Отчет СЗВ-К для ЛНР

Какие есть особенности и сроки предоставления СЗВ-К в ЛНР

При заполнении отчета СЗВ-К в ЛНР важными отличиями являются правила заполнения периодов стажа и сроки предоставления отчета:

1. Организации из «старых» регионов России вносят в СЗВ-К сведения о стаже сотрудников только до 1 января 2002 года. А работодатели из ЛНР обязаны указывать стаж сотрудников за гораздо более длительный период — по 31 декабря 2022 года включительно.
2. Для новых регионов применяются специальные коды для периодов работы на их территориях до вхождения в состав РФ с 11 мая 2014 по 29 сентября 2022 года («ТДДЛ», «ДОГИП» и др.). В остальной России используются стандартные коды («РАБОТА», «СЛУЖБА» и т.д.).
3. Обычно СЗВ-К сдают только по индивидуальному запросу от Соцфонда в течение нескольких недель. В ЛНР это всеобщая обязательная кампания, и отчитаться по всем сотрудникам необходимо строго не позднее 31 декабря 2026 года (за периоды работы по 31.12.2022 года).

Главное, что нужно запомнить:

• сведения подают отдельно на каждого сотрудника, а не общим списком на весь штат;
• специальный срок для работодателей из ЛНР — до 31 декабря 2026 года;
• действующая форма и порядок заполнения отчета СЗВ-К утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1461. Бланк включает сведения о страхователе, застрахованном лице и периодах трудовой или иной деятельности;
• конкретный способ (электронный или бумажный формат) сдачи зависит от статуса страхователя, количества работников и технических возможностей работодателя. Но электронная форма обязательна, если численность застрахованных сотрудников составляет 11 и более человек;
• после отправки необходимо получить протокол приема и при необходимости оперативно исправить ошибки.

Кто обязан сдавать СЗВ-К в ЛНР и кого включать в отчет

Обязанность сдавать СЗВ-К в ЛНР предусмотрена ст.10 Федерального закона от 17.02.2023 № 17-ФЗ. Работодатели, ведущие деятельность на территории ЛНР, должны представить сведения в территориальный орган СФР в отношении всех работающих граждан, на которых распространяются положения статьи 1 этого закона.

Каковы особенности пенсионного учета для страхователей из новых регионов? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Таким образом, СЗВ-К для ЛНР представляют:

• организации, зарегистрированные или осуществляющие деятельность на территории ЛНР;
• обособленные подразделения работодателей, работающие в ЛНР;
• индивидуальные предприниматели, имеющие работников;
• иные страхователи, у которых работают граждане, сведения о стаже которых необходимо передать в СФР.

В отчет включаются граждане РФ, с которыми оформлены трудовые договоры, работавшие в ЛНР в период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования РФ. На работников, самостоятельно обратившихся в СФР, сведения не представляют в предусмотренных законом случаях.

Какие периоды включают в СЗВ-К в ЛНР?

Форма СЗВ-К предназначена для отражения сведений о трудовом стаже за период до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. В классическом порядке в нее включаются периоды до 1 января 2002 года. При представлении сведений работодателями на территориях новых регионов учитываются также особенности переходного законодательства и периоды, подлежащие передаче за отчетные периоды по 31 декабря 2022 года.

Поэтому бухгалтеру или кадровому специалисту необходимо использовать не только общее назначение формы, но и специальную норму закона № 17-ФЗ, которая применяется к работодателям ЛНР.

В сведения могут попасть:

• работа по трудовому договору;
• служба в армии (п.1.1 ст. 5 закона);
• иные периоды (обучение, уход за ребенком, за инвалидом или престарелым гражданином и т.д.);
• работа в особых или территориальных условиях;
• периоды, дающие право на досрочное пенсионное обеспечение.

Иные периоды включают только при наличии оснований по пенсионному законодательству и соответствующего кода классификатора СФР.

Для заполнения СЗВ-К важно учитывать и разграничить:

• работу до 1 января 1991 года — период СССР;
• работу на Украине с 1 января 1991 года по 29 сентября 2022 года;
• работу на территории ЛНР с 11 мая 2014 года по 31 декабря 2022 года.

Каждый период отражают отдельной строкой с указанием даты начала и окончания. Если между периодами была пауза, объединять их в один интервал нельзя.

