрудник отсутствовал без уважительных причин, и фиксация (документирование) факта отсутствия.

Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Какие причины отсутствия признаются уважительными

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного перечня уважительных причин. Работодатель сам выясняет их наличие и обоснованность. Если после увольнения за прогул возникнет спор о законности такого увольнения, именно работодатель должен доказывать факт прогула.

ВАЖНО! Если работник не вышел на работу, работодатель должен сначала выяснить период и причины отсутствия!

Сотрудник может задержаться, не выйти работу по вполне обоснованным личным и иным причинам, ввиду форс-мажорных обстоятельств. Например, из-за коммунальной аварии, необходимости экстренной госпитализации, аварийной ситуации на дороге, ввиду задержания правоохранительными органами.

Если работник подтвердит, что отсутствовал на работе по уважительной причине, его отсутствие в этом случае прогулом не является и уволить его не смогут!

Пошаговый алгоритм действий нанимателя, если работник отсутствует

1. Информирование руководства об отсутствии работника.

Если работника нет работе, связаться с ним невозможно и неизвестно, где он находится, об этом нужно доложить руководству. Сделать это может любой работник, обнаруживший отсутствие. Для этого также (обычно!) непосредственный руководитель отсутствующего лица может написать докладную записку главе компании. В табеле учета рабочего времени при этом проставляется «НН», что означает «неявка по невыясненным причинам».

2. Фиксация факта отсутствия.

Обычно в таких случаях оформляют акт об отсутствии конкретного человека на рабочем месте (речь идет о территории работодателя). В нем отмечают, что такого-то работника (указывают Ф. И. О., должность) нет столько-то время (указывают день, время). Далее проставляют дату оформления акта и подписывают его. Требуется подпись составителя и как минимум 3 человек, работающих вместе с отсутствующим лицом и имеющих возможность постоянно за ним наблюдать.

Если сотрудник так и не вышел на работу, отсутствует не первый день, то подобный акт следует оформлять ежедневно!

3. Требование объяснений у отсутствовавшего работника.

При появлении человека на работе у него требуют письменное объяснение причин отсутствия. При конфликтной ситуации данное требование передают ему в письменном виде. Если работник не появляется долгое время, требование направляют почтой. Принимаются также устные объяснения, если отсутствующий при появлении на работе сразу, в устной форме объясняет, почему его не было.

4. Фиксация отказа работника предъявить объяснения.

По ст. 193 ТК провинившийся должен предоставить объяснения письменно за 3 дня. Если он этого не сделает (откажется делать), составляют акт об отказе в произвольной форме. Подписать его должен составитель и три человека из компании, подтверждающие тем самым факт отказа.

5. Принятие решения о привлечении к ответственности.

Если причина отсутствия окажется неуважительной, работодатель вправе (в зависимости от ситуации) объявить замечание, выговор, уволить по ст. 81. Решение принимается им автономно. При увольнении издают соответствующий приказ (ф. № Т-8), с которым далее знакомят увольняемого под подпись. Если речь идет о длительном прогуле, то такой приказ оформляется на дату фактического издания, а не задним числом.

Любое взыскание за то, что сотрудник либо сотрудники не вышли на работу, можно применить на протяжении месяца со дня обнаружения данного проступка и 6 мес. со дня его совершения, не позже!

6. Служебная проверка (расследование).

В ситуации, когда непонятно, является причина отсутствия уважительной либо нет, есть ли в этом вина работника, проводят проверку. С этой целью могут создать специальную комиссию, которая будет проводить служебное расследование и по его итогам оформит акт, указав в нем выясненные факты.

7. Принятие исключительных мер, когда работник не появляется долгое время (месяцы).

Работодатель должен предпринять все, что можно, чтобы выяснить, где находится работник. Например, обзвонить членов семьи, отправить на домашний адрес отсутствующего лица информативное (с требованиями) заказное письмо. При возврате письма следует составить акт о том, что объяснения неявки на работу отсутствуют. Уволить такого работника работодатель сможет судебным порядком, подав иск через год.

Итоги

Если работник отсутствует на территории работодателя, не выходит на связь, нужно зафиксировать факт отсутствия и сообщить об этом руководству. Если отсутствующее лицо далее не подтвердит уважительность своего отсутствия, к нему могут применить меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения по ст. 81 ТК.