Безвозмездно полученные основные средства: проводки

Безвозмездная передача основных средств подразумевает документальное оформление процедуры дарения активов одним хозсубъектом другому. Сделка характеризуется тем, что имущество, являющееся предметом соглашения между сторонами, не подлежит возврату дарителю и не предполагается денежная компенсация за ресурсы.

Безвозмездная передача основных средств – проводки

Если фирма инициирует передачу одного или нескольких активов другой компании или ИП на бесплатной основе, то в учете дарителя эта процедура отражается как выбытие объекта. Для этого необходимо отразить списание первоначальной оценки по передаваемому имуществу и начисленной по нему амортизации.

Передача ОС безвозмездно – проводки будут такими:

• Д01/Выбытие – К01 в сумме первоначальной оценочной стоимости показано списание с баланса основного средства;
• Д02 – К01/Выбытие – амортизация, накопленная по передаваемому активу, списана;
• Д91.2 – К01/Выбытие – в учете зафиксировано списание остаточной стоимости (разницы между значением первоначальной оценки и итоговой суммой амортизационных отчислений) актива;
• Д91.2 – К60(76) – когда осуществляется безвозмездная передача ОС, проводки списания всех возникших в процессе накладных (дополнительных) затрат составляются между дебетом 91.2 и кредитом 60 или 76 счета;
• Д19 – К60(76) – если безвозмездная передача ОС была сопряжена с возникновением дополнительных расходов, отражение НДС по ним осуществляется данной записью;
• Д91.2 – К19 – списан НДС по дополнительным расходам;
• Д91.2 – К68/НДС – начислен НДС по передаваемым ОС;
• Д99 – К91.2 – списаны расходы по передаче ОС;
• Д99 – К68/Налог на прибыль – у предприятий на ОСНО возникает постоянное налоговое обязательство в связи с разницей между налоговым и бухучетом.

Безвозмездная передача основных средств – проводки в бюджете

В бюджетном секторе бухгалтерские записи составляются по правилам, утвержденным приказами Министерства финансов:

• все автономные учреждения руководствуются приказом № 183н от 23.12.2010 г.;
• бюджетные структуры опираются на положения приказа № 174н от 16.12.2010 г.;
• казенным организациям предписано пользоваться приказом № 162н от 06.12.2010 г.

Все виды государственных предприятий при ведении бухучета применяют и единый план счетов (приказ Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 г.).

Безвозмездное получение основных средств в бюджетном учете из-за участия в сделке разных бюджетных распорядителей осуществляется с применением в проводках по кредиту таких счетов:

• при совпадении распорядителей средств используется счет 030404310;
• при несовпадении типов бюджетных распорядителей применяют счет 040110180;
• если учет безвозмездно полученных основных средств отражается в составе прочих поступлений, то задействован будет счет 040110100.

Дебетовый оборот проходит по счету 010100000.

В ситуациях, когда бюджетной организацией производится передача основных средств в безвозмездное пользование сторонним структурам, выбытие активов сопровождается бухгалтерской записью между дебетом 030404310 и кредитом 010100000.

Безвозмездное поступление основных средств – проводки

Если предприятие является получателем основных средств на условиях бесплатной передачи прав владения, то фиксировать в учете эти объекты надо по их первоначальной стоимости. На безвозмездно полученные основные средства проводки составляются в сумме первоначальной стоимости, которая соответствует рыночной цене с привязкой к дате фактической отгрузки.

Как оприходовать безвозмездно полученные основные средства – отразить их стоимость проводкой Д08 – К98.

Расходы, понесенные получателем ОС на транспортировку и проведение монтажных мероприятий для подготовки объекта к эксплуатации, должны быть включены в итоговую стоимость основного средства. Поэтому после того, как получено безвозмездно основное средство, проводка увеличения его цены за счет других расходов составляется так:

• Д08 - К23 (60, 26, 76).

Начисленный при этом НДС показывается записью

• Д19 – К60 (76).

Когда получены безвозмездно основные средства, они вводятся в эксплуатацию, в учете надо отразить списание стоимости актива с 08 счета и постановку на баланс в составе ОС:

• Д01 – К08.

При этом у нового обладателя актива появляется обязанность ежемесячного расчета амортизации по объекту. Амортизация безвозмездно полученных основных средств показывается проводкой:

Д20(25, 23) - К02, сумма берется из амортизационной ведомости. Так как актив был получен предприятием бесплатно, его стоимость должна быть списана на прочие доходы. Делается это постепенно при помощи регулярных амортизационных отчислений. Когда имело место безвозмездное получение основных средств, проводки переноса амортизации в доходы формируются как:

• Д98 - К91.1

Как оформить безвозмездную передачу основных средств

Документальное сопровождение сделки осуществляется при помощи:

• акта передачи;
• договора дарения;
• счетов-фактур по дополнительным затратам.

Безвозмездное поступление основных средств должно обязательно быть подтверждено договорной документацией. Это является свидетельством добровольного участия обеих сторон в сделке на озвученных условиях. Соглашение оформляется в письменной форме.