Откуда брать информацию для заполнения СЗВ-К в ЛНР

Основным источником данных является трудовая книжка. Если сведений в ней недостаточно, используются другие документы, подтверждающие стаж и юридически значимые обстоятельства.

Так для подготовки СЗВ-К дополнительно могут понадобиться:

1. трудовые договоры;
2. приказы о приеме и увольнении;
3. архивные справки;
4. справки работодателей или правопреемников;
5. военный билет;
6. документы об образовании;
7. свидетельства о рождении детей;
8. документы о смене фамилии, имени или отчества;
9. справки о периодах ухода;
10. документы о работе во вредных, тяжелых или особых условиях.

При формировании отчета в программе следует проверить, что используется именно форма СЗВ-К, а не СЗВ-ТД, ЕФС-1 или иная форма персонифицированной отчетности. Эти документы имеют разное назначение.

Как заполнить СЗВ-К для ЛНР

При подготовке СЗВ-К необходимо определить, какие периоды относятся к требуемому отчетному периоду и подтверждены документально. Если сведения подаются в рамках специальной обязанности для работодателей ЛНР, в форму включают соответствующие периоды, подлежащие передаче за отчетные периоды по 31 декабря 2022 года.

Необходимо в шапке бланка СЗВ-К выбрать тип формы: исходная (первичная), корректирующая или отменяющая (полное исключение данные).

Само заполнение начинают с реквизитов страхователя. В них переносят регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и наименование организации. Если форму представляет индивидуальный предприниматель, указывают его данные в соответствии с регистрационными документами и настройками используемой программы.

Затем заполняют сведения о работнике (фамилию, имя и отчество, СНИЛС, дату рождения, другие предусмотренные формой сведения). Если сотрудник менял фамилию, нужно проверить, что изменения отражены в документах и индивидуальном лицевом счете. При расхождении данных возможен отказ в приеме сведений или необходимость дополнительного подтверждения личности.

Далее отмечают значком «Х» факт постоянного проживания гражданина на территории ЛНР по состоянию на 30 сентября 2022 года, и если применимо, факт постоянного проживания в ЛНР в период с 11 мая 2014 года по 29 сентября 2022 года.

После этого заполняют таблицу стажа. Каждую запись из трудовой книжки анализируют отдельно. В таблице указывают:

• дату начала периода;
• дату окончания периода;
• вид деятельности;
• должность;
• территориальные условия;
• особые условия труда;
• исчисляемый стаж.

Периоды деятельности отражают в хронологическом порядке.

Даты указывают в формате, предусмотренном электронным форматом СФР. Если точная дата отсутствует, нельзя произвольно заменять ее приблизительной датой.

Если сотрудник работал во вредных условиях (пункты территориальные условия и особые условия труда), в соответствующих графах отражают специальный код и сведения о фактической занятости. Если в течение одного периода менялась должность или условия труда, период разбивают на несколько строк.

Используйте для обозначения вида деятельности в период по 31 декабря 2022 года буквенные коды:

1. ТДДЛ — работа граждан по обычным трудовым договорам (контрактам) на предприятиях и в организациях ЛНР;
2. ДОГИП — периоды работы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) либо в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) на территории республики;
3. ТДУЗХ — периоды работы в учреждениях здравоохранения на территориях ЛНР;
4. ТДДЛ-КОМИС — периоды работы по трудовым договорам, подтвержденные специально созданными межведомственными комиссиями по реализации трудовых прав граждан;
5. ДОГИП-КОМИС — деятельность по договорам ГПХ или в качестве ИП, подтвержденная в комиссионном порядке;
6. ТДУЗХ-КОМИС — работа в сфере здравоохранения, подтвержденные решениями специальных комиссий;
7. РАБОТА-КОМИС — иная общественно полезная деятельность в ЛНР, установленная через комиссию.

В конце форму подписывает руководитель. Сотрудник, на которого составляется отчет по трудовому стажу, должен быть ознакомлен под подпись.

Итоги

Отчет СЗВ-К для ЛНР в 2026 году — это специальная форма сведений о трудовом и страховом стаже работников, необходимая для учета пенсионных прав граждан. Работодатели, осуществляющие деятельность в Луганской Народной Республике, должны передать сведения в территориальный орган СФР не позднее 31 декабря 2026 года. Чтобы избежать отказа, работодателю следует заранее провести инвентаризацию трудовых книжек, сверить персональные данные работников со сведениями СФР, проверить периоды стажа и подготовить подтверждающие документы.