Проводки по списанию основных средств

Списание объекта ОС с баланса компании может происходить по разным причинам: при продаже, передаче, прекращении эксплуатации вследствие физического или морального износа, а также неустранимой поломки и др. О том, как оформить списание основного средства в бухгалтерском учете компании, пойдет речь в статье.

Списание ОС: правила учета

В общепринятой практике для учета выбытия ОС предусматривается открытие отдельного субсчета к сч. 01 (к примеру, «01/выб»), на который переносится первоначальная/восстановительная стоимость объекта в момент оформления выбытия актива со счета 01 проводкой Д/т 01/выб К/т 01.

Затем списывается накопленная амортизация по выбывающему активу – Д/т 02 К/т 01/выб. При этом на сч. 01/выб образуется остаточная стоимость объекта, подлежащая списанию на прочие затраты, что обязательно отражается в распоряжениях руководителя. Если списывается объект с полностью начисленным износом, то сальдо на счете 01/выб. будет нулевым.

Пример:

Компания вынесла решение списать бездействующий морально устаревший станок первоначальной стоимостью 360 тыс. руб. с накопленным износом в сумме 300 тыс. руб.

Бухгалтер оформил на списание ОС проводки:

Д/т 01/выб. К/т 01 – 360 т.р.

Д/т 02 К/т 01/выб – 300 т.р.

По дебету 01/выб фиксируется остаточная стоимость объекта 60 т.р. которая должна быть отнесена на прочие затраты фирмы – Д/т 91 К/т 01/выб. Уменьшить убытки фирмы, понесенные от списания ОС с остаточной стоимостью, может оприходование полезных остатков объекта, например, лома черных и цветных металлов или других фрагментов.

Проводки при списании реализуемых основных средств

При продаже ОС, как любого другого имущества, предполагается не только получение дохода от реализации, но и формирование блока затрат, состоящего из остаточной стоимости выбывающего объекта и расходов, связанных с его реализацией. Типовые проводки списания основных средств будут такими:

Пример:

Вернувшись к исходным данным предыдущего примера, допустим, что компания продает станок за 200 тыс. руб. (без учета НДС), а расходы по продаже (доставка) составили 6 тыс. руб. В этом случае списание основного средства с остаточной стоимостью оформляется так:

От продажи станка компанией получена прибыль в сумме 134000 руб. (236 000 – 36 000 – 60 000 – 6000).

Проводки по списанию ОС при безвозмездной передаче

Особенностью этой операции является отсутствие получаемого дохода от передачи объекта, хотя она трактуется в НК РФ как реализация. Поэтому обязательным условием становится и уплата НДС с рыночной стоимости передаваемого объекта. В остальном бухгалтерские записи идентичны проводкам, оформляемым при продаже ОС.

Пример:

Компания безвозмездно передает частному лицу оборудование стоимостью 300 тыс. руб., на которое начислена амортизация в размере 220 тыс. руб.

Проводки по списанию основных средств в результате порчи или недостачи

Как и в ситуации, когда в связи с моральным или физическим износом объект ОС не может эксплуатироваться, активы, испорченные в результате аварии, чрезвычайных обстоятельств или же зафиксированные недостачи по итогам проведения очередной инвентаризации, отражаются в составе прочих затрат. Однако, прежде их целесообразно учесть на счете потерь и недостач 94 проводкой Д/т 94 К/т 01/выб.

В дальнейшем руководитель своим распоряжением утверждает либо отнесение стоимости ОС на сч. 91 (Д/т 91 К/т 94), либо взыскание суммы потерь с виновного лица при его выявлении (Д/т 73 К/т 94).

Пример:

Налетевшим ураганом был разрушен склад хранения средств малой механизации. По факту ЧП проведена внеплановая инвентаризация и установление размер потерь: не подлежит восстановлению мотоблок «Урал-124» стоимостью 110 тыс. руб. с начисленным износом 62 тыс. руб.

Приказом по предприятию утверждено списание объекта на прочие расходы. Проводки при списании основных средств будут следующими: