Проактивные выплаты в СФР в 2024 году: что это и как работает

Проактивная выплата больничных - что это

С 2022 года пособия назначаются по инициативе СФР (ранее ФСС) на основании:

• закрытого электронного листка нетрудоспособности;
• больничного по беременности и родам;
• записи о рождении ребенка в органах ЗАГС.

Работникам не нужно подавать заявление на выплату пособия и предоставлять какие-либо документы.

Важно!

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет продолжают назначать в заявительном порядке: для этого работник подает заявление на предоставление «детского» отпуска и соответствующего пособия. Причина в том, что работник сам решает, нужен ли ему этот отпуск и сколько он продлится. 

В каких размерах выплачиваются пособия за счет СФР? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Изменения в проактивных выплатах с 2024 года

С 1 января СФР проактивный механизм выплаты начнет действовать при назначении пенсии по потере кормильца. Назначать выплаты Фонд будет в срок до пяти рабочих дней со дня получения сведений об утрате кормильца, их будут направлять органы ЗАГС в рамках межведомственного взаимодействия.

С 2024 года Социальный фонд назначает в беззаявительном порядке надбавки к страховой пенсии за периоды работы в районах Крайнего Севера. Граждане будут получать сообщение о назначении надбавки на портале «Госуслуги» или по почте в течение трех рабочих дней после принятия решения о перерасчете.

Электронное взаимодействие страхователей и СФР

Работодатели передают необходимую для назначения пособий информацию через систему электронного документооборота (ЭДО). Подключиться к ней можно через спецоператора или скачать на сайте СФР и установить бесплатную программу. ЭДО реализован также в бухгалтерских программах. Через него передают следующие данные для проактивного назначения пособий:

1. Сведения о застрахованных. Сотрудник должен сообщить работодателю всю информацию, необходимую для назначения пособий, а именно: ИНН, СНИЛС, паспортные данные, способ получения пособия и реквизиты для перечисления. Предоставить их можно в бумажном или электронном виде при трудоустройстве или в период работы. Сотрудник также должен сообщать об изменении этих сведений. Работодатель обязан передать данные в СФР не позднее трех рабочих дней с момента их получения или изменения. Получение фондом сведений подтверждается квитанцией, которая направляется работодателю.
2. Информация о страховых случаях. СФР направляет работодателю сведения об открытии больничного, продлении и закрытии, а также о направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу. Таким образом, работодатель может узнать и отразить в учете номер больничного, статус, дату формирования, период и причину нетрудоспособности, номер листка-продолжения или дату, когда сотрудник должен выйти на работу.
3. Сведения о назначении выплат. Чтобы назначить выплаты по больничным и декрету, одновременно с сообщением о закрытии листка нетрудоспособности СФР направляет работодателю запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для расчета. Структура этих сведений для проактивных выплат в 2024 году аналогична реестру, который ранее направляли работодатели в ФСС. Информация, которая имеется у фонда, в запросе уже отражена. Работодатель должен ее проверить, при необходимости откорректировать, добавить недостающие сведения и направить обратно в СФР. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса. Если основания для назначения пособия нет, например, больничный по уходу за ребенком совпал с ежегодным отпуском, работодатель должен указать это в запросе. Если информация, которую предоставил работодатель, будет неполной, СФР направит ему извещение о предоставлении недостающих сведений. Работодатель в течение трех рабочих дней должен направить в фонд подтверждение их получения и предоставить их не позднее пяти рабочих дней после получения извещения.

Ответственность работодателя за ошибки и несвоевременную подачу данных для назначения пособия

Несмотря на то что выплаты СФР назначает сам, Законом 255-ФЗ предусмотрены обязанности работодателя, которые касаются назначения и выплаты пособий, и ответственность за их невыполнение:

• Работодатель обязан своевременно предоставлять в фонд необходимые сведения для проактивных выплат в 2024 году. Почти во всех случаях срок для их подачи составляет 3 рабочих дня. Отсчитывать его надо с момента получения информации от сотрудника или запроса от СФР. Исключение из этого правила - только два случая: на извещение о недостающих сведениях нужно ответить в течение пяти рабочих дней, сообщить размер районного коэффициента для назначения пособия при рождении ребенка – в течение двух рабочих дней после получения запроса от СФР. За нарушение этих сроков ч. 3 ст. 15.2 Закона 255-ФЗ предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.
• Работодатель обязан обеспечить учет и сохранность документов, на основании которых назначено пособие. Хотя все взаимодействие происходит в электронном формате, фонд вправе в рамках камеральных и выездных проверок контролировать достоверность и полноту сведений и документов, связанных с назначением пособий.
• Работодатель обязан возместить СФР излишне выплаченное пособие, если переплата произошла из-за того, что представлены неполные или недостоверные сведения. Если это произошло по вине сотрудника, работодатель вправе взыскать с него ущерб.

За несоблюдение этих обязанностей Законом 255-ФЗ предусмотрены штрафные санкции.

Итоги

Таким образом, в 2024 году в формате проактивных выплат СФР будет назначать не только пособия по больничным и при рождении ребенка, но и пенсии по потере кормильца, а также надбавки к пенсии за «северный» стаж.